LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Anställda
Artificiell intelligensLogistikTransport
Defcon AI utvecklar AI-drivna programvarulösningar för logistik, transporter och försörjningskedjor. Tekniken kombinerar programvarumodellering och intelligenta agenter för att hjälpa organisationer att planera och hantera störningar orsakade av naturkatastrofer, oförutsedda händelser och omstridda förhållanden. Företaget verkar i skärningspunkten mellan artificiell intelligens, mobilitet och logistik och samarbetar med partner för att leverera datadrivna verktyg som är utformade för att förbättra operativ motståndskraft, beslutsfattande och effektiviteten i insatser.
LinkedIn
Jobb på företaget

Executive administratör och kontorschef – McLean, hybrid

Stöd DEFCON AI:s företagsledning med komplex kalenderhantering, utgiftssamordning och reseplanering. Ansvara för den dagliga verksamheten på företagets kontor i McLean.

USUSAVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent
ERP

Beskrivning

  • Stöd DEFCON AI:s företagsledning
  • Hantera komplexa kalendrar för flera chefer och samordna möten med interna och externa intressenter
  • Prioritera förfrågningar om schemaläggning och lösa konkurrerande kalenderbehov
  • Planera ledningsmöten, konferenser utanför kontoret och resor för företagsledningen
  • Ta fram mötesunderlag, dagordningar och tillhörande dokumentation
  • Följa upp åtgärder och organisera viktiga åtaganden
  • Vara en betrodd kontakt för företagsledningen och samtidigt skydda känslig information med diskretion
  • Hantera utgiftsrapporter och avstämningar med Concur och DEFCON AI:s Unanet-ERP-plattform
  • Granska utgiftsunderlag avseende riktighet, fullständighet och efterlevnad av policyer
  • Samarbeta med ekonomiavdelningen för att lösa avvikelser och stödja snabb handläggning
  • Upprätthålla ordnade register över utgifter, kvitton och styrkande dokument
  • Bistå med inköp, fakturahantering och leverantörssamordning
  • Ansvara för den dagliga verksamheten på McLean-kontoret som dess huvudsakliga kontaktperson
  • Samordna post, leveranser, förnödenheter, utrustning och leverantörstjänster
  • Hjälpa till att hantera kontorsåtkomst, badge- eller kortbeställningar och behov av arbetsutrymmen
  • Samordna kontorslogistik vid introduktion och avslut för medarbetare
  • Organisera möten på plats, teamträffar och företagsevenemang

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av chefsadministration, kontorsledning eller en närliggande professionell administrativ roll
  • Dokumenterad erfarenhet av att stödja seniora chefer och samordna komplexa kalendrar
  • Erfarenhet av utgiftshantering, ersättningar och administrativ dokumentation
  • Mycket välorganiserad, noggrann och konsekvent i uppföljningen
  • Förmåga att balansera konkurrerande prioriteringar och anpassa sig effektivt i en snabbföränderlig miljö
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga
  • God samarbets- och serviceförmåga samt förmåga att samarbeta i hela organisationen
  • Gott professionellt omdöme och diskretion vid hantering av konfidentiell information
  • Goda kunskaper i Slack och Microsoft Office 365, inklusive Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint och SharePoint
  • Förmåga att förutse behov, ta initiativ och arbeta självständigt med begränsad handledning
  • Bosatt i storstadsområdet Washington, DC och tillgänglig för arbete på plats på kontoret i McLean/Tysons Corner tre dagar i veckan
  • Erfarenhet av Concur eller ett jämförbart system för utgiftshantering är meriterande
  • Erfarenhet av att stödja företagsledningar inom teknik, statlig kontraktsverksamhet eller startup är meriterande
  • Erfarenhet av att samordna tjänsteresor, möten och företagsevenemang är meriterande
  • Kandidatexamen samt minst två års administrativ yrkeserfarenhet och/eller erfarenhet av evenemangsplanering är meriterande

Förmåner

  • Konkurrenskraftig lön
  • Bonus- och aktieprogram
  • Omfattande sjuk-, tandvårds- och synförsäkring som arbetsgivaren betalar fullt ut för dig och din familj
  • Obegränsad betald ledighet, med förbehåll för godkännande av chef
  • Flexibel arbetsmiljö med frihet att själv styra arbetsdagen
  • Fjorton veckors fullt betald föräldraledighet

Relaterade jobb

EY

AI-mjukvaruingenjör inom finansiell rådgivning

EY
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdJuridikMarknadsföring
AEFörenade ArabemiratenDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFullstackingenjörMjukvaruingenjör
AWSAzureGoogle Cloud PlatformMolnPythonPyTorchTensorFlow

Utveckla och driftsätt lösningar inom generativ AI, LLM och MLOps för EY:s kunder inom finansiell rådgivning i Mellanöstern och Nordafrika. Bidra till AI-strategi, produktionsleveranser och affärsutveckling.

Öppna
Maxibook OÜ

Bidragsgivare inom vetenskapligt språk och AI-anpassning

Maxibook OÜ
Artificiell intelligensSaaSUtbildning
DistansKontraktMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: arabiskaObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: japanskaObligatoriskt Språk: koreanskaArtificiell intelligens

Hjälp AI-utbildningsstartupen Maxibook att anpassa engelskt vetenskapligt innehåll för koreansk-, japansk- eller arabiskspråkiga målgrupper. Bedöm AI-genererat material utifrån begreppslig korrekthet, naturligt språk och akademisk trovärdighet.

Öppna