LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Wafanyakazi
Akili bandiaUchukuziUsafirishaji
Defcon AI hutengeneza programu zinazoendeshwa na AI kwa ajili ya shughuli za usafirishaji, usafiri, na minyororo ya ugavi. Teknolojia yake inachanganya uundaji wa mifumo ya programu na mawakala wenye akili ili kusaidia mashirika kupanga na kukabiliana na misukosuko inayosababishwa na majanga ya asili, matukio yasiyotarajiwa, na hali zenye changamoto. Ikifanya kazi katika makutano ya akili bandia, uhamaji, na usafirishaji, kampuni hii hushirikiana na washirika kutoa zana zinazotumia data, zilizoundwa kuboresha uimara wa shughuli, ufanyaji maamuzi, na ufanisi wa mwitikio.
LinkedIn
Kazi za Kampuni

Msimamizi wa Mtendaji na Meneja wa Ofisi – McLean Mseto

Kusaidia uongozi wa watendaji wa DEFCON AI katika usimamizi changamano wa kalenda, uratibu wa matumizi, na mipango ya safari. Kusimamia shughuli za kila siku za ofisi ya kampuni huko McLean.

USMarekaniVAVirginia
$ 75,000 – $ 110,000 / mwaka
MsetoMuda woteKiwango cha katiMwandamiziLugha Inayohitajika: KiingerezaMsaidizi wa utawala
ERP

Maelezo

  • Kusaidia timu ya uongozi wa watendaji ya DEFCON AI
  • Kusimamia kalenda changamano za watendaji kadhaa na kuratibu mikutano na washikadau wa ndani na nje
  • Kutanguliza maombi ya upangaji ratiba na kutatua mahitaji yanayokinzana ya kalenda
  • Kupanga mikutano ya uongozi, shughuli za nje ya ofisi, na safari za watendaji
  • Kuandaa nyenzo za mikutano, ajenda, na nyaraka zinazohusiana
  • Kufuatilia hatua za ufuatiliaji na kupanga ahadi muhimu
  • Kuwa mawasiliano ya kuaminika ya watendaji huku ukilinda taarifa nyeti kwa busara
  • Kusimamia ripoti za matumizi na upatanisho kwa kutumia Concur na jukwaa la Unanet ERP la DEFCON AI
  • Kukagua mawasilisho ya matumizi kwa usahihi, ukamilifu, na kufuata sera
  • Kushirikiana na Fedha kutatua tofauti na kusaidia uchakataji wa haraka
  • Kudumisha kumbukumbu zilizopangwa za matumizi, risiti, na nyaraka zinazounga mkono
  • Kusaidia ununuzi, uchakataji wa ankara, na uratibu wa wauzaji
  • Kusimamia shughuli za kila siku za ofisi ya McLean kama mawasiliano yake ya msingi
  • Kuratibu barua, usafirishaji, vifaa, zana, na huduma za wauzaji
  • Kusaidia kusimamia ufikiaji wa ofisi, maombi ya beji au kadi, na mahitaji ya eneo la kazi
  • Kuratibu vifaa na taratibu za ofisi kwa ajili ya kuwapokea na kuwaondoa wafanyakazi
  • Kupanga mikutano ya ofisini, mikusanyiko ya timu, na matukio ya kampuni

Mahitaji

  • Angalau miaka mitano ya uzoefu katika usimamizi wa watendaji, usimamizi wa ofisi, au nafasi inayohusiana ya kitaalamu ya usimamizi
  • Uzoefu uliothibitishwa wa kusaidia watendaji wakuu na kuratibu kalenda changamano
  • Uzoefu katika uchakataji wa matumizi, urejeshaji wa gharama, na utunzaji wa kumbukumbu za kiutawala
  • Mwenye mpangilio mzuri sana, makini kwa undani, na thabiti katika kukamilisha ufuatiliaji
  • Uwezo wa kusawazisha vipaumbele vinavyokinzana na kuzoea kwa ufanisi mazingira yenye kasi
  • Ujuzi bora wa mawasiliano ya maandishi na ya mdomo
  • Ujuzi thabiti wa mahusiano na huduma, pamoja na uwezo wa kushirikiana katika shirika lote
  • Uamuzi wa kitaalamu na busara unaposhughulikia taarifa za siri
  • Mzoefu wa Slack na Microsoft Office 365, ikiwemo Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, na SharePoint
  • Uwezo wa kutarajia mahitaji, kuchukua hatua, na kufanya kazi kwa kujitegemea kwa usimamizi mdogo
  • Anaishi katika eneo la mji mkuu wa Washington, DC na yuko tayari kufanya kazi ofisini McLean/Tysons Corner siku tatu kila wiki
  • Uzoefu wa Concur au mfumo unaolingana wa usimamizi wa matumizi unapendelewa
  • Uzoefu wa kusaidia uongozi wa watendaji katika mazingira ya teknolojia, ukandarasi wa serikali, au kampuni changa unapendelewa
  • Uzoefu wa kuratibu safari za kikazi, mikutano, na matukio ya kampuni unapendelewa
  • Shahada ya kwanza pamoja na angalau miaka miwili ya uzoefu wa kitaalamu wa kiutawala na/au upangaji wa matukio inapendelewa

Manufaa

  • Mshahara wenye ushindani
  • Kifurushi cha bonasi na hisa
  • Bima kamili ya matibabu, meno, na macho inayolipiwa kikamilifu na mwajiri kwa ajili yako na familia yako
  • Likizo ya malipo isiyo na kikomo kwa idhini ya meneja
  • Mazingira ya kazi yanayobadilika yenye uhuru wa kupanga siku yako ya kazi
  • Likizo ya uzazi ya wiki kumi na nne yenye malipo kamili