LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Medarbejdere
Kunstig intelligensLogistikTransport
Defcon AI udvikler AI-drevet software til logistik, transport og forsyningskædedrift. Teknologien kombinerer softwaremodellering og intelligente agenter for at hjælpe organisationer med at planlægge og håndtere forstyrrelser forårsaget af naturkatastrofer, uventede hændelser og omstridte forhold. Virksomheden arbejder i krydsfeltet mellem kunstig intelligens, mobilitet og logistik og samarbejder med partnere om at levere datadrevne værktøjer, der er udviklet til at styrke den operationelle robusthed, beslutningstagningen og effektiviteten i indsatsen.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executiveadministrator og kontorchef – McLean, hybrid

Understøt DEFCON AI’s ledelse med kompleks kalenderstyring, koordinering af udgifter og rejseplanlægning. Hav ansvar for den daglige drift af virksomhedens kontor i McLean.

USUSAVAVirginia
75.000 $ – 110.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskAdministrativ assistent
ERP

Beskrivelse

  • Understøt DEFCON AI’s ledelse
  • Administrer komplekse kalendere for flere ledere, og koordiner møder med interne og eksterne interessenter
  • Prioriter anmodninger om planlægning, og løs konkurrerende kalenderbehov
  • Planlæg ledelsesmøder, møder uden for kontoret og rejser for ledelsen
  • Udarbejd mødematerialer, dagsordener og relateret dokumentation
  • Overvåg opfølgende handlinger, og organiser vigtige forpligtelser
  • Vær en betroet kontakt for ledelsen, samtidig med at følsomme oplysninger beskyttes med diskretion
  • Administrer udgiftsrapporter og afstemninger ved hjælp af Concur og DEFCON AI’s Unanet-ERP-platform
  • Gennemgå udgiftsindsendelser for nøjagtighed, fuldstændighed og overholdelse af politikker
  • Samarbejd med økonomiafdelingen om at løse uoverensstemmelser og understøtte hurtig behandling
  • Vedligehold organiserede registre over udgifter, kvitteringer og bilag
  • Assister med indkøb, fakturabehandling og leverandørkoordinering
  • Hav ansvar for den daglige drift af McLean-kontoret som dets primære kontaktperson
  • Koordiner post, leverancer, forsyninger, udstyr og leverandørtjenester
  • Hjælp med at administrere kontoradgang, anmodninger om badges eller kort samt behov for arbejdspladser
  • Koordiner kontorlogistik i forbindelse med medarbejderes onboarding og offboarding
  • Organiser møder på stedet, teamarrangementer og virksomhedsarrangementer

Krav

  • Mindst fem års erfaring med executive administration, kontorledelse eller en beslægtet professionel administrativ rolle
  • Dokumenteret erfaring med at understøtte ledende medarbejdere og koordinere komplekse kalendere
  • Erfaring med udgiftsbehandling, refusioner og administrativ journalføring
  • Meget organiseret, detaljeorienteret og konsekvent i opfølgningen
  • Evne til at balancere konkurrerende prioriteter og tilpasse sig effektivt i et højt tempo
  • Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
  • Stærke samarbejds- og serviceevner samt evne til at samarbejde på tværs af organisationen
  • Professionelt dømmekraft og diskretion ved arbejde med fortrolige oplysninger
  • Rutineret bruger af Slack og Microsoft Office 365, herunder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Evne til at forudse behov, tage initiativ og arbejde selvstændigt med begrænset supervision
  • Bosat i Washington, DC-området og tilgængelig for at arbejde på stedet på kontoret i McLean/Tysons Corner tre dage om ugen
  • Erfaring med Concur eller et sammenligneligt system til udgiftshåndtering er en fordel
  • Erfaring med at understøtte ledelsen inden for teknologi, offentlige kontrakter eller startupvirksomhed er en fordel
  • Erfaring med koordinering af forretningsrejser, møder og virksomhedsarrangementer er en fordel
  • Bachelorgrad samt mindst to års professionel administrativ erfaring og/eller erfaring med eventplanlægning er en fordel

Fordele

  • Konkurrencedygtig løn
  • Bonus- og aktiepakke
  • Omfattende sundheds-, tand- og synsdækning, som arbejdsgiveren betaler fuldt ud for dig og din familie
  • Ubegrænset betalt frihed efter godkendelse fra lederen
  • Fleksibelt arbejdsmiljø med selvstændighed over arbejdsdagen
  • Fjorten ugers fuldt betalt forældreorlov

Relaterede job

MÜNZING CHEMIE GmbH

Salgschef, specialkemikalier i Mid-Atlantic

MÜNZING CHEMIE GmbH
501 – 1.000 Medarbejdere
FremstillingKemi
USUSAPAPennsylvania
110.000 $ – 130.000 $ / år
HybridFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Led teknisk salg af specialkemiske additiver i Mid-Atlantic, og betjen kunder inden for maling og belægninger, klæbemidler, trykfarver samt byggeri. Administrer eksisterende kunder, og skab ny forretning gennem kundebesøg og projektsalg.

Åbn
MÜNZING

MÜNZING salgschef for Mid-Atlantic, specialkemikalier

MÜNZING
51 – 200 Medarbejdere
ByggeriFødevarer og drikkevarerSundhedsvæsen
USUSAPAPennsylvania
110.000 $ – 130.000 $ / år
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskSalg

Led territoriesalget af MÜNZINGs specialkemiske tilsætningsstoffer i Mid-Atlantic-regionen, udvikl kunderelationer og luk handler gennem teknisk projektsalg. Få ansvar for et territorium til en værdi af 3–5 mio. dollar, og opbyg et forretningspotentiale på 1–2 mio. dollar på kort sigt inden for maling og belægninger, klæbemidler, trykfarver samt bygge- og anlægsmarkederne.

Åbn
Proofpoint

Kundeansvarlig for navngivne mellemstore virksomheder inden for cybersikkerhed – Proofpoint

Proofpoint
1.001 – 5.000 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumCybersikkerhedSikkerhedVirksomhed
USUSAOROregonWAWashingtonPå arbejdspladsenFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundeansvarligSalg
CybersikkerhedSFDC

Sælg Proofpoints cybersikkerhedsplatform til mellemstore virksomheder i Washington eller Oregon. Rollen omfatter kundeansvar, partnersalg, opsøgende salg og komplekse løsninger med flerårige aftaler.

Åbn