D
Defcon AI kehittää tekoälypohjaisia ohjelmistoja logistiikan, kuljetusten ja toimitusketjujen toimintoihin. Sen teknologiassa yhdistyvät ohjelmistomallinnus ja älykkäät agentit, jotka auttavat organisaatioita suunnittelemaan toimintaansa ja reagoimaan luonnonkatastrofien, odottamattomien tapahtumien ja haastavien toimintaympäristöjen aiheuttamiin häiriöihin. Tekoälyn, liikkuvuuden ja logistiikan rajapinnassa toimiva yritys tekee yhteistyötä kumppaneiden kanssa tarjotakseen dataohjattuja työkaluja, joiden tavoitteena on parantaa toiminnan resilienssiä, päätöksentekoa ja reagoinnin tehokkuutta.
Johtoryhmän assistentti ja toimistopäällikkö – McLean, hybridityö
Tuet DEFCON AI:n johtoa vaativassa kalenterinhallinnassa, kulujen koordinoinnissa ja matkajärjestelyissä. Vastaat yrityksen McLean-toimiston päivittäisestä toiminnasta.
Yhdysvallat
Virginia75 000 $ – 110 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenKeskitasoSeniorVaadittu Kieli: englantiHallinnollinen assistenttiKuvaus
- Tuet DEFCON AI:n johtoryhmää
- Hallinnoit useiden johtajien vaativia kalentereita ja koordinoit kokouksia sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Asetat aikataulutuspyynnöt tärkeysjärjestykseen ja ratkaiset päällekkäisiin kalenterivaatimuksiin liittyviä haasteita
- Järjestät johtoryhmän kokouksia, työpäivän ulkopuolisia tilaisuuksia ja johtajien työmatkoja
- Laadit kokousmateriaaleja, esityslistoja ja niihin liittyviä asiakirjoja
- Seuraat jatkotoimia ja järjestät tärkeät sitoumukset
- Toimit luotettuna yhteyshenkilönä johdolle ja suojaat luottamuksellisia tietoja hienotunteisesti
- Hallinnoit kuluraportteja ja täsmäytyksiä Concurilla ja DEFCON AI:n Unanet-ERP-alustalla
- Tarkistat kuluhakemusten paikkansapitävyyden, täydellisyyden ja käytäntöjen mukaisuuden
- Työskentelet taloushallinnon kanssa poikkeamien ratkaisemiseksi ja käsittelyn nopeuttamiseksi
- Pidät kulut, kuitit ja niitä tukevat asiakirjat järjestyksessä
- Avustat hankinnoissa, laskujen käsittelyssä ja toimittajayhteistyössä
- Vastaat McLean-toimiston päivittäisestä toiminnasta sen ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Koordinoit postia, toimituksia, tarvikkeita, laitteita ja toimittajapalveluita
- Avustat toimiston kulunvalvonnan, kulkulupa- tai korttipyyntöjen ja työtilatarpeiden hallinnassa
- Koordinoit toimiston käytännön järjestelyjä työntekijöiden perehdytyksen ja työsuhteen päättämisen yhteydessä
- Järjestät toimistolla pidettäviä kokouksia, tiimitapaamisia ja yrityksen tapahtumia
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus johtoryhmän assistentin, toimistopäällikön tai vastaavan hallinnollisen ammattilaisen tehtävistä
- Osoitettua kokemusta ylimmän johdon tukemisesta ja vaativien kalentereiden koordinoinnista
- Kokemusta kulujen käsittelystä, korvauksista ja hallinnollisesta dokumentoinnista
- Olet erittäin järjestelmällinen, huolellinen ja johdonmukainen tehtävien loppuun saattamisessa
- Pystyt tasapainottamaan kilpailevia prioriteetteja ja mukautumaan tehokkaasti nopeatempoiseen työympäristöön
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot
- Vahvat vuorovaikutus- ja palvelutaidot sekä kyky tehdä yhteistyötä koko organisaation kanssa
- Ammatillinen harkintakyky ja hienotunteisuus luottamuksellisten tietojen käsittelyssä
- Hallitset Slackin ja Microsoft Office 365:n, mukaan lukien Outlookin, Teamsin, Wordin, Excelin, PowerPointin ja SharePointin
- Osaat ennakoida tarpeita, tarttua toimeen ja työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla
- Asut Washington DC:n metropolialueella ja voit työskennellä McLean/Tysons Corner -toimistolla paikan päällä kolme päivää viikossa
- Concurin tai vastaavan kulujenhallintajärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi
- Kokemus ylimmän johdon tukemisesta teknologia-, julkisten hankintojen tai startup-ympäristössä katsotaan eduksi
- Kokemus liikematkojen, kokousten ja yrityksen tapahtumien koordinoinnista katsotaan eduksi
- Kandidaatin tutkinto sekä vähintään kahden vuoden kokemus hallinnollisista asiantuntijatehtävistä ja/tai tapahtumien suunnittelusta katsotaan eduksi
Edut
- Kilpailukykyinen palkka
- Bonus- ja osakepaketti
- Kattava työnantajan kokonaan maksama sairaus-, hammas- ja näkövakuutusturva sinulle ja perheellesi
- Rajoittamaton palkallinen vapaa-aika esimiehen hyväksynnän mukaan
- Joustava työympäristö, jossa voit hallita itsenäisesti työpäivääsi
- Neljätoista viikkoa täysin palkallista vanhempainvapaata