LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Dipendenti
Intelligenza artificialeLogisticaTrasporti
Defcon AI sviluppa software basato sull’intelligenza artificiale per le operazioni di logistica, trasporto e gestione della catena di approvvigionamento. La sua tecnologia combina la modellazione software e agenti intelligenti per aiutare le organizzazioni a pianificare e rispondere alle interruzioni causate da calamità naturali, eventi imprevisti e situazioni di conflitto. Operando all’intersezione tra intelligenza artificiale, mobilità e logistica, l’azienda collabora con partner per offrire strumenti basati sui dati, progettati per migliorare la resilienza operativa, il processo decisionale e l’efficienza della risposta.
LinkedIn
Offerte dell’azienda

Amministratore esecutivo e responsabile d’ufficio – McLean ibrido

Supporta la leadership esecutiva di DEFCON AI nella gestione di calendari complessi, nel coordinamento delle spese e nella pianificazione dei viaggi. Supervisiona le operazioni quotidiane dell’ufficio dell’azienda a McLean.

USStati UnitiVAVirginia
75.000 $ – 110.000 $ / anno
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo
ERP

Descrizione

  • Supportare il team di leadership esecutiva di DEFCON AI
  • Gestire calendari complessi per più dirigenti e coordinare riunioni con interlocutori interni ed esterni
  • Dare priorità alle richieste di pianificazione e risolvere i conflitti tra calendari
  • Organizzare riunioni della leadership, incontri fuori sede e viaggi dei dirigenti
  • Sviluppare materiali per le riunioni, ordini del giorno e relativa documentazione
  • Monitorare le attività di follow-up e organizzare gli impegni importanti
  • Agire come referente esecutivo di fiducia, proteggendo con discrezione le informazioni sensibili
  • Gestire le note spese e le riconciliazioni utilizzando Concur e la piattaforma ERP Unanet di DEFCON AI
  • Esaminare le richieste di rimborso per verificarne accuratezza, completezza e conformità alle policy
  • Collaborare con la Finanza per risolvere le discrepanze e favorire una gestione tempestiva
  • Mantenere registri organizzati di spese, ricevute e documenti giustificativi
  • Fornire supporto per acquisti, elaborazione delle fatture e coordinamento dei fornitori
  • Supervisionare le operazioni quotidiane dell’ufficio di McLean come referente principale
  • Coordinare posta, consegne, forniture, attrezzature e servizi dei fornitori
  • Collaborare alla gestione degli accessi all’ufficio, delle richieste di badge o tessere e delle esigenze degli spazi di lavoro
  • Coordinare la logistica dell’ufficio per l’inserimento e l’uscita dei dipendenti
  • Organizzare riunioni in presenza, incontri del team ed eventi aziendali

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nell’amministrazione esecutiva, nella gestione di uffici o in un ruolo amministrativo professionale correlato
  • Esperienza comprovata nel supporto a dirigenti senior e nel coordinamento di calendari complessi
  • Esperienza nell’elaborazione delle spese, nei rimborsi e nella gestione della documentazione amministrativa
  • Persona altamente organizzata, attenta ai dettagli e costante nel follow-up
  • Capacità di gestire priorità concorrenti e adattarsi efficacemente in un ambiente dinamico
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale
  • Solide capacità relazionali e di servizio, con attitudine alla collaborazione in tutta l’organizzazione
  • Professionalità, giudizio e discrezione nella gestione di informazioni riservate
  • Padronanza di Slack e Microsoft Office 365, inclusi Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint e SharePoint
  • Capacità di anticipare le esigenze, prendere iniziative e lavorare in autonomia con supervisione limitata
  • Residenza nell’area metropolitana di Washington, DC, e disponibilità a lavorare in presenza presso l’ufficio di McLean/Tysons Corner tre giorni alla settimana
  • È preferibile l’esperienza con Concur o con un sistema comparabile di gestione delle spese
  • È preferibile l’esperienza nel supporto alla leadership esecutiva in un contesto tecnologico, di contratti governativi o di startup
  • È preferibile l’esperienza nel coordinamento di viaggi di lavoro, riunioni ed eventi aziendali
  • È preferibile una laurea e almeno due anni di esperienza professionale amministrativa e/o nella pianificazione di eventi

Benefit

  • Stipendio competitivo
  • Pacchetto di bonus e partecipazione azionaria
  • Copertura completa delle spese mediche, odontoiatriche e oculistiche interamente a carico del datore di lavoro per te e la tua famiglia
  • Ferie retribuite illimitate previa approvazione del responsabile
  • Ambiente di lavoro flessibile con autonomia nella gestione della giornata lavorativa
  • Quattordici settimane di congedo parentale interamente retribuito

Offerte correlate

Bloomlife Inc

Responsabile vendite account da remoto, settore sanitario

Bloomlife Inc
11 – 50 Dipendenti
Assicurazione sanitariaAssistenza sanitariaIntelligenza artificiale
USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseVendite

Fai crescere l’attività di monitoraggio materno-fetale da remoto di Bloomlife vendendo soluzioni di monitoraggio remoto dei pazienti a studi di ginecologia e ostetricia e sistemi sanitari. Gestisci l’intero ciclo di vendita, dalla prospezione e dalle presentazioni cliniche alla negoziazione dei contratti e al passaggio per l’implementazione.

Apri
Illumina

Specialista vendite cliniche, genomica — Thailandia, Indonesia e Vietnam

Illumina
5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaIndustria manifatturiera
THThailandiaDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseVendite

Supporta le vendite di genomica clinica di Illumina in Thailandia, Indonesia e Vietnam, offrendo consulenza ai clienti su applicazioni, flussi di lavoro e prodotti. Il ruolo riguarda la salute riproduttiva e genetica, l’oncologia, lo sviluppo della clientela e la crescita del mercato regionale.

Apri
F5

Partner per le licenze commerciali III – Singapore

F5
5001 – 10.000 Dipendenti
Sponsor per visto H1BImpresaSaaSSicurezza informatica
SGSingaporeIbridoTempo pienoJuniorIntermedioLingua Richiesta: ingleseVendite
SFDCTableau

Supporta i team di vendita F5 nelle trattative di licenza Flex Consumption, dalla revisione di prezzi e contratti fino all’esecuzione del processo dal preventivo all’incasso. Coordina le parti interessate regionali, risolve problemi operativi e migliora i processi di licenza.

Apri
Trane Technologies

Assistente esecutivo senior per la leadership digitale

Trane Technologies
B2BEnergiaIndustria manifatturiera
USStati UnitiMNMinnesotaNCCarolina del Nord
61.300 $ – 109.655 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLeadLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Supportare il team dirigenziale Digital di Trane Technologies coordinando agende dei dirigenti, viaggi, riunioni, comunicazioni e acquisti. Il ruolo copre responsabili in tutti gli Stati Uniti e richiede la presenza in sede a White Bear Lake, Minnesota, dal lunedì al giovedì.

Apri
GlobeLife

Addetto remoto alla fidelizzazione dei clienti

GlobeLife
1 – 10 Dipendenti
Assistenza sanitariaIstruzioneScienza
USStati UnitiDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseSpecialista della fidelizzazione dei clientiSuccesso del cliente

Aiuta gli assicurati Globe Life a mantenere la copertura e a riattivare polizze vita scadute in questo ruolo da remoto dedicato alla fidelizzazione dei clienti. Gestisci chiamate in entrata e in uscita, illustra le opzioni di copertura e pagamento, registra gli esiti e raggiungi gli obiettivi di fidelizzazione.

Apri