Austin Transit Partnership on 2020. aastal asutatud sõltumatu avaliku sektori organisatsioon, mis teostab järelevalvet kergraudtee rajamise üle Austinis Texases. Koostöös kogukonnaga kasutab partnerlus andmeid ja avalikkuse panust, et edendada valijate heakskiidetud ühistranspordivisiooni, pöörates samal ajal tähelepanu võrdsusele, kestlikkusele, läbipaistvusele ja kooskõlale Austini prioriteetidega. Selle meeskond toetab olulise linnatranspordi taristu kavandamist ja elluviimist koostöös kohalike sidusrühmadega.
Õigus- ja dokumendihalduse vanemjuht – Austin, TX (hübriidtöö)
Juhi Austin Transit Partnershipi Texase avaliku teabe seaduse järgimise ja dokumendihalduse programme. Toeta juhatuse tegevust, õigusteenuste haldust ja töötajate koolitamist.
Kirjeldus
- Allub õigusteenuste vanemasepresidendile ja peajuristile
- Jälgib ATP vastavust Texase avaliku teabe seadusele, sealhulgas TPIA haldustarkvara haldamist ja hooldust
- Koordineerib teabenõuete esitajate, ATP dokumendihaldurite ja Texase peaprokuröri bürooga
- Hangib hinnangud dokumentide avalikustamise võimalike erandite kohta
- Valmistab dokumendid ette ja avalikustab need TPIA nõuete kohaselt
- Juhib ATP dokumendihalduse programmi, sealhulgas õigus-, äri- ja juhatuse dokumentide poliitikaid, korraldamist, hooldust ja säilitamist
- Pakub ATP juhatuse koosolekutel ja nendega seotud tegevustes haldustuge ning asendust
- Töötleb juhatuse päevakorra materjale ja viib lõpule koosolekutejärgsed järeltegevused
- Suhtleb ATP töötajate ja juhatuse liikmetega
- Haldab ATP juhatuse koosolekute platvormi, milleks on praegu eScribe
- Korraldab õigusteenuste haldust, sealhulgas dokumentide koostamist, arvete kinnitamist, uurimistööd, eelarve planeerimist, hankeid ja eriprojekte
- Koolitab ATP töötajaid oma vastutusvaldkondade nõuete järgimise ja töökorra osas
- Võib määrata tööülesandeid, hinnata tulemuslikkust, koolitada ja juhendada teisi töötajaid
Nõuded
- Bakalaureuse- või kõrgharidus avalikus halduses, juristiabiteenuste õppes, ärijuhtimises või seotud erialal
- Vähemalt seitse aastat juristiabi või võrreldavat kogemust õigus-, haldus- või juhtkonnatöös
- Kolm aastat juhtimis- või projektijuhtimise kogemust
- Hariduse, kogemuse, teadmiste, oskuste, võimete ja muude omaduste kombinatsioon, mis vastab nõutud kvalifikatsioonile
- Juristiabi kutsetunnistus on eelistatud
- Texase avaliku teabe seaduse ja/või Texase avalike koosolekute seaduse tundmine on eelistatud
- Granicus GovQA, eScribe'i, Microsoft Office'i ja Oracle'i tundmine on eelistatud
- Dokumendihaldussüsteemide mõistmine, sealhulgas dokumentide loomine, säilitamine, neile juurdepääs ja nende kasutusest kõrvaldamine
- Elektrooniliste dokumendihaldussüsteemide, andmebaaside ja andmeturbeprotokollide valdamine
- ATP-taolise organisatsiooni jaoks asjakohaste õigusliku vastavuse standardite tundmine
- Tõendatud võime teha õigusalast uurimistööd
- Äri- ja kommunikatsioonitarkvara, eelistatult Microsoft Office 365 rakenduste, sealhulgas Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki ja Teamsi valdamine
- Võime hallata mitut ülesannet ja protsessi kiire tempoga ning tähtaegadest sõltuvas kontoris
Hüved
- Võrdsete võimaluste tööandja, kes väärtustab kaasavat, sõbralikku ja mitmekesist töökeskkonda
- Turvalised ja tervislikud töötingimused
- Nõutav ohutus- ja seadmekoolitus