Defcon AI

11 – 50 Medewerkers

Kunstmatige intelligentie Logistiek Transport

Defcon AI ontwikkelt AI-gestuurde software voor logistiek, transport en supplychainactiviteiten. De technologie combineert softwaremodellering en intelligente agents om organisaties te helpen bij het plannen van en reageren op verstoringen door natuurrampen, onverwachte gebeurtenissen en betwiste omstandigheden. Op het snijvlak van kunstmatige intelligentie, mobiliteit en logistiek werkt het bedrijf samen met partners aan datagedreven hulpmiddelen die de operationele veerkracht, besluitvorming en efficiëntie van reacties moeten verbeteren.

Vacatures bij het bedrijf

Executive Assistent en Office Manager – McLean, hybride functie

Ondersteun het managementteam van DEFCON AI bij complex agendabeheer, onkostencoördinatie en reisplanning. Bewaak de dagelijkse werkzaamheden voor het kantoor van het bedrijf in McLean.

1 week geleden

Verenigde Staten

Virginia

$ 75.000 – $ 110.000 / jaar

Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Administratief assistent

ERP

Beschrijving

Ondersteunen van het managementteam van DEFCON AI
Complexe agenda’s van meerdere leidinggevenden beheren en vergaderingen met interne en externe belanghebbenden coördineren
Planningsverzoeken prioriteren en conflicterende agenda-eisen oplossen
Managementvergaderingen, offsites en zakenreizen organiseren
Vergadermateriaal, agenda’s en bijbehorende documentatie opstellen
Opvolgacties bewaken en belangrijke afspraken organiseren
Optreden als vertrouwde contactpersoon voor leidinggevenden en gevoelige informatie discreet beschermen
Onkostendeclaraties en afstemmingen beheren met Concur en het Unanet-ERP-platform van DEFCON AI
Onkostendeclaraties controleren op juistheid, volledigheid en naleving van beleid
Samenwerken met Finance om verschillen op te lossen en een snelle verwerking te ondersteunen
Geordende administratie bijhouden van uitgaven, bonnen en ondersteunende documenten
Ondersteunen bij inkoop, factuurverwerking en leverancierscoördinatie
De dagelijkse werkzaamheden voor het kantoor in McLean bewaken als primaire contactpersoon
Post, leveringen, kantoorbenodigdheden, apparatuur en leveranciersdiensten coördineren
Helpen bij het beheren van kantoortoegang, aanvragen voor badges of toegangspassen en werkplekvereisten
Kantoorlogistiek coördineren voor de onboarding en offboarding van medewerkers
Vergaderingen op locatie, team bijeenkomsten en bedrijfsevenementen organiseren

Vereisten

Minimaal vijf jaar ervaring in executive ondersteuning, office management of een vergelijkbare administratieve functie
Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van senior leidinggevenden en het coördineren van complexe agenda’s
Ervaring met onkostenverwerking, vergoedingen en administratieve registratie
Uitstekend georganiseerd, detailgericht en consequent in de opvolging
In staat om concurrerende prioriteiten in balans te brengen en effectief te schakelen in een dynamische omgeving
Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
Sterke interpersoonlijke en servicegerichte vaardigheden, met het vermogen om organisatiebreed samen te werken
Professioneel beoordelingsvermogen en discretie bij het werken met vertrouwelijke informatie
Goed bekend met Slack en Microsoft Office 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint en SharePoint
In staat om behoeften te voorzien, initiatief te nemen en zelfstandig te werken met beperkte begeleiding
Gevestigd in het grootstedelijk gebied van Washington, DC, en beschikbaar om drie dagen per week op locatie te werken op het kantoor in McLean/Tysons Corner
Ervaring met Concur of een vergelijkbaar systeem voor onkostenbeheer is een pré
Ervaring met het ondersteunen van het management in een technologiebedrijf, de overheidscontractsector of een startup is een pré
Ervaring met het coördineren van zakenreizen, vergaderingen en bedrijfsevenementen is een pré
Een bachelordiploma plus minimaal twee jaar professionele administratieve en/of evenementplannings-ervaring is een pré

Voordelen

Een marktconform salaris
Bonus- en aandelenpakket
Uitgebreide medische, tandheelkundige en oogzorgverzekering die volledig door de werkgever wordt betaald voor jou en je gezin
Onbeperkt betaald verlof, onder voorbehoud van goedkeuring door de manager
Flexibele werkomgeving met autonomie over je werkdag
Veertien weken volledig betaald ouderschapsverlof

Gerelateerde vacatures

5.001 – 10.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Logistiek Maakindustrie Voedingsmiddelen en dranken

Filipijnen Op locatie Voltijd Junior Medior Vereiste Taal: Engels Administratie

ServiceNow

Coördineer SAP-toegang en roltoewijzingen voor Nestlé en behandel aanvragen, autorisatieproblemen en controles. Ondersteun ticketafhandeling, lokalisatie van rollen en procesverbeteringen.

Openen

5.001 – 10.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Logistiek Maakindustrie Voedingsmiddelen en dranken

India Op locatie Voltijd Junior Medior Vereiste Taal: Engels Administratie

ERP

Beheer verkoopstimulansen, uitbetalingen, handelsuitgaven en order-to-cashrapportages voor Nestlé Business Services. Ondersteun Sales en Finance met berekeningen, aansluitingen, controles en managementinformatie.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Juridisch Logistiek Verzekeringen

Zwitserland

CHF 110.000 – CHF 145.000 / jaar

Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Financiële planning en analyse

Python SQL VBA

Verantwoordelijk voor prestatiemeting, attributie en risicoanalyse van UCITS- en AIF-portefeuilles. Ondersteunt klant rapportages, benchmarkbeheer, operationele controles en technologieprojecten in de Zwitserse financiële dienstverlening.

Openen

5.001 – 10.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Logistiek Maakindustrie Voedingsmiddelen en dranken

Verenigde Staten

Missouri

$ 81.400 – $ 116.406 / jaar

Op locatie Voltijd Senior Vereiste Taal: Engels Financiële planning en analyse

Als senior financieel analist beheert u de budgetten voor kapitaalprojecten van Nestlé Purina North America. De functie omvat kostenprognoses, controle van bouwuitgaven en financieel toezicht.

Openen

5.001 – 10.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Logistiek Maakindustrie Voedingsmiddelen en dranken

Sri Lanka Op locatie Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Financiële planning en analyse

Verantwoordelijk voor de prestaties van de crediteurenadministratie, fiscale naleving en financiële verslaglegging voor het sharedservice-team van Nestlé Lanka in Colombo. Financiële processen verbeteren, waaronder SAP GR/IR-afstemming, ondersteuning van leveranciers en procesautomatisering.

Openen

5.001 – 10.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Logistiek Maakindustrie Voedingsmiddelen en dranken

Frankrijk Op locatie Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Frans Algemeen Technicus

Onderhoud mechanische en elektrische systemen op de productielocatie van Nestlé Health Science in Creully-sur-Seulles. Storingen aan apparatuur opsporen en preventief onderhoud uitvoeren.

Openen

1 – 10 Medewerkers

Advies Logistiek Marketing

Zwitserland Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Duits Financial controller

ERP

Beheer rapportages, budgetten, prognoses en financiële analyses bij p4b, een recruitmentbureau gericht op bedrijven. Deze vaste fulltimefunctie met hybride werkmodel is gevestigd in Liebefeld, Zwitserland.

Openen

51 – 200 Medewerkers

Gezondheidszorg Logistiek Voedingsmiddelen en dranken

Verenigde Staten

Nevada Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Buitendienstingenieur

Installeer, onderhoud en repareer verpakkingsmachines van Harpak-ULMA, met de nadruk op multiheadwegers. Ondersteun klanten in een werkgebied waarvoor u 70–85% van de tijd reist.

Openen

1.001 – 5.000 Medewerkers

Sponsor voor H1B-visum Bouw Logistiek Maakindustrie

Verenigde Staten

Nevada

$ 30 – $ 53 / uur

Op afstand Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Algemeen Technicus

Schakelen

Test en kalibreer beveiligings-, besturings- en communicatiesystemen in onderstations. Ondersteun technisch veldwerk voor klanten van Qualus in de energie-infrastructuur.

Openen

51 – 200 Medewerkers

Advies Kunstmatige intelligentie

Griekenland Hybride Voltijd Medior Senior Vereiste Taal: Engels Data-analist

BigQuery Cloud ETL Oracle Pandas Python Scikit-Learn SQL

InTTrust zoekt een data-analist in Griekenland voor werk met SQL, Oracle Analytics Cloud en machine learning. De functie richt zich op dashboards, semantische modellen en het vertalen van data naar bruikbare zakelijke inzichten.

Openen

Executive Assistent en Office Manager – McLean, hybride functie

Ondersteun het managementteam van DEFCON AI bij complex agendabeheer, onkostencoördinatie en reisplanning. Bewaak de dagelijkse werkzaamheden voor het kantoor van het bedrijf in McLean.

Beschrijving

Vereisten

Voordelen

Gerelateerde vacatures

Administratief medewerker SAP-rolcoördinatie – Nestlé (op locatie, Filipijnen)

Salesadministrateur

Specialist kwantitatieve financiën, UCITS en AIF

Senior financieel analist en kostencontroller voor kapitaalprojecten

Assistent-manager financiële administratie bij Nestlé – Colombo

Onderhoudstechnicus, Nestlé Health Science

Controller

Mobiele servicetechnicus in de buitendienst – Nevada | Harpak-ULMA Packaging

Relaismonteur buitendienst I

Data-analist voor SQL en Oracle Analytics Cloud