D
Defcon AI, lojistik, taşımacılık ve tedarik zinciri operasyonları için yapay zekâ destekli yazılımlar geliştirir. Şirketin teknolojisi, kuruluşların doğal afetler, beklenmedik olaylar ve çekişmeli koşullar nedeniyle ortaya çıkan aksaklıkları planlamasına ve bunlara yanıt vermesine yardımcı olmak için yazılım modellemesini akıllı aracılarla birleştirir. Yapay zekâ, mobilite ve lojistiğin kesişiminde faaliyet gösteren şirket, operasyonel dayanıklılığı, karar alma süreçlerini ve müdahale verimliliğini geliştirmek üzere tasarlanmış veri odaklı araçlar sunmak için iş ortaklarıyla iş birliği yapar.
Yönetici Asistanı ve Ofis Müdürü – McLean Hibrit
DEFCON AI’ın üst düzey yöneticilerini karmaşık takvim yönetimi, gider koordinasyonu ve seyahat planlamasıyla destekleyin. Şirketin McLean ofisinin günlük operasyonlarını yönetin.
Açıklama
- DEFCON AI’ın üst düzey yönetim ekibini desteklemek
- Birden fazla yöneticinin karmaşık takvimlerini yönetin ve kurum içi ve dışı paydaşlarla toplantıları koordine edin
- Takvim taleplerine öncelik verin ve çakışan takvim gereksinimlerini çözün
- Yönetim toplantılarını, şirket dışı toplantıları ve yönetici seyahatlerini düzenleyin
- Toplantı materyalleri, gündemler ve ilgili belgeler hazırlayın
- Takip gerektiren aksiyonları izleyin ve önemli taahhütleri düzenleyin
- Gizli bilgileri takdir ve gizlilikle korurken güvenilir bir yönetici irtibat kişisi olarak görev yapın
- Concur ve DEFCON AI’ın Unanet ERP platformunu kullanarak gider raporlarını ve mutabakatları yönetin
- Gider bildirimlerini doğruluk, eksiksizlik ve politikalara uygunluk açısından inceleyin
- Tutarsızlıkları çözmek ve işlemlerin zamanında tamamlanmasını desteklemek için Finans ekibiyle çalışın
- Giderlere, makbuzlara ve destekleyici belgelere ilişkin düzenli kayıtlar tutun
- Satın alma, fatura işleme ve tedarikçi koordinasyonuna yardımcı olun
- McLean ofisinin ana irtibat kişisi olarak günlük operasyonlarını yönetin
- Posta, teslimatlar, malzemeler, ekipman ve tedarikçi hizmetlerini koordine edin
- Ofis erişimi, yaka kartı veya kart talepleri ve çalışma alanı ihtiyaçlarının yönetilmesine yardımcı olun
- Çalışanların işe giriş ve işten ayrılış süreçleri için ofis lojistiğini koordine edin
- Ofis içi toplantıları, ekip buluşmalarını ve şirket etkinliklerini organize edin
Gereksinimler
- Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer bir profesyonel idari görevde en az beş yıl deneyim
- Üst düzey yöneticileri destekleme ve karmaşık takvimleri koordine etme konusunda kanıtlanmış deneyim
- Gider işleme, geri ödemeler ve idari kayıt tutma konusunda deneyim
- Son derece düzenli, ayrıntılara önem veren ve takip konusunda istikrarlı olma
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengeleyebilme ve hızlı tempolu bir ortamda etkili şekilde uyum sağlayabilme
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri mükemmel olma
- Güçlü kişilerarası ve hizmet odaklı becerilere sahip olma; kurum genelinde iş birliği yapabilme
- Gizli bilgilerle çalışırken profesyonel muhakeme ve takdir yeteneği
- Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint ve SharePoint dahil Slack ve Microsoft Office 365 uygulamalarını etkin kullanabilme
- İhtiyaçları öngörebilme, inisiyatif alabilme ve sınırlı denetimle bağımsız çalışabilme
- Washington, DC metropolitan bölgesinde ikamet etme ve her hafta üç gün McLean/Tysons Corner ofisinde çalışabilme
- Concur veya benzer bir gider yönetimi sistemi deneyimi tercih edilir
- Teknoloji, devlet yükleniciliği veya girişim ortamında üst düzey yöneticileri destekleme deneyimi tercih edilir
- İş seyahatlerini, toplantıları ve şirket etkinliklerini koordine etme deneyimi tercih edilir
- Lisans derecesi ile birlikte en az iki yıl profesyonel idari ve/veya etkinlik planlama deneyimi tercih edilir
Yan Haklar
- Rekabetçi maaş
- Prim ve hisse senedi paketi
- Sizin ve ailenizin kapsamlı sağlık, diş ve görme sigortası tamamen işveren tarafından karşılanır
- Yönetici onayına tabi sınırsız ücretli izin
- Çalışma gününüz üzerinde özerklik sunan esnek çalışma ortamı
- Tamamen ücretli on dört haftalık ebeveyn izni