D
Defcon AI
Defcon AI برای عملیات لجستیک، حمل‌ونقل و زنجیره تأمین، نرم‌افزارهای مبتنی بر هوش مصنوعی توسعه می‌دهد. فناوری این شرکت با ترکیب مدل‌سازی نرم‌افزاری و عامل‌های هوشمند، به سازمان‌ها کمک می‌کند برای اختلالات ناشی از بلایای طبیعی، رویدادهای پیش‌بینی‌نشده و شرایط پرچالش برنامه‌ریزی کنند و به آن‌ها پاسخ دهند. این شرکت در نقطه تلاقی هوش مصنوعی، جابه‌جایی و لجستیک فعالیت می‌کند و با همکاری شرکا، ابزارهای داده‌محوری ارائه می‌دهد که برای بهبود تاب‌آوری عملیاتی، تصمیم‌گیری و کارایی واکنش طراحی شده‌اند.

مدیر اجرایی و مدیر دفتر – مک‌لین هیبریدی

از رهبری اجرایی DEFCON AI در مدیریت تقویم‌های پیچیده، هماهنگی هزینه‌ها و برنامه‌ریزی سفر پشتیبانی کنید. بر عملیات روزمره دفتر شرکت در مک‌لین نظارت داشته باشید.

توضیحات

  • از تیم رهبری اجرایی DEFCON AI پشتیبانی کنید
  • تقویم‌های پیچیده چند مدیر اجرایی را مدیریت کنید و جلسات را با ذی‌نفعان داخلی و خارجی هماهنگ کنید
  • درخواست‌های زمان‌بندی را اولویت‌بندی کنید و نیازهای متعارض تقویمی را حل کنید
  • جلسات رهبری، گردهمایی‌های خارج از دفتر و سفرهای مدیران اجرایی را برنامه‌ریزی کنید
  • مطالب جلسه، دستورجلسه‌ها و مستندات مرتبط را تهیه کنید
  • اقدامات پیگیری را رصد کنید و تعهدات مهم را سازمان‌دهی کنید
  • به‌عنوان رابط مورد اعتماد مدیران اجرایی فعالیت کنید و با حفظ discretion از اطلاعات حساس محافظت کنید
  • گزارش‌های هزینه و مغایرت‌گیری‌ها را با استفاده از Concur و پلتفرم ERP شرکت Unanet متعلق به DEFCON AI مدیریت کنید
  • درخواست‌های هزینه را از نظر دقت، کامل بودن و رعایت سیاست‌ها بررسی کنید
  • برای حل مغایرت‌ها و پشتیبانی از پردازش سریع با واحد مالی همکاری کنید
  • سوابق منظم هزینه‌ها، رسیدها و اسناد پشتیبان را نگهداری کنید
  • در خرید، پردازش فاکتورها و هماهنگی فروشندگان کمک کنید
  • به‌عنوان رابط اصلی، بر عملیات روزمره دفتر مک‌لین نظارت کنید
  • نامه‌ها، تحویل‌ها، ملزومات، تجهیزات و خدمات فروشندگان را هماهنگ کنید
  • در مدیریت دسترسی به دفتر، درخواست‌های نشان یا کارت و نیازهای فضای کاری کمک کنید
  • لجستیک دفتر را برای ورود و خروج کارکنان هماهنگ کنید
  • جلسات حضوری، گردهمایی‌های تیمی و رویدادهای شرکت را سازمان‌دهی کنید

شرایط لازم

  • حداقل پنج سال تجربه در مدیریت اجرایی، مدیریت دفتر یا نقش اداری حرفه‌ای مرتبط
  • تجربه اثبات‌شده در پشتیبانی از مدیران ارشد و هماهنگی تقویم‌های پیچیده
  • سابقه در پردازش هزینه‌ها، بازپرداخت‌ها و نگهداری سوابق اداری
  • بسیار منظم، دقیق و در پیگیری مستمر امور باشید
  • توانایی متعادل کردن اولویت‌های متعارض و سازگاری مؤثر در محیطی پرشتاب
  • مهارت‌های عالی در ارتباطات کتبی و شفاهی
  • مهارت‌های قوی بین‌فردی و خدماتی، همراه با توانایی همکاری در سراسر سازمان
  • قضاوت حرفه‌ای و discretion هنگام کار با اطلاعات محرمانه
  • تسلط بر Slack و Microsoft Office 365، شامل Outlook، Teams، Word، Excel، PowerPoint و SharePoint
  • توانایی پیش‌بینی نیازها، ابتکار عمل و کار مستقل با نظارت محدود
  • ساکن منطقه کلان‌شهری واشینگتن دی‌سی باشید و امکان کار حضوری سه روز در هفته در دفتر McLean/Tysons Corner را داشته باشید
  • تجربه کار با Concur یا سامانه مشابه مدیریت هزینه ترجیح داده می‌شود
  • تجربه پشتیبانی از رهبری اجرایی در محیط فناوری، پیمانکاری دولتی یا استارتاپی ترجیح داده می‌شود
  • تجربه هماهنگی سفرهای کاری، جلسات و رویدادهای شرکت ترجیح داده می‌شود
  • مدرک کارشناسی به‌همراه حداقل دو سال تجربه حرفه‌ای اداری و/یا برنامه‌ریزی رویداد ترجیح داده می‌شود

مزایا

  • حقوق رقابتی
  • بسته پاداش و سهام
  • پوشش جامع پزشکی، دندان‌پزشکی و بینایی برای شما و خانواده‌تان که به‌طور کامل توسط کارفرما پرداخت می‌شود
  • مرخصی با حقوق نامحدود با تأیید مدیر
  • محیط کاری منعطف با اختیار عمل در مدیریت روز کاری
  • چهارده هفته مرخصی والدین با حقوق کامل

فرصت‌های شغلی مرتبط

Cadence

تحلیلگر کاربرد اپیک هلثی پلنت

Cadence

اپیک هلثی پلنت را برای پشتیبانی از برنامه‌های سلامت جمعیت و مراقبت مبتنی بر ارزش پیکربندی و بهینه کنید. در عملیات ACO، گزارش‌دهی کیفیت، تعدیل ریسک و بهبود گردش‌کارهای سلامت کمک کنید.

باز کردن
VEC

مدیر ارشد قراردادهای ساخت‌وساز

VEC
۲۰۱ – ۵۰۰ کارکنان
B2Bساخت‌وسازمشاوره

رهبری کارکرد قراردادهای تجاری VEC برای خدمات فناوری ساخت‌وساز و مدیریت توافق‌ها از مذاکره تا نهایی‌شدن. درباره ریسک‌های قراردادی، کنترل اجرا، انطباق و تمدید بیمه کسب‌وکار مشاوره دهید.

باز کردن
Child Trends

کارشناس موقت جذب نیروی دورکار

Child Trends

در ماه‌های آینده، جذب نیرو برای ۴۰ تا ۵۰ فرصت شغلی در حوزه‌های پژوهش، تحلیل و برنامه‌های Child Trends را مدیریت کنید. با بهبود فرایندهای جذب نیروی ADP، غربالگری، مصاحبه‌ها، ارتباط با متقاضیان و رعایت مقررات را هماهنگ کنید.

باز کردن
aion

طراح ارشد محصول، هوش مصنوعی سازمانی

aion

تجربه کاربری و طراحی رابط کاربری پلتفرم هوش مصنوعی سازمانی Aion را از ابتدا تا انتها شکل دهید؛ از جمله تجربه‌های پیچیده هوش مصنوعی که ممکن است نتایج متغیری تولید کنند. برای محصولاتی که در جریان‌های کاری حرفه‌ای و دشوار استفاده می‌شوند، رابط‌های کاربری روشن و نظام طراحی بسازید.

باز کردن
ICF

مدیر ارشد قراردادهای کمک‌رسانی عمومی FEMA

ICF

قراردادهای کمک‌رسانی عمومی FEMA را برای ICF مدیریت کنید؛ از رعایت مفاد قرارداد، پرداخت‌ها، اصلاحات، پیشنهادها و برنامه‌های بازسازی پس از بلایا پشتیبانی کنید. با مشتریان دولتی، پیمانکاران و تیم‌های داخلی هماهنگ شوید و کارکنان امور قراردادها را راهنمایی کنید.

باز کردن
Thermo Fisher Scientific

متخصص قرارداد کارآزمایی بالینی دورکار – آرژانتین

Thermo Fisher Scientific

برای ترمو فیشر ساینتیفیک درباره توافق‌نامه‌های مراکز کارآزمایی بالینی، بودجه پژوهشگران و شرایط حقوقی مذاکره کنید. برای پشتیبانی از فعال‌سازی مراکز در کارآزمایی‌های بین‌المللی با تیم‌های آغاز مطالعه هماهنگ شوید.

باز کردن
Booz Allen Hamilton

مدیر قرارداد حضوری، امنیت ملی

Booz Allen Hamilton

با مدیریت پیشنهادها، مذاکرات، انطباق، ریسک و قراردادها در سراسر چرخه عمر آن‌ها، از برنامه‌های تدارکات دولتی امنیت ملی Booz Allen پشتیبانی کنید۔

باز کردن
Booz Allen Hamilton

مدیر قراردادهای توافق‌های OT دولت فدرال

Booz Allen Hamilton

توافق‌های Other Transaction (OT) دولت فدرال و برنامه‌های تدارکاتی را در Booz Allen Hamilton مدیریت کنید. مذاکرات، پیشنهادها، انطباق، کاهش ریسک و چرخه کامل قراردادها را نظارت کنید.

باز کردن
ServiceMaster Restore®

نماینده فروش و توسعه کسب‌وکار

ServiceMaster Restore®

شبکه ارجاع بیمه و بازسازی خسارت‌های تجاری ServiceMaster Restore را در نیویورک و نیوجرسی گسترش دهید. با مشتریان رابطه بسازید، فرصت‌های فروش ایجاد کنید و خدمات بازسازی اضطراری را ترویج دهید.

باز کردن
F5

مدیر ارشد قراردادها، SaaS و رایانش ابری

F5
۵٬۰۰۱ – ۱۰٬۰۰۰ کارکنان
حامی ویزای H1BSaaSامنیت سایبریسازمان

قراردادهای SaaS، رایانش ابری و فناوری را در شرکت امنیت سایبری F5 مدیریت کنید. با همکاری تیم‌های حقوقی، فروش، مالی و امنیت، عملیات قرارداد را توسعه‌پذیر کنید.

باز کردن