D
A Defcon AI mesterséges intelligenciára épülő szoftvereket fejleszt a logisztikai, szállítási és ellátásilánc-műveletek számára. Technológiája a szoftveres modellezést intelligens ügynökökkel ötvözi, hogy segítsen a szervezeteknek megtervezni és kezelni a természeti katasztrófák, váratlan események és bizonytalan körülmények okozta fennakadásokat. A mesterséges intelligencia, a mobilitás és a logisztika metszéspontjában működő vállalat partnereivel együttműködve adatvezérelt eszközöket kínál az operatív ellenálló képesség, a döntéshozatal és a reagálás hatékonyságának javítására.
Vezetői asszisztens és irodavezető – hibrid munkavégzés McLeanben
Támogassa a DEFCON AI felső vezetését összetett naptárkezeléssel, költségkoordinációval és utazásszervezéssel. Felügyelje a vállalat McLeanben működő irodájának napi működését.
Leírás
- Támogassa a DEFCON AI felső vezetői csapatát
- Kezelje több vezető összetett naptárát, és koordinálja a megbeszéléseket a belső és külső érintettekkel
- Állítsa fel az időpont-egyeztetési kérések prioritását, és oldja meg az egymással versengő naptárigényeket
- Szervezze meg a vezetői megbeszéléseket, a külső helyszínen tartott találkozókat és a vezetők utazásait
- Készítsen megbeszélési anyagokat, napirendeket és kapcsolódó dokumentumokat
- Kövesse nyomon a teendőket, és rendszerezze a fontos vállalásokat
- Megbízható kapcsolattartóként támogassa a vezetőket, miközben diszkréten védi az érzékeny információkat
- Kezelje a költségelszámolásokat és egyeztetéseket a Concur és a DEFCON AI Unanet ERP-platformjának használatával
- Ellenőrizze a költségelszámolásokat pontosság, teljesség és szabályzatnak való megfelelés szempontjából
- Dolgozzon együtt a pénzügyi csapattal az eltérések rendezésén és a gyors feldolgozás támogatásán
- Vezessen rendezett nyilvántartást a költségekről, bizonylatokról és az alátámasztó dokumentumokról
- Segítsen a beszerzésben, a számlák feldolgozásában és a beszállítók koordinációjában
- A McLeanben működő iroda elsődleges kapcsolattartójaként felügyelje annak napi működését
- Koordinálja a postát, a kézbesítéseket, a készleteket, a berendezéseket és a beszállítói szolgáltatásokat
- Segítsen kezelni az irodai hozzáférést, a belépőkártya- vagy kártyaigényléseket és a munkatérrel kapcsolatos szükségleteket
- Koordinálja az új belépők és távozó munkatársak irodai logisztikáját
- Szervezze meg a helyszíni megbeszéléseket, csapatépítő összejöveteleket és vállalati eseményeket
Követelmények
- Legalább öt év tapasztalat vezetői asszisztensi, irodavezetői vagy hasonló professzionális adminisztratív munkakörben
- Bizonyított tapasztalat felső vezetők támogatásában és összetett naptárak koordinálásában
- Tapasztalat költségfeldolgozásban, költségtérítésekben és adminisztratív nyilvántartások vezetésében
- Rendkívül szervezett, részletekre figyelő, a feladatok következetes nyomon követésére képes munkavégzés
- Képes az egymással versengő prioritások összehangolására, és gyors tempójú környezetben hatékonyan alkalmazkodik
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készségek
- Erős interperszonális és szolgáltatói készségek, valamint együttműködési képesség a szervezet egészében
- Professzionális ítélőképesség és diszkréció bizalmas információk kezelésekor
- A Slack és a Microsoft Office 365, ezen belül az Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint és SharePoint magabiztos használata
- Képes az igények előrejelzésére, önálló kezdeményezésre és korlátozott felügyelet mellett történő munkavégzésre
- A Washington, DC metropolitan area területén él, és hetente három napot a McLean/Tysons Corner irodában tud dolgozni
- Concur vagy hasonló költségkezelési rendszer ismerete előnyt jelent
- A felső vezetés támogatásában szerzett tapasztalat technológiai, kormányzati beszállítói vagy startupkörnyezetben előnyt jelent
- Üzleti utazások, megbeszélések és vállalati események koordinálásában szerzett tapasztalat előnyt jelent
- Felsőfokú végzettség, valamint legalább két év professzionális adminisztratív és/vagy rendezvényszervezési tapasztalat előnyt jelent
Juttatások
- Versenyképes fizetés
- Bónusz- és részvénycsomag
- Az Ön és családja teljes körű egészség-, fogászati és látásbiztosítását teljes mértékben a munkáltató fizeti
- Korlátlan fizetett szabadság vezetői jóváhagyással
- Rugalmas munkakörnyezet, amely önállóságot biztosít a munkanap megszervezésében
- Tizennégy hét teljes mértékben fizetett szülői szabadság