Austin Transit Partnership est une organisation indépendante du secteur public, créée en 2020 pour superviser la mise en œuvre du métro léger à Austin, au Texas. En collaboration avec la communauté, le partenariat s’appuie sur les données et les contributions du public pour faire progresser la vision des transports approuvée par les électeurs, en mettant l’accent sur l’équité, la durabilité, la transparence et l’alignement avec les priorités d’Austin. Son équipe soutient la planification et la réalisation de grandes infrastructures de transport urbain en collaboration avec les parties prenantes locales.
Responsable senior des services juridiques et de la gestion des dossiers - Austin, TX (hybride)
Diriger les programmes d’Austin Transit Partnership relatifs au respect de la loi texane sur l’information publique et à la gestion des dossiers. Soutenir les activités du conseil d’administration, l’administration des services juridiques et la formation du personnel.
Description
- Rendre compte au SVP, Services juridiques et directeur juridique
- Superviser le respect par ATP de la loi texane sur l’information publique, notamment l’administration et la maintenance de son logiciel de gestion de la TPIA
- Coordonner les activités avec les demandeurs d’informations, les dépositaires des dossiers d’ATP et le bureau du procureur général du Texas
- Obtenir des décisions concernant les éventuelles exemptions à la divulgation des dossiers
- Préparer et divulguer les dossiers conformément aux exigences de la TPIA
- Diriger le programme de gestion des dossiers d’ATP, notamment les politiques, l’organisation, la maintenance et la conservation des dossiers juridiques, commerciaux et du conseil d’administration
- Fournir un soutien administratif et assurer le remplacement pour les réunions du conseil d’administration d’ATP et les activités connexes
- Traiter les documents relatifs à l’ordre du jour du conseil et assurer le suivi après les réunions
- Communiquer avec les employés et les membres du conseil d’administration d’ATP
- Administrer la plateforme de réunions du conseil d’ATP, actuellement eScribe
- Gérer l’administration des services juridiques, notamment la préparation de documents, l’approbation des factures, les recherches, la planification budgétaire, les achats et les projets spéciaux
- Former les employés d’ATP aux exigences de conformité et aux procédures relevant de ses responsabilités
- Peut attribuer le travail, évaluer les performances, former et guider d’autres membres du personnel
Exigences
- Diplôme de niveau licence ou diplôme supérieur en administration publique, études de paralégal, administration des affaires ou discipline connexe
- Au moins sept ans d’expérience en tant que paralégal ou expérience comparable dans un environnement juridique, administratif ou de direction
- Trois ans d’expérience en supervision ou en gestion de projets
- Combinaison équivalente de formation, d’expérience, de connaissances, de compétences, de capacités et d’autres caractéristiques correspondant aux qualifications requises
- La certification de paralégal est souhaitée
- Une expérience de la loi texane sur l’information publique et/ou de la loi texane sur les réunions publiques est souhaitée
- La connaissance de Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office et Oracle est souhaitée
- Compréhension des systèmes de gestion des dossiers, notamment la création, le stockage, l’accès et la disposition des dossiers
- Maîtrise des systèmes électroniques de gestion documentaire, des bases de données et des protocoles de sécurité des données
- Connaissance des normes de conformité juridique pertinentes pour une organisation telle qu’ATP
- Capacité démontrée à effectuer des recherches juridiques
- Maîtrise des logiciels professionnels et de communication, de préférence les applications Microsoft Office 365, notamment Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Capacité à gérer plusieurs tâches et processus dans un environnement de travail dynamique soumis à des délais
Avantages
- Employeur garantissant l’égalité des chances et favorisant l’inclusion ainsi qu’un environnement de travail accueillant et diversifié
- Conditions de travail sûres et saines
- Formation obligatoire à la sécurité et à l’utilisation des équipements