Austin Transit Partnership on vuonna 2020 perustettu riippumaton julkisen sektorin organisaatio, joka valvoo kevyen raideliikenteen toteuttamista Austinissa Texasissa. Yhteistyössä yhteisön kanssa kumppanuus hyödyntää tietoa ja kansalaisten näkemyksiä edistääkseen äänestäjien hyväksymää joukkoliikenteen visiota ja korostaa samalla yhdenvertaisuutta, kestävyyttä, läpinäkyvyyttä sekä yhteensopivuutta Austinin painopisteiden kanssa. Sen tiimi tukee merkittävän kaupunkiliikenteen infrastruktuurin suunnittelua ja toteutusta yhteistyössä paikallisten sidosryhmien kanssa.
Vanhempi päällikkö, oikeudelliset palvelut ja asiakirjahallinta – Austin, TX (hybridityö)
Johda Austin Transit Partnershipin Texasin julkisuuslakia koskevan sääntelyn noudattamista ja asiakirjahallintaohjelmia. Tue hallituksen toimintaa, oikeudellisten palvelujen hallintoa ja työntekijöiden koulutusta.
Kuvaus
- Raportoi oikeudellisten palvelujen johtajalle ja päälakimiehelle
- Valvo ATP:n Texasin julkisuuslain mukaista sääntelyn noudattamista, mukaan lukien TPIA-hallintaohjelmiston hallinnointi ja ylläpito
- Koordinoi tietopyyntöjen esittäjien, ATP:n asiakirjoista vastaavien henkilöiden ja Texasin oikeusministeriön kanssa
- Hanki ratkaisut mahdollisista poikkeuksista asiakirjojen luovuttamiseen
- Valmistele ja luovuta asiakirjoja TPIA-vaatimusten mukaisesti
- Johda ATP:n asiakirjahallintaohjelmaa, mukaan lukien oikeudellisten, liiketoiminta- ja hallituksen asiakirjojen käytännöt, järjestäminen, ylläpito ja säilyttäminen
- Tarjoa hallinnollista tukea ja sijaisjärjestelyjä ATP:n hallituksen kokouksissa ja niihin liittyvissä toiminnoissa
- Käsittele hallituksen esityslistamateriaalit ja hoida kokousten jälkeiset seurantatehtävät
- Viestii ATP:n työntekijöiden ja hallituksen jäsenten kanssa
- Hallinnoi ATP:n hallituksen kokousalustaa, joka on tällä hetkellä eScribe
- Hoida oikeudellisten palvelujen hallintoa, mukaan lukien asiakirjojen laatiminen, laskujen hyväksyminen, tutkimus, budjettisuunnittelu, hankinnat ja erityishankkeet
- Kouluta ATP:n työntekijöitä vastuualueiden sääntelyn noudattamisesta ja menettelyistä
- Voi jakaa työtehtäviä, arvioida suoriutumista, kouluttaa ja ohjata muuta henkilöstöä
Vaatimukset
- Alempi tai ylempi korkeakoulututkinto julkishallinnosta, oikeusavustajaopinnoista, liiketaloudesta tai vastaavalta alalta
- Vähintään seitsemän vuotta kokemusta oikeusavustajan tehtävistä tai vastaavista tehtävistä juridisessa, hallinnollisessa tai johtotason ympäristössä
- Kolme vuotta esihenkilö- tai projektinhallintakokemusta
- Koulutuksen, kokemuksen, tietojen, taitojen, kykyjen ja muiden ominaisuuksien yhdistelmä, joka vastaa vaadittua pätevyyttä
- Oikeusavustajan pätevyys katsotaan eduksi
- Kokemus Texasin julkisuuslaista ja/tai Texasin avoimia kokouksia koskevasta laista katsotaan eduksi
- Granicus GovQA:n, eScriben, Microsoft Officen ja Oraclen tuntemus katsotaan eduksi
- Asiakirjahallintajärjestelmien ymmärtäminen, mukaan lukien asiakirjojen luominen, tallennus, käyttö ja hävittäminen
- Sähköisten asiakirjahallintajärjestelmien, tietokantojen ja tietoturvaprotokollien hyvä hallinta
- ATP:n kaltaiseen organisaatioon soveltuvien juridisten vaatimustenmukaisuusstandardien tuntemus
- Osoitettu kyky tehdä oikeudellista tutkimusta
- Liiketoiminta- ja viestintäohjelmistojen hyvä hallinta, mieluiten Microsoft Office 365 -sovelluksista, kuten Wordista, Excelistä, PowerPointista, Outlookista ja Teamsista
- Kyky hallita useita tehtäviä ja prosesseja nopeatempoisessa ja tiukkojen määräaikojen ohjaamassa toimistossa
Edut
- Yhdenvertaisuutta edistävä työnantaja, joka panostaa osallistavaan, monimuotoiseen ja tervetulleeseen työpaikkaan
- Turvalliset ja terveelliset työolosuhteet
- Pakollinen turvallisuus- ja laitekoulutus