D
Ang Defcon AI ay bumubuo ng software na pinapagana ng AI para sa mga operasyon sa logistics, transportasyon, at supply chain. Pinagsasama ng teknolohiya nito ang software modeling at matatalinong ahente upang matulungan ang mga organisasyon na magplano at tumugon sa mga pagkaantala dulot ng mga natural na sakuna, hindi inaasahang pangyayari, at mahihirap na sitwasyon. Nagtatrabaho sa pagsasama ng artificial intelligence, mobility, at logistics, nakikipagtulungan ang kumpanya sa mga partner upang maghatid ng mga tool na batay sa datos at idinisenyo para mapahusay ang katatagan ng operasyon, pagdedesisyon, at kahusayan ng pagtugon.
Tagapangasiwa ng Ehekutibo at Tagapamahala ng Opisina – McLean Hybrid
Sinusuportahan ang pamunuan ng ehekutibo ng DEFCON AI sa kumplikadong pamamahala ng kalendaryo, koordinasyon ng gastusin, at pagpaplano ng paglalakbay. Pinangangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon ng opisina ng kumpanya sa McLean.
Paglalarawan
- Suportahan ang pangkat ng pamunuan ng ehekutibo ng DEFCON AI
- Pamahalaan ang kumplikadong kalendaryo ng maraming ehekutibo at iugnay ang mga pagpupulong sa mga panloob at panlabas na stakeholder
- Unahin ang mga kahilingan sa pag-iiskedyul at lutasin ang magkakasalungat na iskedyul
- Ayusin ang mga pagpupulong ng pamunuan, mga offsite, at paglalakbay ng ehekutibo
- Bumuo ng mga materyales sa pagpupulong, agenda, at kaugnay na dokumentasyon
- Subaybayan ang mga follow-up na gawain at ayusin ang mahahalagang commitment
- Maging pinagkakatiwalaang kontak ng mga ehekutibo habang maingat na pinoprotektahan ang sensitibong impormasyon
- Pamahalaan ang mga ulat ng gastusin at rekonsilyasyon gamit ang Concur at Unanet ERP platform ng DEFCON AI
- Suriin ang mga isinumiteng gastusin para sa kawastuhan, pagkakumpleto, at pagsunod sa patakaran
- Makipagtulungan sa Pananalapi upang lutasin ang mga pagkakaiba at suportahan ang agarang pagproseso
- Panatilihing organisado ang mga rekord ng gastusin, resibo, at pansuportang dokumento
- Tumulong sa pagbili, pagproseso ng invoice, at koordinasyon ng vendor
- Pangasiwaan ang pang-araw-araw na operasyon ng opisina sa McLean bilang pangunahing kontak nito
- Iugnay ang koreo, mga paghahatid, suplay, kagamitan, at serbisyo ng vendor
- Tumulong sa pamamahala ng access sa opisina, mga kahilingan para sa badge o card, at mga pangangailangan sa workspace
- Iugnay ang lohistika ng opisina para sa onboarding at offboarding ng mga empleyado
- Mag-organisa ng mga pagpupulong onsite, pagtitipon ng team, at mga event ng kumpanya
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa limang taong karanasan sa administrasyong ehekutibo, pamamahala ng opisina, o kaugnay na propesyonal na tungkuling administratibo
- Napatunayang karanasan sa pagsuporta sa mga senior executive at pag-uugnay ng kumplikadong kalendaryo
- Karanasan sa pagproseso ng gastusin, reimbursement, at pagtatala ng mga rekord na administratibo
- Lubos na organisado, masinop sa detalye, at palaging mahusay sa follow-through
- Kayang balansehin ang magkakasalungat na prayoridad at epektibong umangkop sa mabilis na kapaligiran
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon
- Matibay na kasanayan sa pakikipag-ugnayan at serbisyo, at kayang makipagtulungan sa buong organisasyon
- May propesyonal na pagpapasya at pag-iingat sa paghawak ng kumpidensyal na impormasyon
- Mahusay sa Slack at Microsoft Office 365, kabilang ang Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, at SharePoint
- Kayang tukuyin ang mga pangangailangan, magkusa, at magtrabaho nang mag-isa na may limitadong superbisyon
- Nakatira sa metropolitan area ng Washington, DC at makapagtrabaho onsite sa opisina sa McLean/Tysons Corner nang tatlong araw bawat linggo
- Mas pinipili ang karanasan sa Concur o katulad na sistema ng pamamahala ng gastusin
- Mas pinipili ang karanasan sa pagsuporta sa pamunuan ng ehekutibo sa teknolohiya, government contracting, o startup
- Mas pinipili ang karanasan sa pag-uugnay ng business travel, mga pagpupulong, at event ng kumpanya
- Mas pinipili ang bachelor's degree at hindi bababa sa dalawang taong propesyonal na karanasan sa administrasyon at/o pagpaplano ng event
Mga Benepisyo
- Kumpetitibong suweldo
- Pakete ng bonus at equity
- Komprehensibong coverage sa medikal, dental, at paningin na buong binabayaran ng employer para sa iyo at sa iyong pamilya
- Walang limitasyong bayad na time off na napapailalim sa pag-apruba ng manager
- Flexible na kapaligiran sa trabaho na nagbibigay ng awtonomiya sa iyong araw ng trabaho
- Labing-apat na linggong buong bayad na parental leave