Ang Austin Transit Partnership ay isang independiyenteng organisasyon sa pampublikong sektor na itinatag noong 2020 upang mangasiwa sa pagpapatupad ng light rail sa Austin, Texas. Sa pakikipagtulungan sa komunidad, gumagamit ang partnership ng datos at mga puna ng publiko upang maisulong ang bisyon sa transportasyon na inaprubahan ng mga botante, habang binibigyang-diin ang pagkakapantay-pantay, pagpapanatili, transparency, at pagkakatugma sa mga prayoridad ng Austin. Sinusuportahan ng koponan nito ang pagpaplano at paghahatid ng mahahalagang imprastraktura sa transportasyon sa lungsod sa pakikipagtulungan sa mga lokal na stakeholder.
Senior Manager, Mga Serbisyong Legal at Pamamahala ng mga Rekord - Austin, TX (Hybrid)
Pangungunahan ang pagsunod ng Austin Transit Partnership sa Texas Public Information Act at mga programa nito sa pamamahala ng rekord. Susuporta sa operasyon ng Lupon, administrasyon ng Mga Serbisyong Legal, at pagsasanay ng mga empleyado.
Paglalarawan
- Mag-uulat sa SVP, Mga Serbisyong Legal at Pangkalahatang Tagapayo
- Pangangasiwaan ang pagsunod ng ATP sa Texas Public Information Act, kabilang ang pangangasiwa at pagpapanatili ng software sa pamamahala ng TPIA
- Makikipag-ugnayan sa mga humihiling ng impormasyon, tagapangalaga ng rekord ng ATP, at Tanggapan ng Attorney General ng Texas
- Kukuha ng mga pagpapasiya tungkol sa posibleng mga eksepsiyon sa pagsisiwalat ng rekord
- Maghahanda at maglalabas ng mga rekord alinsunod sa mga kinakailangan ng TPIA
- Pangangasiwaan ang programa ng ATP sa pamamahala ng rekord, kabilang ang mga patakaran, pag-oorganisa, pagpapanatili, at pagtatago ng mga rekord na legal, pangnegosyo, at ukol sa Lupon ng mga Direktor
- Magbibigay ng suportang administratibo at pansamantalang sasaklaw sa mga pulong ng Lupon ng mga Direktor ng ATP at mga kaugnay na gawain
- Magpoproseso ng mga materyales para sa agenda ng Lupon at tatapos sa mga gawain pagkatapos ng pulong
- Makikipag-ugnayan sa mga empleyado at miyembro ng Lupon ng ATP
- Pangangasiwaan ang plataporma ng mga pulong ng Lupon ng ATP, na kasalukuyang eScribe
- Hahawak sa administrasyon ng Mga Serbisyong Legal, kabilang ang paghahanda ng dokumento, pag-apruba ng invoice, pananaliksik, pagpaplano ng badyet, pagkuha, at mga espesyal na proyekto
- Magsasanay sa mga empleyado ng ATP tungkol sa pagsunod at mga pamamaraan sa loob ng saklaw ng responsibilidad
- Maaaring magtalaga ng gawain, magsuri ng pagganap, magsanay, at gumabay sa ibang kawani
Mga Kinakailangan
- Bachelor's degree o mas mataas na degree sa pampublikong administrasyon, pag-aaral ng paralegal, pangangasiwa ng negosyo, o kaugnay na disiplina
- Hindi bababa sa pitong taong karanasan bilang paralegal o katumbas na karanasan sa legal, administratibo, o ehekutibong kapaligiran
- Tatlong taong karanasan sa pangangasiwa o pamamahala ng proyekto
- Katumbas na kombinasyon ng edukasyon, karanasan, kaalaman, kasanayan, kakayahan, at iba pang katangiang naaayon sa kinakailangang kwalipikasyon
- Mas gusto ang sertipikasyon bilang paralegal
- Mas gusto ang karanasan sa Texas Public Information Act at/o Texas Open Meetings Act
- Mas gusto ang pamilyaridad sa Granicus GovQA, eScribe, Microsoft Office, at Oracle
- Pag-unawa sa mga sistema ng pamamahala ng rekord, kabilang ang paglikha, pag-iimbak, pag-access, at disposisyon ng rekord
- Kasanayan sa paggamit ng mga elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento, database, at mga protocol sa seguridad ng datos
- Kaalaman sa mga pamantayan ng legal na pagsunod na nauugnay sa isang organisasyong tulad ng ATP
- Napatunayang kakayahang magsagawa ng legal na pananaliksik
- Kasanayan sa software para sa negosyo at komunikasyon, mas mainam kung mga aplikasyon ng Microsoft Office 365 kabilang ang Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at Teams
- Kakayahang mamahala ng maraming gawain at proseso sa isang mabilis at nakatuon sa deadline na opisina
Mga Benepisyo
- Employer na nagbibigay ng pantay na oportunidad at nakatuon sa inklusyon at magiliw na lugar ng trabahong may pagkakaiba-iba
- Ligtas at malusog na kondisyon sa pagtatrabaho
- Kinakailangang pagsasanay sa kaligtasan at kagamitan