LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Zaměstnanci
DopravaLogistikaUmělá inteligence
Defcon AI vyvíjí software využívající umělou inteligenci pro logistiku, dopravu a řízení dodavatelských řetězců. Technologie společnosti kombinují softwarové modelování a inteligentní agenty, které organizacím pomáhají plánovat činnost a reagovat na narušení způsobená přírodními katastrofami, neočekávanými událostmi a působením v podmínkách odporu. Společnost působí na pomezí umělé inteligence, mobility a logistiky, spolupracuje s partnery a dodává datově řízené nástroje navržené ke zvyšování provozní odolnosti, kvality rozhodování a efektivity reakce.
LinkedIn
Pracovní nabídky společnosti

Výkonný administrátor a office manager — hybridní práce, McLean

Podpora výkonného vedení společnosti DEFCON AI při komplexní správě kalendářů, koordinaci výdajů a plánování cest. Dohled nad každodenním provozem firemní kanceláře v McLeanu.

USSpojené státyVAVirginie
75 000 $ – 110 000 $ / rok
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAdministrativní asistent
ERP

Popis

  • Podpora výkonného vedení společnosti DEFCON AI
  • Správa komplexních kalendářů několika vedoucích pracovníků a koordinace schůzek s interními i externími zainteresovanými stranami
  • Stanovování priorit u požadavků na plánování a řešení kolizí v kalendářích
  • Organizace schůzek vedení, výjezdních porad a služebních cest vedoucích pracovníků
  • Příprava materiálů ke schůzkám, programů jednání a související dokumentace
  • Sledování navazujících úkolů a organizace důležitých závazků
  • Působení jako důvěryhodná kontaktní osoba pro vedení při zachování diskrétnosti a ochrany citlivých informací
  • Správa výkazů výdajů a jejich odsouhlasení pomocí systému Concur a ERP platformy Unanet společnosti DEFCON AI
  • Kontrola výkazů výdajů z hlediska přesnosti, úplnosti a souladu s pravidly
  • Spolupráce s finančním oddělením při řešení nesrovnalostí a podpoře rychlého zpracování
  • Vedení přehledných záznamů o výdajích, účtenkách a podpůrných dokumentech
  • Podpora nákupu, zpracování faktur a koordinace dodavatelů
  • Dohled nad každodenním provozem kanceláře v McLeanu jako její hlavní kontaktní osoba
  • Koordinace pošty, doručování, kancelářských potřeb, vybavení a služeb dodavatelů
  • Pomoc se správou přístupu do kanceláře, žádostmi o průkazy nebo karty a požadavky na pracovní prostor
  • Koordinace kancelářské logistiky při nástupu a odchodu zaměstnanců
  • Organizace schůzek na pracovišti, týmových setkání a firemních akcí

Požadavky

  • Nejméně pět let zkušeností s administrativní podporou vedení, řízením kanceláře nebo v podobné profesionální administrativní roli
  • Prokazatelné zkušenosti s podporou vedoucích pracovníků a koordinací komplexních kalendářů
  • Zkušenosti se zpracováním výdajů, proplácením nákladů a vedením administrativních záznamů
  • Vysoká míra organizovanosti, smysl pro detail a důslednost při dokončování úkolů
  • Schopnost vyvažovat konkurenční priority a účinně se přizpůsobovat rychlému pracovnímu prostředí
  • Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti
  • Silné mezilidské a servisní dovednosti a schopnost spolupracovat napříč organizací
  • Profesionální úsudek a diskrétnost při práci s důvěrnými informacemi
  • Pokročilá znalost nástrojů Slack a Microsoft Office 365 včetně Outlooku, Teams, Wordu, Excelu, PowerPointu a SharePointu
  • Schopnost předvídat potřeby, přebírat iniciativu a pracovat samostatně s omezeným dohledem
  • Bydliště v metropolitní oblasti Washingtonu, DC, a možnost pracovat tři dny týdně na pracovišti v kanceláři McLean/Tysons Corner
  • Zkušenost se systémem Concur nebo srovnatelným systémem pro správu výdajů je výhodou
  • Zkušenost s podporou vedení v technologické firmě, organizaci pracující na vládních zakázkách nebo startupu je výhodou
  • Zkušenost s koordinací služebních cest, schůzek a firemních akcí je výhodou
  • Bakalářský titul a nejméně dva roky profesionální administrativní praxe a/nebo zkušeností s plánováním akcí jsou výhodou

Benefity

  • Konkurenční mzda
  • Bonusový program a akciový balíček
  • Komplexní zdravotní, zubní a oční pojištění plně hrazené zaměstnavatelem pro vás a vaši rodinu
  • Neomezené placené volno po schválení manažerem
  • Flexibilní pracovní prostředí s autonomií při organizaci pracovního dne
  • Čtrnáct týdnů plně placené rodičovské dovolené

Související pracovní nabídky

Eli Lilly and Company

Seniorní operátor technických systémů

Eli Lilly and Company
BiotechnologieFarmaceutické výrobkyZdravotní péče
USSpojené státy
21 $ – 41 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéOperátor

Obsluha a údržba regulovaných technických systémů ve farmaceutickém výrobním závodě Eli Lilly. Práce začíná v Carmelu ve státě Indiana a poté se přesune do Medicine Foundry v Lebanonu; trvalý rozvrh tvoří 12hodinové denní nebo noční směny.

Otevřít
K2 Services

Analytik přesunu spisů

K2 Services
201 – 500 Zaměstnanci
B2BPodnikPoradenství
USSpojené státyFLFloridaILIllinoisMDMarylandMAMassachusettsNJNew JerseyNYNew YorkNCSeverní KarolínaPAPensylvánieTXTexas
24 $ – 26 $ / hodina
HybridněPlný úvazekStředně pokročilýSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaAnalytik

Koordinujte předávání fyzických a elektronických záznamů pro Opensity Solutions, poskytovatele řízených služeb využívajícího technologie. Kontrolujte záznamy v Relativity a podporujte klienty advokátních kanceláří.

Otevřít
S

Technik vyhledávání podzemních sítí — Colorado Springs, Colorado

SPARUS
B2BEnergetika
USSpojené státyCOColorado
22 $ – 25 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéTechnik

Vyhledávejte a označujte podzemní sítě a dokumentujte práci v terénu pro United Locating Services. Přejíždějte mezi pracovišti v okolí Colorado Springs a pomáhejte chránit infrastrukturu i veřejnou bezpečnost.

Otevřít
Eli Lilly and Company

Seniorní vedoucí globální regulace, neurovědy — Eli Lilly, Indianapolis

Eli Lilly and Company
BiotechnologieFarmaceutické výrobkyZdravotní péče
USSpojené státy
175 500 $ – 257 400 $ / rok
Na pracovištiPlný úvazekSeniorPožadovaný Jazyk: angličtinaSoulad s předpisy

Veďte globální regulační strategii neurovědních léčiv Lilly ve všech fázích vývoje a během celého životního cyklu. Dohlížejte na podávání dokumentace FDA a jednání s úřady a určujte směr práce mezioborových regulačních týmů.

Otevřít
Walmart

Technik Walmartu pro nízkonapěťové systémy budov

Walmart
B2CElektronické obchodováníMaloobchod
USSpojené státyTXTexas
33 $ – 63 $ / hodina
Na pracovištiPlný úvazekJuniorVysokoškolský titul není vyžadovánPožadovaný Jazyk: angličtinaObecnéTechnik

Instalace a údržba zabezpečovacích systémů, požárních hlásičů, kamerových systémů CCTV, audiovizuálního vybavení a sítí v prodejnách Walmart. Práce přímo v objektech v západním Texasu na podporu jejich provozu.

Otevřít