Austin Transit Partnership je nezávislá organizace veřejného sektoru založená v roce 2020 s cílem dohlížet na realizaci projektu lehké železnice v texaském Austinu. Ve spolupráci s místní komunitou partnerství využívá data a podněty veřejnosti k rozvoji dopravní vize schválené voliči, přičemž klade důraz na rovnost, udržitelnost, transparentnost a soulad s prioritami Austinu. Jeho tým podporuje plánování a realizaci významné městské dopravní infrastruktury ve spolupráci s místními zainteresovanými stranami.
Seniorní manažer právních služeb a správy dokumentace — Austin, Texas (hybridní režim)
Veďte programy Austin Transit Partnership zaměřené na dodržování texaského zákona o veřejných informacích a správu dokumentace. Podporujte činnost správní rady, administrativu právních služeb a školení zaměstnanců.
Popis
- Podléhat seniornímu viceprezidentovi pro právní služby a generálnímu právnímu zástupci
- Dohlížet na dodržování texaského zákona o veřejných informacích společností ATP, včetně správy a údržby softwaru pro řízení TPIA
- Koordinovat komunikaci s žadateli o informace, správci dokumentace ATP a kanceláří generálního prokurátora Texasu
- Získávat rozhodnutí o možných výjimkách z poskytování dokumentů
- Připravovat a zveřejňovat dokumenty v souladu s požadavky TPIA
- Řídit program správy dokumentace ATP včetně zásad, organizace, údržby, uchovávání a skartace právních, obchodních a dokumentů správní rady
- Poskytovat administrativní podporu a zastupování na schůzích správní rady ATP a souvisejících aktivitách
- Zpracovávat materiály programu schůzí správní rady a provádět následné úkoly po schůzích
- Komunikovat se zaměstnanci ATP a členy správní rady
- Spravovat platformu ATP pro schůze správní rady, v současnosti eScribe
- Zajišťovat administrativu právních služeb včetně přípravy dokumentů, schvalování faktur, rešerší, plánování rozpočtu, nákupu a speciálních projektů
- Školit zaměstnance ATP v oblasti dodržování předpisů a postupů v rámci svěřené odpovědnosti
- Podle potřeby přidělovat práci, hodnotit výkon, školit a vést další zaměstnance
Požadavky
- Bakalářské nebo vyšší vzdělání v oboru veřejné správy, paralegal studia, podnikové administrativy nebo příbuzném oboru
- Nejméně sedm let praxe na pozici paralegala nebo srovnatelné praxe v právním, administrativním či výkonném prostředí
- Tři roky praxe s vedením lidí nebo řízením projektů
- Ekvivalentní kombinace vzdělání, praxe, znalostí, dovedností, schopností a dalších charakteristik odpovídající požadované kvalifikaci
- Certifikace paralegala je výhodou
- Praxe s texaským zákonem o veřejných informacích a/nebo texaským zákonem o otevřených schůzích je výhodou
- Znalost systémů Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office a Oracle je výhodou
- Porozumění systémům správy dokumentace včetně vytváření, ukládání, přístupu a vyřazování dokumentů
- Pokročilá znalost elektronických systémů správy dokumentů, databází a protokolů zabezpečení dat
- Znalost standardů právní shody relevantních pro organizaci, jako je ATP
- Prokazatelná schopnost provádět právní rešerše
- Pokročilá znalost obchodního a komunikačního softwaru, přednostně aplikací Microsoft Office 365 včetně Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku a Teams
- Schopnost řídit více úkolů a procesů v rychlém kancelářském prostředí s pevnými termíny
Benefity
- Zaměstnavatel poskytující rovné příležitosti a podporující inkluzivní, vstřícné a rozmanité pracovní prostředí
- Bezpečné a zdravé pracovní podmínky
- Povinné školení bezpečnosti a práce s vybavením