D
Defcon AI พัฒนาซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์สำหรับการดำเนินงานด้านโลจิสติกส์ การขนส่ง และห่วงโซ่อุปทาน เทคโนโลยีของบริษัทผสานการสร้างแบบจำลองซอฟต์แวร์เข้ากับเอเจนต์อัจฉริยะ เพื่อช่วยองค์กรวางแผนและรับมือกับการหยุดชะงักที่เกิดจากภัยธรรมชาติ เหตุการณ์ไม่คาดคิด และสภาวะที่มีความท้าทาย บริษัทดำเนินงานที่จุดบรรจบของปัญญาประดิษฐ์ การเดินทางและการขนส่ง และโลจิสติกส์ พร้อมร่วมมือกับพันธมิตรเพื่อส่งมอบเครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล ซึ่งออกแบบมาเพื่อเพิ่มความยืดหยุ่นในการดำเนินงาน ยกระดับการตัดสินใจ และเพิ่มประสิทธิภาพในการตอบสนอง
ผู้ดูแลฝ่ายบริหารและผู้จัดการสำนักงาน – ทำงานแบบไฮบริดที่แมคลีน
สนับสนุนทีมผู้นำฝ่ายบริหารของ DEFCON AI ในการจัดการปฏิทินที่ซับซ้อน การประสานงานค่าใช้จ่าย และการวางแผนการเดินทาง ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานบริษัทในแมคลีน
รายละเอียด
- สนับสนุนทีมผู้นำฝ่ายบริหารของ DEFCON AI
- จัดการปฏิทินที่ซับซ้อนสำหรับผู้บริหารหลายคนและประสานงานการประชุมกับผู้มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอก
- จัดลำดับความสำคัญของคำขอจัดตารางเวลาและแก้ไขความขัดแย้งระหว่างตารางงาน
- จัดเตรียมการประชุมผู้นำ การทำงานนอกสถานที่ และการเดินทางของผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารการประชุม วาระการประชุม และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
- ติดตามงานต่อเนื่องและจัดระเบียบภารกิจสำคัญ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อที่ผู้บริหารไว้วางใจ พร้อมรักษาข้อมูลสำคัญอย่างรอบคอบ
- จัดการรายงานค่าใช้จ่ายและการกระทบยอดโดยใช้ Concur และแพลตฟอร์ม ERP Unanet ของ DEFCON AI
- ตรวจสอบการส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายให้ถูกต้อง ครบถ้วน และเป็นไปตามนโยบาย
- ทำงานร่วมกับฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนและสนับสนุนการดำเนินการอย่างทันท่วงที
- จัดเก็บบันทึกค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ และเอกสารประกอบอย่างเป็นระบบ
- ช่วยดูแลการจัดซื้อ การประมวลผลใบแจ้งหนี้ และการประสานงานกับผู้จำหน่าย
- ดูแลการดำเนินงานประจำวันของสำนักงานแมคลีนในฐานะผู้ติดต่อหลัก
- ประสานงานจดหมาย การจัดส่ง วัสดุ อุปกรณ์ และบริการจากผู้จำหน่าย
- ช่วยดูแลการเข้าออกสำนักงาน คำขอบัตรประจำตัวหรือบัตรผ่าน และความต้องการด้านพื้นที่ทำงาน
- ประสานงานด้านสำนักงานสำหรับการเริ่มงานและสิ้นสุดการทำงานของพนักงาน
- จัดการประชุมภายในสถานที่ กิจกรรมของทีม และงานของบริษัท
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีในด้านการบริหารผู้บริหาร การจัดการสำนักงาน หรือบทบาทงานธุรการระดับมืออาชีพที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่พิสูจน์ได้ในการสนับสนุนผู้บริหารระดับสูงและประสานงานปฏิทินที่ซับซ้อน
- มีพื้นฐานด้านการประมวลผลค่าใช้จ่าย การเบิกคืนเงิน และการจัดเก็บบันทึกทางธุรการ
- มีความเป็นระเบียบสูง ใส่ใจในรายละเอียด และติดตามงานอย่างสม่ำเสมอ
- สามารถจัดสมดุลระหว่างลำดับความสำคัญที่แข่งขันกันและปรับตัวได้อย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมที่มีความรวดเร็ว
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ยอดเยี่ยม
- มีทักษะด้านมนุษยสัมพันธ์และการให้บริการที่ดี พร้อมทำงานร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั่วทั้งองค์กร
- มีวิจารณญาณทางวิชาชีพและความรอบคอบเมื่อต้องทำงานกับข้อมูลที่เป็นความลับ
- ใช้ Slack และ Microsoft Office 365 ได้คล่อง รวมถึง Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint และ SharePoint
- สามารถคาดการณ์ความต้องการ ริเริ่มงาน และทำงานได้อย่างอิสระโดยมีการกำกับดูแลจำกัด
- อาศัยอยู่ในเขตมหานครวอชิงตัน ดี.ซี. และพร้อมทำงานที่สำนักงาน McLean/Tysons Corner สามวันต่อสัปดาห์
- หากมีประสบการณ์ใช้ Concur หรือระบบจัดการค่าใช้จ่ายที่เทียบเท่าจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์สนับสนุนผู้บริหารในอุตสาหกรรมเทคโนโลยี งานรับเหมาภาครัฐ หรือบริษัทสตาร์ทอัปจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีประสบการณ์ประสานงานการเดินทางเพื่อธุรกิจ การประชุม และงานของบริษัทจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีวุฒิปริญญาตรีและประสบการณ์ด้านงานธุรการระดับมืออาชีพและ/หรือการวางแผนงานอย่างน้อยสองปีจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
สวัสดิการ
- เงินเดือนที่แข่งขันได้
- แพ็กเกจโบนัสและหุ้น
- ความคุ้มครองด้านการแพทย์ ทันตกรรม และสายตาอย่างครอบคลุม โดยนายจ้างเป็นผู้ชำระเต็มจำนวนสำหรับคุณและครอบครัว
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างไม่จำกัด โดยขึ้นอยู่กับการอนุมัติของผู้จัดการ
- สภาพแวดล้อมการทำงานที่ยืดหยุ่น พร้อมอิสระในการจัดการวันทำงานของคุณ
- ลาหยุดเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้างเต็มจำนวนสิบสี่สัปดาห์