D
Defcon AI מפתחת תוכנה מבוססת בינה מלאכותית עבור תפעול לוגיסטי, תחבורה ושרשראות אספקה. הטכנולוגיה שלה משלבת מידול תוכנה וסוכנים חכמים כדי לסייע לארגונים לתכנן ולהגיב לשיבושים הנגרמים מאסונות טבע, אירועים בלתי צפויים ותנאים של עימות. החברה פועלת במפגש שבין בינה מלאכותית, ניידות ולוגיסטיקה, ומשתפת פעולה עם שותפים כדי לספק כלים מבוססי נתונים שנועדו לשפר את החוסן התפעולי, את קבלת ההחלטות ואת יעילות התגובה.
מנהל אדמיניסטרטיבי בכיר ומנהל משרד – מקלין היברידי
תמיכה בהנהלה הבכירה של DEFCON AI באמצעות ניהול יומנים מורכבים, תיאום הוצאות ותכנון נסיעות. פיקוח על הפעילות היומיומית במשרד החברה במקלין.
ארצות הברית
וירג׳יניה75,000 $ – 110,000 $ / שנה
היברידימשרה מלאהרמת בינייםסניורשפה נדרשת: אנגליתעוזר אדמיניסטרטיביתיאור
- תמיכה בצוות ההנהלה הבכירה של DEFCON AI
- ניהול יומנים מורכבים עבור כמה מנהלים בכירים ותיאום פגישות עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים
- תיעדוף בקשות לתזמון ופתרון התנגשויות בין התחייבויות ביומן
- ארגון פגישות הנהלה, מפגשי עבודה מחוץ למשרד ונסיעות מנהלים
- פיתוח חומרי פגישות, סדרי יום ומסמכים קשורים
- מעקב אחר משימות המשך וארגון התחייבויות חשובות
- שמשת איש קשר מהימן למנהלים תוך הגנה דיסקרטית על מידע רגיש
- ניהול דוחות הוצאות והתאמות באמצעות Concur ופלטפורמת ה־ERP Unanet של DEFCON AI
- בדיקת דיווחי הוצאות לצורך דיוק, שלמות ועמידה במדיניות
- עבודה עם מחלקת הכספים לפתרון פערים ולתמיכה בעיבוד מהיר
- שמירה על רשומות מסודרות של הוצאות, קבלות ומסמכים תומכים
- סיוע ברכש, בעיבוד חשבוניות ובתיאום ספקים
- פיקוח על הפעילות היומיומית במשרד מקלין כאיש הקשר הראשי
- תיאום דואר, משלוחים, ציוד, אספקה ושירותי ספקים
- סיוע בניהול גישה למשרד, בקשות לתגים או כרטיסים ודרישות סביבת העבודה
- תיאום הלוגיסטיקה המשרדית לקליטת עובדים ולעזיבתם
- ארגון פגישות במשרד, מפגשים צוותיים ואירועי חברה
דרישות
- לפחות חמש שנות ניסיון באדמיניסטרציה בכירה, בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי מקצועי קשור
- ניסיון מוכח בתמיכה במנהלים בכירים ובתיאום יומנים מורכבים
- רקע בעיבוד הוצאות, החזרים וניהול רשומות אדמיניסטרטיביות
- מאורגן מאוד, בעל תשומת לב לפרטים ועקבי במעקב עד להשלמת משימות
- יכולת לאזן בין סדרי עדיפויות מתחרים ולהסתגל ביעילות בסביבה מהירה
- כישורי תקשורת מצוינים בכתב ובעל פה
- כישורים בין־אישיים ושירותיים חזקים, עם יכולת לשתף פעולה ברחבי הארגון
- שיקול דעת מקצועי ודיסקרטיות בעבודה עם מידע חסוי
- שליטה ב־Slack וב־Microsoft Office 365, כולל Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ו־SharePoint
- יכולת לצפות צרכים מראש, לגלות יוזמה ולעבוד באופן עצמאי עם פיקוח מוגבל
- מגורים באזור המטרופוליני של וושינגטון די.סי. וזמינות לעבודה מהמשרד במקלין או בטייסונס קורנר שלושה ימים בשבוע
- ניסיון ב־Concur או במערכת דומה לניהול הוצאות הוא יתרון
- ניסיון בתמיכה בהנהלה בכירה בסביבת טכנולוגיה, קבלנות ממשלתית או חברת סטארט־אפ הוא יתרון
- ניסיון בתיאום נסיעות עסקיות, פגישות ואירועי חברה הוא יתרון
- תואר ראשון ולפחות שנתיים של ניסיון אדמיניסטרטיבי מקצועי ו/או בתכנון אירועים הם יתרון
הטבות
- שכר תחרותי
- חבילת בונוסים והון עצמי
- כיסוי רפואי, דנטלי ואופטי מקיף במימון מלא של המעסיק עבורך ועבור משפחתך
- חופשה בתשלום ללא הגבלה בכפוף לאישור המנהל
- סביבת עבודה גמישה עם אוטונומיה בניהול יום העבודה
- ארבעה עשר שבועות של חופשת הורות בתשלום מלא