Austin Transit Partnership е независима организация от публичния сектор, създадена през 2020 г., за да ръководи изпълнението на леката железница в Остин, Тексас. В сътрудничество с общността партньорството използва данни и обществен принос, за да развива одобрената от избирателите визия за обществения транспорт, като поставя акцент върху равнопоставеността, устойчивостта, прозрачността и съответствието с приоритетите на Остин. Екипът му подпомага планирането и изграждането на основна градска транспортна инфраструктура в сътрудничество с местните заинтересовани страни.
Старши мениджър, правни услуги и управление на архиви – Остин, Тексас (хибридно)
Ръководи програмите на Austin Transit Partnership за съответствие със Закона на Тексас за обществената информация и управление на архивите. Подпомага работата на съвета, администрацията на правните услуги и обучението на служителите.
Описание
- Докладва на старшия вицепрезидент по правни услуги и главен юрисконсулт
- Надзирава съответствието на ATP със Закона на Тексас за обществената информация, включително администрирането и поддръжката на софтуера за управление на TPIA
- Координира действията с подателите на искания за информация, отговорниците за архивите на ATP и офиса на главния прокурор на Тексас
- Получава решения относно потенциални изключения от разкриване на архиви
- Подготвя и предоставя архиви в съответствие с изискванията на TPIA
- Ръководи програмата на ATP за управление на архиви, включително политиките, организацията, поддръжката и съхранението на правни, бизнес архиви и архиви на съвета на директорите
- Предоставя административна подкрепа и заместване за заседанията на съвета на директорите на ATP и свързаните с тях дейности
- Обработва материалите за дневния ред на съвета и извършва последващи действия след заседанията
- Комуникира със служителите на ATP и членовете на съвета на директорите
- Администрира платформата на ATP за заседания на съвета, понастоящем eScribe
- Извършва административни дейности за правните услуги, включително подготовка на документи, одобряване на фактури, проучвания, бюджетно планиране, възлагане на обществени поръчки и специални проекти
- Обучава служителите на ATP относно съответствието и процедурите в областите на отговорност
- Може да възлага работа, да оценява изпълнението, да обучава и да насочва други служители
Изисквания
- Бакалавърска или по-висока степен по публична администрация, паралегални науки, бизнес администрация или сродна дисциплина
- Най-малко седем години опит като паралегал или сравним опит в правна, административна или изпълнителна среда
- Три години опит в ръководене на служители или управление на проекти
- Еквивалентна комбинация от образование, опит, знания, умения, способности и други характеристики, съответстваща на изискваната квалификация
- Предпочита се сертификат за паралегал
- Предпочита се опит със Закона на Тексас за обществената информация и/или Закона на Тексас за откритите заседания
- Предпочита се познаване на Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office и Oracle
- Познаване на системите за управление на архиви, включително създаване, съхранение, достъп и унищожаване на архиви
- Умения за работа с електронни системи за управление на документи, бази данни и протоколи за сигурност на данните
- Познаване на стандартите за правно съответствие, приложими към организация като ATP
- Доказана способност за извършване на правни проучвания
- Умения за работа с бизнес и комуникационен софтуер, за предпочитане приложенията на Microsoft Office 365, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Teams
- Способност за управление на множество задачи и процеси в динамична офис среда със строги срокове
Придобивки
- Работодател, предоставящ равни възможности, с фокус върху приобщаването и приветлива, разнообразна работна среда
- Безопасни и здравословни условия на труд
- Задължително обучение по безопасност и работа с оборудване