Η Austin Transit Partnership είναι ένας ανεξάρτητος οργανισμός του δημόσιου τομέα, που ιδρύθηκε το 2020 για να επιβλέπει την υλοποίηση ελαφρού σιδηροδρόμου στο Όστιν του Τέξας. Σε συνεργασία με την κοινότητα, η σύμπραξη αξιοποιεί δεδομένα και τη συμμετοχή του κοινού για να προωθήσει το όραμα μεταφορών που εγκρίθηκε από τους ψηφοφόρους, δίνοντας έμφαση στην ισότητα, τη βιωσιμότητα, τη διαφάνεια και την ευθυγράμμιση με τις προτεραιότητες του Όστιν. Η ομάδα της υποστηρίζει τον σχεδιασμό και την υλοποίηση σημαντικών υποδομών αστικών μεταφορών σε συνεργασία με τοπικούς φορείς.
Ανώτερος Διευθυντής, Νομικές Υπηρεσίες και Διαχείριση Αρχείων - Ώστιν, Τέξας (Υβριδική εργασία)
Ηγείται των προγραμμάτων της Austin Transit Partnership για τη συμμόρφωση με τον Νόμο περί Δημόσιας Πληροφόρησης του Τέξας και τη διαχείριση αρχείων. Υποστηρίζει τη λειτουργία του Διοικητικού Συμβουλίου, τη διοίκηση των Νομικών Υπηρεσιών και την εκπαίδευση εργαζομένων.
Περιγραφή
- Αναφέρεται στον Ανώτερο Αντιπρόεδρο Νομικών Υπηρεσιών και Γενικό Νομικό Σύμβουλο
- Επιβλέπει τη συμμόρφωση της ATP με τον Νόμο περί Δημόσιας Πληροφόρησης του Τέξας, συμπεριλαμβανομένης της διαχείρισης και συντήρησης του λογισμικού διαχείρισης TPIA
- Συντονίζεται με αιτούντες πληροφορίες, θεματοφύλακες αρχείων της ATP και το Γραφείο του Γενικού Εισαγγελέα του Τέξας
- Λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με πιθανές εξαιρέσεις από τη δημοσιοποίηση αρχείων
- Προετοιμάζει και δημοσιοποιεί αρχεία σύμφωνα με τις απαιτήσεις της TPIA
- Διευθύνει το πρόγραμμα διαχείρισης αρχείων της ATP, συμπεριλαμβανομένων των πολιτικών, της οργάνωσης, της συντήρησης και της διατήρησης νομικών, επιχειρηματικών αρχείων και αρχείων του Διοικητικού Συμβουλίου
- Παρέχει διοικητική υποστήριξη και αναπληρωματική κάλυψη για τις συνεδριάσεις του Διοικητικού Συμβουλίου της ATP και τις σχετικές δραστηριότητες
- Επεξεργάζεται το υλικό της ημερήσιας διάταξης του Συμβουλίου και ολοκληρώνει την παρακολούθηση μετά τις συνεδριάσεις
- Επικοινωνεί με εργαζομένους της ATP και μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου
- Διαχειρίζεται την πλατφόρμα συνεδριάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου της ATP, επί του παρόντος το eScribe
- Χειρίζεται τη διοίκηση των Νομικών Υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας εγγράφων, της έγκρισης τιμολογίων, της έρευνας, του σχεδιασμού προϋπολογισμού, των προμηθειών και ειδικών έργων
- Εκπαιδεύει εργαζομένους της ATP σχετικά με τη συμμόρφωση και τις διαδικασίες στους τομείς ευθύνης
- Ενδέχεται να αναθέτει εργασία, να αξιολογεί την απόδοση, να εκπαιδεύει και να καθοδηγεί άλλο προσωπικό
Απαιτήσεις
- Πτυχίο ή μεταπτυχιακός τίτλος στη δημόσια διοίκηση, στις παρανομικές σπουδές, στη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή κλάδο
- Τουλάχιστον επτά έτη παρανομικής ή συγκρίσιμης εμπειρίας σε νομικό, διοικητικό ή εκτελεστικό περιβάλλον
- Τρία έτη εμπειρίας σε εποπτεία ή διαχείριση έργων
- Ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης, εμπειρίας, γνώσεων, δεξιοτήτων, ικανοτήτων και άλλων χαρακτηριστικών που συνάδουν με τα απαιτούμενα προσόντα
- Προτιμάται πιστοποίηση παρανομικού
- Προτιμάται εμπειρία στον Νόμο περί Δημόσιας Πληροφόρησης του Τέξας και/ή στον Νόμο περί Ανοικτών Συνεδριάσεων του Τέξας
- Προτιμάται εξοικείωση με τα Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office και Oracle
- Κατανόηση συστημάτων διαχείρισης αρχείων, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας, αποθήκευσης, πρόσβασης και διάθεσης αρχείων
- Επάρκεια σε ηλεκτρονικά συστήματα διαχείρισης εγγράφων, βάσεις δεδομένων και πρωτόκολλα ασφάλειας δεδομένων
- Γνώση προτύπων νομικής συμμόρφωσης που σχετίζονται με οργανισμό όπως η ATP
- Αποδεδειγμένη ικανότητα διεξαγωγής νομικής έρευνας
- Επάρκεια σε λογισμικό επιχειρήσεων και επικοινωνίας, κατά προτίμηση στις εφαρμογές Microsoft Office 365, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel, PowerPoint, Outlook και Teams
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και διαδικασιών σε ένα ταχύρρυθμο γραφείο με αυστηρές προθεσμίες
Παροχές
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών με έμφαση στη συμπερίληψη και σε ένα φιλόξενο, πολυπολιτισμικό εργασιακό περιβάλλον
- Ασφαλείς και υγιεινές συνθήκες εργασίας
- Υποχρεωτική εκπαίδευση σε θέματα ασφάλειας και εξοπλισμού