D
Η Defcon AI αναπτύσσει λογισμικό με τεχνητή νοημοσύνη για τις λειτουργίες εφοδιαστικής, μεταφορών και εφοδιαστικής αλυσίδας. Η τεχνολογία της συνδυάζει μοντελοποίηση λογισμικού και ευφυείς πράκτορες, βοηθώντας τους οργανισμούς να σχεδιάζουν και να ανταποκρίνονται σε διαταραχές που προκαλούνται από φυσικές καταστροφές, απρόβλεπτα γεγονότα και συνθήκες αμφισβήτησης. Η εταιρεία δραστηριοποιείται στη διασταύρωση της τεχνητής νοημοσύνης, της κινητικότητας και της εφοδιαστικής, συνεργαζόμενη με εταίρους για την παροχή εργαλείων βασισμένων σε δεδομένα που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν την επιχειρησιακή ανθεκτικότητα, τη λήψη αποφάσεων και την αποτελεσματικότητα της ανταπόκρισης.
Εκτελεστικός Διοικητικός Υπάλληλος και Υπεύθυνος Γραφείου – Υβριδική εργασία στο ΜακΛιν
Υποστήριξη της εκτελεστικής ηγεσίας της DEFCON AI μέσω σύνθετης διαχείρισης ημερολογίων, συντονισμού εξόδων και σχεδιασμού ταξιδιών. Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου της εταιρείας στο ΜακΛιν.
Περιγραφή
- Υποστήριξη της εκτελεστικής ηγετικής ομάδας της DEFCON AI
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων για πολλούς ανώτερους διοικητικούς και συντονισμός συναντήσεων με εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Ιεράρχηση αιτημάτων προγραμματισμού και επίλυση αντικρουόμενων απαιτήσεων ημερολογίου
- Οργάνωση συναντήσεων ηγεσίας, συναντήσεων εκτός γραφείου και επαγγελματικών ταξιδιών στελεχών
- Ανάπτυξη υλικού συναντήσεων, ημερήσιων διατάξεων και σχετικής τεκμηρίωσης
- Παρακολούθηση ενεργειών παρακολούθησης και οργάνωση σημαντικών δεσμεύσεων
- Λειτουργία ως αξιόπιστο σημείο επαφής των στελεχών, με διακριτική προστασία ευαίσθητων πληροφοριών
- Διαχείριση αναφορών εξόδων και συμφωνιών με χρήση του Concur και της πλατφόρμας ERP Unanet της DEFCON AI
- Έλεγχος υποβολών εξόδων ως προς την ακρίβεια, την πληρότητα και τη συμμόρφωση με την πολιτική
- Συνεργασία με το Οικονομικό Τμήμα για την επίλυση διαφορών και την υποστήριξη της έγκαιρης επεξεργασίας
- Τήρηση οργανωμένων αρχείων εξόδων, αποδείξεων και υποστηρικτικών εγγράφων
- Υποστήριξη αγορών, επεξεργασίας τιμολογίων και συντονισμού προμηθευτών
- Επίβλεψη των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου στο ΜακΛιν ως κύριο σημείο επαφής
- Συντονισμός αλληλογραφίας, παραδόσεων, προμηθειών, εξοπλισμού και υπηρεσιών προμηθευτών
- Υποστήριξη της διαχείρισης πρόσβασης στο γραφείο, αιτημάτων για διακριτικά ή κάρτες και απαιτήσεων χώρου εργασίας
- Συντονισμός της εφοδιαστικής του γραφείου για την ένταξη και την αποχώρηση εργαζομένων
- Οργάνωση επιτόπιων συναντήσεων, ομαδικών συγκεντρώσεων και εταιρικών εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε έτη εμπειρίας σε εκτελεστική διοικητική υποστήριξη, διαχείριση γραφείου ή συναφή επαγγελματικό διοικητικό ρόλο
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στην υποστήριξη ανώτερων στελεχών και στον συντονισμό σύνθετων ημερολογίων
- Εμπειρία στην επεξεργασία εξόδων, επιστροφών χρημάτων και τήρηση διοικητικών αρχείων
- Εξαιρετική οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και συνέπεια στην ολοκλήρωση των ενεργειών
- Ικανότητα εξισορρόπησης αντικρουόμενων προτεραιοτήτων και αποτελεσματικής προσαρμογής σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και δεξιότητες εξυπηρέτησης, με ικανότητα συνεργασίας σε ολόκληρο τον οργανισμό
- Επαγγελματική κρίση και διακριτικότητα κατά την εργασία με εμπιστευτικές πληροφορίες
- Άριστη γνώση των Slack και Microsoft Office 365, συμπεριλαμβανομένων των Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint και SharePoint
- Ικανότητα πρόβλεψης αναγκών, ανάληψης πρωτοβουλιών και ανεξάρτητης εργασίας με περιορισμένη επίβλεψη
- Μόνιμη βάση στη μητροπολιτική περιοχή της Ουάσιγκτον και διαθεσιμότητα για εργασία στο γραφείο ΜακΛιν ή Τάισονς Κόρνερ τρεις ημέρες την εβδομάδα
- Εμπειρία με το Concur ή συγκρίσιμο σύστημα διαχείρισης εξόδων θεωρείται επιθυμητή
- Εμπειρία υποστήριξης εκτελεστικής ηγεσίας σε περιβάλλον τεχνολογίας, κυβερνητικών συμβάσεων ή νεοφυούς επιχείρησης θεωρείται επιθυμητή
- Εμπειρία στον συντονισμό επαγγελματικών ταξιδιών, συναντήσεων και εταιρικών εκδηλώσεων θεωρείται επιθυμητή
- Πτυχίο πανεπιστημίου και τουλάχιστον δύο έτη επαγγελματικής διοικητικής εμπειρίας και/ή εμπειρίας στον σχεδιασμό εκδηλώσεων θεωρούνται επιθυμητά
Παροχές
- Ανταγωνιστικός μισθός
- Πακέτο μπόνους και συμμετοχής στο μετοχικό κεφάλαιο
- Πλήρης ιατρική, οδοντιατρική και οπτική κάλυψη, εξ ολοκλήρου πληρωμένη από τον εργοδότη για εσένα και την οικογένειά σου
- Απεριόριστη άδεια μετ’ αποδοχών, με την έγκριση του διευθυντή
- Ευέλικτο περιβάλλον εργασίας με αυτονομία στη διαχείριση της εργάσιμης ημέρας
- Δεκατέσσερις εβδομάδες πλήρως αμειβόμενης γονικής άδειας