LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Қызметкерлер
Жасанды интеллектКөлікЛогистика
Defcon AI логистика, тасымалдау және жеткізу тізбегін басқару операцияларына арналған жасанды интеллектке негізделген бағдарламалық жасақтама әзірлейді. Компанияның технологиясы ұйымдарға табиғи апаттар, күтпеген оқиғалар және күрделі жағдайлар салдарынан туындайтын іркілістерді жоспарлауға және оларға жауап беруге көмектесу үшін бағдарламалық модельдеуді интеллектуалды агенттермен үйлестіреді. Жасанды интеллект, мобильділік және логистика тоғысында жұмыс істейтін компания операциялық тұрақтылықты, шешім қабылдауды және әрекет ету тиімділігін арттыруға арналған деректерге негізделген құралдарды ұсыну үшін серіктестерімен ынтымақтасады.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Executive Administrator and Office Manager – McLean Hybrid

Support DEFCON AI’s executive leadership with complex calendar management, expense coordination, and travel planning. Oversee daily operations for the company’s McLean office.

USАмерика Құрама ШтаттарыVAВиргиния
75 000 $ – 110 000 $ / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші
ERP

Сипаттама

  • Support DEFCON AI’s executive leadership team
  • Manage complex calendars for multiple executives and coordinate meetings with internal and external stakeholders
  • Prioritize scheduling requests and resolve competing calendar demands
  • Arrange leadership meetings, offsites, and executive travel
  • Develop meeting materials, agendas, and related documentation
  • Monitor follow-up actions and organize important commitments
  • Act as a trusted executive contact while protecting sensitive information with discretion
  • Manage expense reports and reconciliations using Concur and DEFCON AI’s Unanet ERP platform
  • Review expense submissions for accuracy, completeness, and policy adherence
  • Work with Finance to resolve discrepancies and support prompt processing
  • Maintain organized records of expenses, receipts, and supporting documents
  • Assist with purchasing, invoice processing, and vendor coordination
  • Oversee day-to-day operations for the McLean office as its primary contact
  • Coordinate mail, deliveries, supplies, equipment, and vendor services
  • Help manage office access, badge or card requests, and workspace requirements
  • Coordinate office logistics for employee onboarding and offboarding
  • Organize onsite meetings, team gatherings, and company events

Талаптар

  • At least five years of experience in executive administration, office management, or a related professional administrative role
  • Proven experience supporting senior executives and coordinating complex calendars
  • Background in expense processing, reimbursements, and administrative recordkeeping
  • Highly organized, detail-oriented, and consistent in follow-through
  • Able to balance competing priorities and adjust effectively in a fast-paced setting
  • Excellent written and spoken communication skills
  • Strong interpersonal and service skills, with the ability to collaborate across the organization
  • Professional judgment and discretion when working with confidential information
  • Proficient with Slack and Microsoft Office 365, including Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, and SharePoint
  • Able to anticipate needs, take initiative, and work independently with limited supervision
  • Based in the Washington, DC metropolitan area and available to work onsite at the McLean/Tysons Corner office three days each week
  • Experience with Concur or a comparable expense-management system is preferred
  • Experience supporting executive leadership in a technology, government contracting, or startup setting is preferred
  • Experience coordinating business travel, meetings, and company events is preferred
  • Bachelor’s degree plus at least two years of administrative professional and/or event-planning experience is preferred

Артықшылықтар

  • Competitive salary
  • Bonus and equity package
  • Comprehensive medical, dental, and vision coverage fully paid by the employer for you and your family
  • Unlimited paid time off subject to manager approval
  • Flexible work environment with autonomy over your workday
  • Fourteen weeks of fully paid parental leave

Ұқсас жұмыс орындары

Knowtion Health

Remote Talent Acquisition Manager

Knowtion Health
501 – 1 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаСақтандыру
USАмерика Құрама ШтаттарыALАлабамаAZАризонаFLФлоридаIDАйдахоKSКанзасMEМэнMIМичиганMSМиссисипиMOМиссуриNMНью-МексикоNCСолтүстік КаролинаOKОклахомаPAПенсильванияSCОңтүстік КаролинаTNТеннессиTXТехасVAВиргинияWVБатыс ВиргинияWIВисконсинҚашықтанТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚызметкерлерді іріктеу

Oversee recruiting systems, requisitions, analytics, and contingent workforce operations at Knowtion Health. Help support scalable hiring processes for a growing healthcare company.

Ашу
Napco National

Purchasing Coordinator, Saudi Arabia (Remote)

Napco National
5 001 – 10 000 Қызметкерлер
Азық-түлік және сусындарДенсаулық сақтауЛогистика
SAСауд АрабиясыҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліСатып алу

Coordinate purchasing operations for a manufacturing business in Saudi Arabia, from purchase orders and supplier deliveries to customs paperwork and material transfers. Support shipment clearance, invoice processing, supplier claims, and product certificate renewals.

Ашу
Artemys

IT Talent Acquisition Specialist

Artemys
501 – 1 000 Қызметкерлер
КиберқауіпсіздікКонсалтингЛогистика
FRФранция
40 000 € – 44 000 € / жыл
АраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: француз тіліIT қолдау
GoБұлт

Recruit IT infrastructure professionals for Artemys, a digital transformation company. Lead sourcing and hiring while contributing to employer branding initiatives.

Ашу
4M Analytics

Senior Computer Vision Algorithm Engineer

4M Analytics
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіКонсалтингЛогистикаӨндіріс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліИнженер
AWSEC2PythonPyTorchБұлт

Develop computer vision and machine learning systems for 4M Analytics’ subsurface utility mapping platform. Own algorithms from research through production in partnership with data engineering and product teams.

Ашу
Joom

Enterprise Customer Success Manager, Brazil (Remote)

Joom
201 – 500 Қызметкерлер
B2BМаркетплейсЭлектрондық коммерция
BRБразилияҚашықтанТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліКлиенттер табысы жөніндегі менеджерКлиенттердің табысы

Lead renewals, retention, and account growth for JoomPulse enterprise customers. Turn Mercado Livre and Shopee analytics into practical recommendations for marketplace sellers.

Ашу
Cyera

Regional Sales Director, Identity Security

Cyera
201 – 500 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыWAВашингтон
385 000 $ – 400 000 $ / жыл
ҚашықтанТолық жұмыс күніЖетекшіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚауіпсіздік инженері
AWSAzureGoogle Cloud PlatformБұлт

Lead Cyera’s Pacific Northwest sales team, grow the territory, and exceed quotas for its AI and data security platform.

Ашу
Terumo Medical Corporation

Region Manager, Terumo Interventional Systems Sales

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауКонсалтингӨндіріс
USАмерика Құрама ШтаттарыNJНью-Джерси
120 000 $ – 165 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліМенеджер

Lead medical device sales across a North Central New Jersey region, managing field teams and hospital relationships. Drive regional revenue, sales performance, and compliant promotion of Terumo Interventional Systems products.

Ашу
Dream

Senior Program Manager, Sovereign AI (Hybrid, Israel)

Dream
51 – 200 Қызметкерлер
H1B визасының демеушісіЖасанды интеллектКонсалтингҚорғаныс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліБағдарлама менеджері

Lead Dream’s Sovereign AI roadmap for government and critical infrastructure customers, coordinating research, engineering, product, launches, and AI-enabled operations.

Ашу
Claroty

QA Automation Engineer

Claroty
501 – 1 000 Қызметкерлер
Білікті жұмысшы визасының демеушісіАзық-түлік және сусындарЛогистикаӨндіріс
ILИзраильАраласТолық жұмыс күніОрта деңгейАға маманҚажетті Тіл: ағылшын тіліQA автоматтандыру инженері
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Develop API and UI automation and CI/CD quality gates for Claroty’s cyber-physical security platform. Help protect critical infrastructure through reliable testing.

Ашу