D
Defcon AI
تطوّر Defcon AI برمجيات مدعومة بالذكاء الاصطناعي لعمليات الخدمات اللوجستية والنقل وسلاسل الإمداد. تجمع تقنيتها بين النمذجة البرمجية والوكلاء الأذكياء لمساعدة المؤسسات على التخطيط والاستجابة للاضطرابات الناجمة عن الكوارث الطبيعية والأحداث غير المتوقعة والظروف المتنازع عليها. وتعمل الشركة عند تقاطع الذكاء الاصطناعي والتنقل والخدمات اللوجستية، وتتعاون مع شركاء لتقديم أدوات قائمة على البيانات تهدف إلى تعزيز المرونة التشغيلية وتحسين عملية اتخاذ القرار وكفاءة الاستجابة.

مدير إداري تنفيذي ومدير مكتب – ماكلين هجين

دعم القيادة التنفيذية في DEFCON AI من خلال إدارة الجداول المعقدة، وتنسيق المصروفات، وتخطيط السفر. الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الشركة في ماكلين.

الوصف

  • دعم فريق القيادة التنفيذية في DEFCON AI
  • إدارة الجداول المعقدة لعدة مسؤولين تنفيذيين وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
  • ترتيب أولويات طلبات الجدولة وحل تعارضات المواعيد
  • تنظيم اجتماعات القيادة والفعاليات الخارجية وسفر المسؤولين التنفيذيين
  • إعداد مواد الاجتماعات وجداول الأعمال والوثائق ذات الصلة
  • متابعة إجراءات ما بعد الاجتماعات وتنظيم الالتزامات المهمة
  • العمل كجهة اتصال موثوقة للمسؤولين التنفيذيين مع حماية المعلومات الحساسة بسرية
  • إدارة تقارير المصروفات وتسوياتها باستخدام Concur ومنصة Unanet لتخطيط موارد المؤسسة في DEFCON AI
  • مراجعة طلبات المصروفات للتأكد من دقتها واكتمالها والتزامها بالسياسات
  • التعاون مع قسم المالية لحل التباينات ودعم المعالجة السريعة
  • الحفاظ على سجلات منظمة للمصروفات والإيصالات والوثائق الداعمة
  • المساعدة في المشتريات ومعالجة الفواتير والتنسيق مع الموردين
  • الإشراف على العمليات اليومية لمكتب ماكلين بصفته جهة الاتصال الرئيسية
  • تنسيق البريد والتسليمات والمستلزمات والمعدات وخدمات الموردين
  • المساعدة في إدارة دخول المكتب وطلبات الشارات أو البطاقات ومتطلبات مساحة العمل
  • تنسيق لوجستيات المكتب لعمليات انضمام الموظفين ومغادرتهم
  • تنظيم الاجتماعات الحضورية والتجمعات الجماعية وفعاليات الشركة

المتطلبات

  • خبرة لا تقل عن خمس سنوات في الإدارة التنفيذية أو إدارة المكاتب أو دور إداري مهني ذي صلة
  • خبرة مثبتة في دعم المسؤولين التنفيذيين رفيعي المستوى وتنسيق الجداول المعقدة
  • خلفية في معالجة المصروفات والتعويضات وحفظ السجلات الإدارية
  • شخصية شديدة التنظيم ودقيقة وملتزمة بمتابعة المهام حتى إنجازها
  • القدرة على الموازنة بين الأولويات المتنافسة والتكيف بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
  • مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة الزملاء، مع القدرة على التعاون عبر مختلف أقسام المؤسسة
  • حسن التقدير والسرية عند التعامل مع المعلومات السرية
  • إتقان Slack وMicrosoft Office 365، بما في ذلك Outlook وTeams وWord وExcel وPowerPoint وSharePoint
  • القدرة على استباق الاحتياجات واتخاذ المبادرة والعمل باستقلالية مع إشراف محدود
  • الإقامة في منطقة واشنطن العاصمة الكبرى والاستعداد للعمل حضورياً في مكتب ماكلين أو تايسونز كورنر ثلاثة أيام كل أسبوع
  • تُفضل الخبرة في استخدام Concur أو نظام مماثل لإدارة المصروفات
  • تُفضل الخبرة في دعم القيادة التنفيذية في بيئة تقنية أو تعاقدات حكومية أو شركة ناشئة
  • تُفضل الخبرة في تنسيق سفر العمل والاجتماعات وفعاليات الشركة
  • تُفضل درجة البكالوريوس إلى جانب خبرة مهنية إدارية و/أو في تخطيط الفعاليات لا تقل عن سنتين

المزايا

  • راتب تنافسي
  • حزمة مكافآت وأسهم
  • تغطية شاملة للتأمين الطبي وتأمين الأسنان والبصر، يدفعها صاحب العمل بالكامل لك ولعائلتك
  • إجازة مدفوعة غير محدودة تخضع لموافقة المدير
  • بيئة عمل مرنة مع استقلالية في إدارة يوم العمل
  • إجازة والدية مدفوعة بالكامل لمدة أربعة عشر أسبوعاً

وظائف ذات صلة

WM

منسق مبيعات صناعية - WM (عن بُعد، الولايات المتحدة)

WM

تنسيق بيانات المبيعات والفوترة والتقارير ودعم العملاء لحسابات WM الصناعية. دور بدوام كامل عن بُعد لدعم فريق مبيعات الحسابات الرئيسية في جميع أنحاء الولايات المتحدة.

فتح
Emerson

مدير مبيعات إقليمي أول، واشنطن (هجين)

Emerson

قد فريق المبيعات الإقليمي لدى إيمرسون في تقنيات الأتمتة والبرمجيات. نمِّ الأعمال عبر علاقات العملاء وتطوير مندوبي المبيعات وتحقيق أداء تجاري قوي.

فتح
WM

منسق مبيعات صناعية عن بُعد

WM

ادعم فريق مبيعات الخدمات البيئية في WM بإدارة سجلات العملاء ومعلومات الفوترة والتقارير والمهام الإدارية اليومية. قدّم الدعم في الإعداد وجودة البيانات وخدمة العملاء للفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.

فتح
BLUE ORIGIN

مهندس البنية التحتية وعمليات التطوير الثالث في بلو أوريجن

BLUE ORIGIN

دعم مسارات التكامل والنشر المستمر وأنظمة الحاويات والبنية التحتية للمطورين المستخدمة في تطوير برمجيات محركات صواريخ بلو أوريجن. تحسين أتمتة البناء والاختبار لتطوير الأنظمة المضمنة الحساسة للسلامة.

فتح
Consort Group

مهندس بنية تحتية (Windows وLinux) — Consort Group

Consort Group

صيانة وتحديث البنية التحتية لـ Consort Group على أنظمة Windows وLinux ضمن دور هجين في بلجيكا. يشمل العمل عمليات المستوى الثاني والثالث، وعمليات الترحيل، والبرمجة النصية، وحل الحوادث المعقدة.

فتح
CACI International Inc

مهندس أول لعمليات التطوير لمنصة إدارة رأس المال البشري السحابية

CACI International Inc

قيادة البنية التحتية لـ Oracle Fusion Cloud HCM وعمليات التكامل والنشر المستمر ضمن برنامج التحديث الفيدرالي لدى CACI. أتمتة بيئات آمنة وموثوقة للجهات الحكومية.

فتح
Vital Research

باحث ميداني ثنائي اللغة الإنجليزية والإسبانية

Vital Research

أجرِ مقابلات واستبيانات سرية عبر الفيديو أو حضوريًا لتقييم خدمات اجتماعية في أريزونا لصالح Vital Research. اجمع آراء متلقي الخدمات المدعومة من الولاية بالإنجليزية أو الإسبانية.

فتح
Vital Research

باحث ميداني ثنائي اللغة: الإنجليزية والإسبانية

Vital Research

إجراء استبيانات سرية عبر الفيديو أو بالحضور الشخصي ضمن تقييم خدمات تدعمها ولاية أريزونا. تشمل المهام التواصل مع المشاركين وتحديد المواعيد وجمع البيانات وتسجيل الإجابات بدقة.

فتح
Teckro

مهندس DevOps

Teckro

ساهم في تأمين وتشغيل منصة Teckro للتجارب السريرية عبر تحسين البنية التحتية على AWS وKubernetes. يركز هذا الدور الهجين في دبلن على أتمتة النشر وCI/CD والمراقبة والاستجابة للحوادث.

فتح
METALINE

مسؤول أول عن قواعد بيانات PostgreSQL وMySQL وأتمتة DevOps

METALINE

انضم إلى METALINE، شركة خدمات تقنية معلومات متخصصة في الخدمات المُدارة، لتشغيل قواعد بيانات PostgreSQL وMySQL الحيوية وأتمتة سير عمل DevOps وتحسين أداء بيئات الإنتاج.

فتح