Austin Transit Partnership adalah organisasi sektor publik independen yang didirikan pada tahun 2020 untuk mengawasi pelaksanaan kereta api ringan di Austin, Texas. Dengan melibatkan masyarakat, kemitraan ini menggunakan data dan masukan publik untuk mewujudkan visi transportasi yang telah disetujui oleh para pemilih, dengan menekankan kesetaraan, keberlanjutan, transparansi, serta keselarasan dengan prioritas Austin. Timnya mendukung perencanaan dan pembangunan infrastruktur transportasi perkotaan berskala besar melalui kolaborasi dengan para pemangku kepentingan setempat.
Manajer Senior, Layanan Hukum dan Manajemen Arsip - Austin, TX (Hibrida)
Memimpin kepatuhan Austin Transit Partnership terhadap Texas Public Information Act serta program manajemen arsipnya. Mendukung operasional Dewan, administrasi Layanan Hukum, dan pelatihan karyawan.
Deskripsi
- Melapor kepada SVP, Layanan Hukum & Penasihat Umum
- Mengawasi kepatuhan ATP terhadap Texas Public Information Act, termasuk administrasi dan pemeliharaan perangkat lunak manajemen TPIA
- Berkoordinasi dengan pemohon informasi, pengelola arsip ATP, dan Kantor Jaksa Agung Texas
- Memperoleh penetapan terkait kemungkinan pengecualian dari pengungkapan arsip
- Menyiapkan dan merilis arsip sesuai persyaratan TPIA
- Mengarahkan program manajemen arsip ATP, termasuk kebijakan, pengorganisasian, pemeliharaan, dan retensi arsip hukum, bisnis, serta Dewan Direksi
- Memberikan dukungan administratif dan cakupan pengganti untuk rapat Dewan Direksi ATP serta kegiatan terkait
- Memproses materi agenda Dewan dan menyelesaikan tindak lanjut setelah rapat
- Berkomunikasi dengan karyawan ATP dan anggota Dewan
- Mengelola platform rapat Dewan ATP, yang saat ini menggunakan eScribe
- Menangani administrasi Layanan Hukum, termasuk penyiapan dokumen, persetujuan faktur, penelitian, perencanaan anggaran, pengadaan, dan proyek khusus
- Melatih karyawan ATP mengenai kepatuhan dan prosedur dalam area tanggung jawab
- Dapat menugaskan pekerjaan, mengevaluasi kinerja, melatih, dan membimbing staf lain
Persyaratan
- Gelar sarjana atau gelar lanjutan dalam administrasi publik, studi paralegal, administrasi bisnis, atau bidang terkait
- Setidaknya tujuh tahun pengalaman sebagai paralegal atau pengalaman sebanding dalam lingkungan hukum, administratif, atau eksekutif
- Tiga tahun pengalaman dalam supervisi atau manajemen proyek
- Kombinasi pendidikan, pengalaman, pengetahuan, keterampilan, kemampuan, dan karakteristik lain yang setara serta sesuai dengan kualifikasi yang dipersyaratkan
- Sertifikasi paralegal lebih disukai
- Pengalaman dengan Texas Public Information Act dan/atau Texas Open Meetings Act lebih disukai
- Pemahaman tentang Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office, dan Oracle lebih disukai
- Memahami sistem manajemen arsip, termasuk pembuatan, penyimpanan, akses, dan pemusnahan arsip
- Mahir menggunakan sistem manajemen dokumen elektronik, basis data, dan protokol keamanan data
- Pengetahuan tentang standar kepatuhan hukum yang relevan bagi organisasi seperti ATP
- Terbukti mampu melakukan penelitian hukum
- Mahir menggunakan perangkat lunak bisnis dan komunikasi, terutama aplikasi Microsoft Office 365 seperti Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan Teams
- Mampu mengelola berbagai tugas dan proses di kantor yang bergerak cepat dan berorientasi pada tenggat waktu
Tunjangan
- Pemberi kerja yang menjunjung kesempatan setara dan berfokus pada inklusi serta tempat kerja yang ramah dan beragam
- Kondisi kerja yang aman dan sehat
- Pelatihan keselamatan dan peralatan yang diwajibkan