Austin Transit Partnership הוא ארגון עצמאי במגזר הציבורי שהוקם בשנת 2020 כדי לפקח על יישום מערכת הרכבת הקלה באוסטין, טקסס. בשיתוף עם הקהילה, השותפות משתמשת בנתונים ובמשוב מהציבור כדי לקדם את חזון התחבורה שאושר על ידי הבוחרים, תוך הדגשת שוויון, קיימות, שקיפות והתאמה לסדרי העדיפויות של אוסטין. הצוות שלה תומך בתכנון ובביצוע של תשתיות תחבורה עירוניות מרכזיות בשיתוף עם בעלי עניין מקומיים.
מנהל בכיר, שירותים משפטיים וניהול רשומות - אוסטין, טקסס (היברידי)
הובלת תוכניות השותפות לתחבורה באוסטין לציות לחוק המידע הציבורי של טקסס ולניהול רשומות. תמיכה בפעילות הדירקטוריון, בניהול השירותים המשפטיים ובהכשרת עובדים.
תיאור
- דיווח לסגן הנשיא הבכיר לשירותים משפטיים וליועץ המשפטי הראשי
- פיקוח על ציות ATP לחוק המידע הציבורי של טקסס, כולל ניהול ותחזוקה של תוכנת ניהול המידע הציבורי של טקסס
- תיאום עם מבקשי מידע, נאמני הרשומות של ATP ומשרד התובע הכללי של טקסס
- קבלת קביעות בנוגע לפטורים אפשריים מגילוי רשומות
- הכנת רשומות ושחרורן בהתאם לדרישות חוק המידע הציבורי של טקסס
- ניהול תוכנית ניהול הרשומות של ATP, כולל מדיניות, ארגון, תחזוקה ושמירה של רשומות משפטיות, עסקיות ושל הדירקטוריון
- מתן תמיכה מנהלית וגיבוי לישיבות דירקטוריון ATP ולפעילויות הקשורות אליהן
- עיבוד חומרי סדר היום של הדירקטוריון והשלמת המעקב לאחר הישיבות
- תקשורת עם עובדי ATP ועם חברי הדירקטוריון
- ניהול פלטפורמת ישיבות הדירקטוריון של ATP, כיום eScribe
- טיפול בניהול השירותים המשפטיים, כולל הכנת מסמכים, אישור חשבוניות, מחקר, תכנון תקציב, רכש ופרויקטים מיוחדים
- הכשרת עובדי ATP בנושא ציות ונהלים בתחומי האחריות
- ייתכן שיוטלו משימות, יוערכו ביצועים, ויינתנו הכשרה והנחיה לעובדים אחרים
דרישות
- תואר ראשון או תואר מתקדם במינהל ציבורי, לימודי משפטנות, מנהל עסקים או תחום קשור
- לפחות שבע שנות ניסיון כמשפטן או ניסיון מקביל בסביבה משפטית, מנהלית או ניהולית
- שלוש שנות ניסיון בפיקוח או בניהול פרויקטים
- שילוב שווה ערך של השכלה, ניסיון, ידע, מיומנויות, יכולות ומאפיינים נוספים התואמים את הכישורים הנדרשים
- הסמכה במשפטנות מועדפת
- ניסיון בחוק המידע הציבורי של טקסס ו/או בחוק הישיבות הפתוחות של טקסס מועדף
- היכרות עם Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office ו-Oracle מועדפת
- הבנה של מערכות ניהול רשומות, כולל יצירת רשומות, אחסון, גישה וסילוק
- מיומנות במערכות לניהול מסמכים אלקטרוניים, במסדי נתונים ובפרוטוקולי אבטחת מידע
- ידע בתקני ציות משפטיים הרלוונטיים לארגון כגון ATP
- יכולת מוכחת לבצע מחקר משפטי
- מיומנות בתוכנות עסקיות ותקשורתיות, רצוי ביישומי Microsoft Office 365, כולל Word, Excel, PowerPoint, Outlook ו-Teams
- יכולת לנהל משימות ותהליכים מרובים במשרד דינמי המונע על ידי לוחות זמנים
הטבות
- מעסיק המקדם שוויון הזדמנויות ומתמקד בשילוב ובסביבת עבודה מסבירת פנים ומגוונת
- תנאי עבודה בטוחים ובריאים
- הכשרה נדרשת בנושא בטיחות וציוד