D
Defcon AI
Defcon AI разрабатывает программное обеспечение на основе искусственного интеллекта для логистики, транспорта и управления цепочками поставок. Технологии компании объединяют программное моделирование и интеллектуальных агентов, помогая организациям планировать работу и реагировать на сбои, вызванные стихийными бедствиями, непредвиденными событиями и действиями в условиях противодействия. Работая на пересечении искусственного интеллекта, мобильности и логистики, компания сотрудничает с партнёрами и создаёт инструменты на основе данных, призванные повышать устойчивость операций, качество принятия решений и эффективность реагирования.

Исполнительный администратор и офис-менеджер — гибридный формат, Маклин

Поддержка руководства DEFCON AI в управлении сложными календарями, координации расходов и планировании поездок. Координация ежедневной работы офиса компании в Маклине.

Описание

  • Поддержка руководства DEFCON AI
  • Управление сложными календарями нескольких руководителей и координация встреч с внутренними и внешними заинтересованными сторонами
  • Расстановка приоритетов для запросов на планирование и разрешение конфликтов в календарях
  • Организация встреч руководства, выездных мероприятий и деловых поездок руководителей
  • Подготовка материалов к встречам, повесток и сопутствующей документации
  • Контроль последующих действий и организация важных обязательств
  • Работа в качестве доверенного контактного лица руководителей при соблюдении конфиденциальности и осмотрительности
  • Ведение отчетов о расходах и сверок с использованием Concur и ERP-платформы Unanet компании DEFCON AI
  • Проверка отчетов о расходах на точность, полноту и соответствие политике компании
  • Взаимодействие с финансовым отделом для устранения расхождений и содействия своевременной обработке
  • Ведение организованных записей о расходах, чеках и подтверждающих документах
  • Помощь в закупках, обработке счетов и координации работы с поставщиками
  • Координация повседневной работы офиса в Маклине в качестве его основного контактного лица
  • Координация почты, доставок, расходных материалов, оборудования и услуг поставщиков
  • Помощь в управлении доступом в офис, запросами на пропуска или карты и требованиями к рабочим местам
  • Координация офисной логистики при оформлении и увольнении сотрудников
  • Организация очных встреч, командных мероприятий и корпоративных событий

Требования

  • Не менее пяти лет опыта в исполнительном администрировании, управлении офисом или аналогичной профессиональной административной роли
  • Подтвержденный опыт поддержки руководителей высшего звена и координации сложных календарей
  • Опыт обработки расходов, возмещения затрат и ведения административной документации
  • Высокая организованность, внимательность к деталям и последовательность в выполнении задач
  • Умение балансировать между конкурирующими приоритетами и эффективно адаптироваться к динамичной рабочей среде
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации
  • Развитые навыки межличностного общения и обслуживания, а также способность сотрудничать с различными подразделениями организации
  • Профессиональное суждение и осмотрительность при работе с конфиденциальной информацией
  • Уверенное владение Slack и Microsoft Office 365, включая Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint и SharePoint
  • Умение предвидеть потребности, проявлять инициативу и самостоятельно работать при минимальном контроле
  • Проживание в столичном районе Вашингтона, округ Колумбия, и готовность работать в офисе Маклин/Тайсонс-Корнер три дня в неделю
  • Опыт работы с Concur или сопоставимой системой управления расходами будет преимуществом
  • Опыт поддержки руководства в технологической компании, организации, работающей по государственным контрактам, или стартапе будет преимуществом
  • Опыт координации деловых поездок, встреч и корпоративных мероприятий будет преимуществом
  • Степень бакалавра и не менее двух лет профессионального административного и/или опыта планирования мероприятий будут преимуществом

Преимущества

  • Конкурентоспособная заработная плата
  • Бонусная программа и пакет акций
  • Комплексное медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения, полностью оплачиваемые работодателем для вас и вашей семьи
  • Неограниченный оплачиваемый отпуск с одобрения руководителя
  • Гибкая рабочая среда с самостоятельным планированием рабочего дня
  • Четырнадцать недель полностью оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком

Похожие вакансии

BMT

Выпускник — инженер-механик морских систем

BMT

Присоединитесь к двухлетней программе для выпускников BMT и занимайтесь проектированием и исследованиями в области морской инженерии. Работайте над проектами для судов, подводных лодок и более экологичных морских систем.

Открыть
Rolls-Royce SMR

Младший инженер по анализу тяжёлых аварий

Rolls-Royce SMR
501 – 1 000 Сотрудники
B2BПроизводствоЭнергетика

Участвуйте в анализе тяжёлых аварий для малых модульных реакторов Rolls-Royce SMR. Разрабатывайте модели и обоснования безопасности для оценки поведения реактора, системы охлаждения и защитной оболочки.

Открыть
MediSpend

Старший менеджер по работе с клиентами, коммерческий комплаенс

MediSpend

Продавайте SaaS-платформу MediSpend Compliance Cloud организациям в сфере здравоохранения и медико-биологических наук по всей территории США. Развивайте стратегические клиентские счета с помощью консультативных продаж, привлечения новых клиентов и расширения сотрудничества.

Открыть
Syndio

Руководитель по работе с корпоративными клиентами, удалённо (США)

Syndio

Продажа платформы Syndio для управления оплатой труда и аналитики компенсаций крупным работодателям в США. Ведение сложных корпоративных сделок: от формирования воронки продаж до заключения договора.

Открыть
Radicle Health

Удалённый менеджер по продажам ПО для здравоохранения

Radicle Health

Продавайте ПО Radicle Health организациям, предоставляющим социальные услуги, и ведите сделки с компаниями среднего бизнеса от поиска клиентов до заключения договора. Формируйте воронку продаж, управляйте сложными циклами продаж и выполняйте установленные планы по выручке и прогнозированию.

Открыть
MyFundedFutures

Менеджер по партнёрствам в сфере трейдинга и медиа

MyFundedFutures
11 – 50 Сотрудники
ФинансыФинтех

Развивайте партнёрства с инфлюенсерами, медиакомпаниями и торговыми платформами в MyFundedFutures, проп-трейдинговой компании. Отвечайте за доходы, условия сделок, оценку эффективности и рост бренда.

Открыть
Radisson Hotel Group

Менеджер по продажам, Мюнхен и Халльбергмос

Radisson Hotel Group

Развивайте продажи отелей Radisson Hotel Group в Мюнхене и Халльбергмосе. Укрепляйте местные связи и стратегические клиентские отношения, увеличивая выручку и долю рынка.

Открыть
Economic Saude

Специалист по внутренним продажам — гибридный формат, Сан-Матеус

Economic Saude
51 – 200 Сотрудники
B2CВелнес

Работа с квалифицированными лидами, переговоры с клиентами, последующие контакты и закрытие сделок в бразильской компании в сфере здравоохранения; ведение воронки продаж в CRM. Гибридная работа в Сан-Матеус с периодическими выездами по коммерческим вопросам.

Открыть
Grupo Norte Sul

Специалист по телефонным продажам – Grupo Norte Sul, гибридный формат, Бразилия

Grupo Norte Sul

Обрабатывать входящие и исходящие звонки для продаж Norte Sul Pneus, регистрировать данные клиентов, следовать сценариям разговоров и обновлять CRM. Выстраивать отношения с клиентами, привлекать потенциальных покупателей и заключать сделки.

Открыть
SalesPotentials

Старший менеджер по работе с корпоративными клиентами

SalesPotentials

Ведите полный цикл B2B-продаж SaaS в Германии для платформы взаимодействия с клиентами на базе ИИ — от создания воронки до заключения крупных сделок и прогнозирования выручки.

Открыть