LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Töötajad
LogistikaTehisintellektTransport
Defcon AI arendab tehisintellektil põhinevat tarkvara logistika-, transpordi- ja tarneahela toimingute jaoks. Selle tehnoloogia ühendab tarkvaramudelid ja intelligentsed agendid, et aidata organisatsioonidel kavandada tegevusi ning reageerida loodusõnnetustest, ootamatutest sündmustest ja keerulistest tegevustingimustest põhjustatud häiretele. Tehisintellekti, liikuvuse ja logistika kokkupuutepunktis tegutsev ettevõte teeb partneritega koostööd, et pakkuda andmepõhiseid tööriistu, mille eesmärk on parandada tegevuse vastupidavust, otsustamist ja reageerimise tõhusust.
LinkedIn
Töökohad ettevõttes

Juhtkonna assistent ja kontorijuht – McLean, hübriidtöö

Toetad DEFCON AI juhtkonda keerukate kalendrite haldamise, kulude koordineerimise ja reisikorraldusega. Vastutad ettevõtte McLeani kontori igapäevase tegevuse eest.

USAmeerika ÜhendriigidVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / aasta
HübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseAdministratiivassistent
ERP

Kirjeldus

  • Toetad DEFCON AI juhtkonda
  • Haldad mitme juhi keerukaid kalendreid ning koordineerid kohtumisi sise- ja väliste sidusrühmadega
  • Sead ajakava taotlused tähtsuse järjekorda ja lahendad konkureerivate kalendrisoovidega seotud küsimusi
  • Korraldad juhtkonna koosolekuid, väljasõite ja juhtkonna töölähetusi
  • Koostad koosolekumaterjale, päevakordi ja seotud dokumente
  • Jälgid järeltegevusi ja korraldad olulisi kohustusi
  • Oled juhtkonna usaldusväärne kontaktisik ning kaitsed tundlikku teavet diskreetselt
  • Haldad kuluaruandeid ja kooskõlastusi Concuri ning DEFCON AI Unaneti ERP-platvormi abil
  • Kontrollid kulutaotluste täpsust, täielikkust ja eeskirjadele vastavust
  • Teed finantsmeeskonnaga koostööd erinevuste lahendamiseks ja kiire töötlemise toetamiseks
  • Hoiad kulude, kviitungite ja tõendavate dokumentide arvestust korrastatuna
  • Abistad ostude, arvete töötlemise ja tarnijatega koordineerimisega
  • Jälgid McLeani kontori igapäevast tegevust selle peamise kontaktisikuna
  • Koordineerid posti, tarneid, kontoritarbeid, seadmeid ja tarnijateenuseid
  • Aitad hallata kontorisse sissepääsu, läbipääsumärkide või kaartide taotlusi ning tööruumidega seotud vajadusi
  • Koordineerid kontori logistikat töötajate tööle asumisel ja töölt lahkumisel
  • Korraldad kontoris toimuvaid koosolekuid, meeskonnaüritusi ja ettevõtte sündmusi

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat kogemust juhtkonna assistendi, kontorijuhi või sarnases professionaalses administratiivses rollis
  • Tõendatud kogemus tippjuhtide toetamisel ja keerukate kalendrite koordineerimisel
  • Kogemus kulude töötlemise, hüvitiste ja administratiivse dokumenteerimisega
  • Oled väga organiseeritud, detailidele tähelepanu pöörav ja järjepidev ülesannete lõpuleviimisel
  • Suudad tasakaalustada konkureerivaid prioriteete ja kiire tempoga keskkonnas tõhusalt kohaneda
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus
  • Tugevad suhtlemis- ja teenindusoskused ning võime teha koostööd kogu organisatsioonis
  • Professionaalne otsustusvõime ja diskreetsus konfidentsiaalse teabe käsitlemisel
  • Valdad Slacki ja Microsoft Office 365 rakendusi, sealhulgas Outlooki, Teamsi, Wordi, Excelit, PowerPointi ja SharePointi
  • Suudad vajadusi ette näha, algatuslikult tegutseda ja töötada iseseisvalt vähese juhendamisega
  • Elad Washingtoni DC suurlinnapiirkonnas ja saad töötada kolm päeva nädalas kohapeal McLeani/Tysons Corneri kontoris
  • Concuri või võrreldava kuluhaldussüsteemi kasutamise kogemus tuleb kasuks
  • Juhtkonna toetamise kogemus tehnoloogia-, valitsuse lepingute või idufirma keskkonnas tuleb kasuks
  • Ärireiside, koosolekute ja ettevõtte sündmuste koordineerimise kogemus tuleb kasuks
  • Bakalaureusekraad ning vähemalt kaheaastane kogemus administratiivses professionaalses rollis ja/või ürituste planeerimisel tuleb kasuks

Hüved

  • Konkurentsivõimeline palk
  • Boonus- ja osakapitalipakett
  • Põhjalik tööandja täielikult tasutud tervise-, hambaravi- ja nägemise kindlustuskaitse sulle ja su perele
  • Piiramatu tasustatud vaba aeg juhi heakskiidul
  • Paindlik töökeskkond, kus saad oma tööpäeva iseseisvalt korraldada
  • Neljateistkümne nädala pikkune täielikult tasustatud vanemapuhkus

Seotud töökohad

New Zealand Trade and Enterprise

Äritegevuse kindluse partner, 9-kuuline tähtajaline leping – Wellington, hübriidtöö

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1000 Töötajad
B2BValitsus
NZUus-MeremaaHübriidtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseSidusettevõtte turundusSidusprogrammi haldur

Juhi siseauditit ja riskinõustamist organisatsioonis New Zealand Trade and Enterprise, toetades turvalist tegevust ja rahvusvahelist kasvu. Nõusta tippjuhte ja tugevda organisatsiooni riskijuhtimise küpsust.

Ava
Hewlett Packard Enterprise

HPE Compute’i partneräri juht, USA idaosa avalik sektor

Hewlett Packard Enterprise
H1B viisa sponsorEttevõteRiistvaraTehisintellekt
USAmeerika ÜhendriigidMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67 800 $ – 155 700 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuht

Kasvata HPE Compute’i äri avaliku sektori partnerite kaudu Ameerika Ühendriikide idaosas. Töö hõlmab ühist müügiplaneerimist, müügivõimaluste arendamist, ühiselt müümist ja partnerite toetamist.

Ava
Hewlett Packard Enterprise

Partneräriarenduse juht, HPE Compute – USA idaosa

Hewlett Packard Enterprise
H1B viisa sponsorEttevõteRiistvaraTehisintellekt
USAmeerika ÜhendriigidMDMarylandNJNew JerseyNYNew YorkPAPennsylvaniaVAVirginia
67 800 $ – 155 700 $ / aasta
KaugtööTäistööaegKesktaseSeeniorNõutav Keel: ingliseJuht

Kasvata HPE Compute’i müüki avaliku sektori partnerite kaudu USA idaosas. Koosta ühiseid plaane, tugevda partnerite võimekust, kasvata müügivõimaluste portfelli ja vii tehinguid edasi koos HPE meeskondadega.

Ava