D
Defcon AI
Defcon AI розробляє програмне забезпечення на основі штучного інтелекту для логістики, транспорту та управління ланцюгами постачання. Технології компанії поєднують програмне моделювання та інтелектуальних агентів, допомагаючи організаціям планувати роботу й реагувати на перебої, спричинені стихійними лихами, непередбачуваними подіями та діяльністю в умовах протидії. Працюючи на перетині штучного інтелекту, мобільності й логістики, компанія співпрацює з партнерами та створює інструменти на основі даних, покликані підвищувати стійкість операцій, якість ухвалення рішень і ефективність реагування.

Виконавчий адміністратор та офіс-менеджер — гібридний формат, Маклін

Підтримка керівництва DEFCON AI у складному управлінні календарями, координації витрат і плануванні поїздок. Координація щоденної роботи офісу компанії в Макліні.

Опис

  • Підтримка керівництва DEFCON AI
  • Управління складними календарями кількох керівників і координація зустрічей із внутрішніми та зовнішніми зацікавленими сторонами
  • Розставлення пріоритетів для запитів на планування та розв’язання конфліктів у календарях
  • Організація зустрічей керівництва, виїзних заходів і ділових поїздок керівників
  • Підготовка матеріалів до зустрічей, порядків денних і супутньої документації
  • Контроль подальших дій та організація важливих зобов’язань
  • Робота як довіреної контактної особи керівників із дотриманням конфіденційності та розсудливості
  • Ведення звітів про витрати та звірок із використанням Concur і ERP-платформи Unanet компанії DEFCON AI
  • Перевірка звітів про витрати на точність, повноту та відповідність політикам
  • Взаємодія з фінансовим відділом для усунення розбіжностей і сприяння своєчасній обробці
  • Ведення впорядкованих записів про витрати, чеки та підтвердні документи
  • Допомога із закупівлями, обробкою рахунків і координацією роботи з постачальниками
  • Координація щоденної роботи офісу в Макліні як його основної контактної особи
  • Координація пошти, доставок, витратних матеріалів, обладнання та послуг постачальників
  • Допомога в управлінні доступом до офісу, запитами на перепустки або картки та вимогами до робочих місць
  • Координація офісної логістики під час оформлення та звільнення працівників
  • Організація очних зустрічей, командних заходів і корпоративних подій

Вимоги

  • Щонайменше п’ять років досвіду у виконавчому адмініструванні, управлінні офісом або аналогічній професійній адміністративній ролі
  • Підтверджений досвід підтримки керівників вищої ланки та координації складних календарів
  • Досвід обробки витрат, відшкодування коштів і ведення адміністративної документації
  • Висока організованість, уважність до деталей і послідовність у виконанні завдань
  • Здатність балансувати між конкуруючими пріоритетами та ефективно адаптуватися до динамічного робочого середовища
  • Відмінні навички письмової та усної комунікації
  • Сильні навички міжособистісного спілкування й обслуговування, а також здатність співпрацювати в межах усієї організації
  • Професійне судження та розсудливість під час роботи з конфіденційною інформацією
  • Впевнене користування Slack і Microsoft Office 365, зокрема Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint і SharePoint
  • Здатність передбачати потреби, проявляти ініціативу та самостійно працювати за мінімального нагляду
  • Проживання у столичному районі Вашингтона, округ Колумбія, та готовність працювати в офісі Маклін/Тайсонс-Корнер три дні на тиждень
  • Досвід роботи з Concur або аналогічною системою управління витратами буде перевагою
  • Досвід підтримки керівництва в технологічній компанії, організації, що працює за державними контрактами, або стартапі буде перевагою
  • Досвід координації ділових поїздок, зустрічей і корпоративних заходів буде перевагою
  • Ступінь бакалавра та щонайменше два роки професійного адміністративного та/або досвіду планування заходів будуть перевагою

Переваги

  • Конкурентна заробітна плата
  • Бонусна програма та пакет акцій
  • Комплексне медичне, стоматологічне страхування та страхування зору, повністю оплачені роботодавцем для вас і вашої сім’ї
  • Необмежена оплачувана відпустка за погодженням із керівником
  • Гнучке робоче середовище з автономією в плануванні робочого дня
  • Чотирнадцять тижнів повністю оплачуваної відпустки для батьків

Схожі вакансії

Centene Corporation

Директор з управління використанням медичної допомоги (віддалено), Флорида — Centene

Centene Corporation

Очолюйте команди з управління використанням медичної допомоги та операції довгострокового догляду у Флориді в Centene. Керуйте дотриманням вимог, якістю послуг та ініціативами для поліпшення результатів для учасників програм.

Відкрити
Ford Motor Company

Генеральний директор напряму електромобілів Ford Fathom

Ford Motor Company

Очолюйте масову лінійку електромобілів Ford Fathom, формуючи її стратегію, запуск, маркетинг для споживачів і фінансові результати на всіх етапах.

Відкрити
BNY

Віцепрезидент, менеджер угод у сфері корпоративного трасту

BNY

Керуйте складними угодами на ринках боргового капіталу в BNY: від структурування й переговорів до закриття. Координуйте юристів і сторони угоди, контролюючи документацію, операційні стандарти та регуляторні ризики.

Відкрити
Fortive

Віцепрезидент із маркетингу (віддалено) у Fortive

Fortive

Керуйте маркетинговою стратегією та командою ServiceChannel: відповідайте за залучення попиту, маркетинг із підтримкою ШІ, заходи й програми взаємодії на всіх етапах життєвого циклу клієнта. Забезпечуйте вимірюване зростання платформи автоматизації управління об’єктами завдяки міжфункціональному плануванню та кампаніям, орієнтованим на результат.

Відкрити
Hyland

Директор із продажів державному та освітньому секторам

Hyland

Керуйте стратегією продажів Hyland у США для державного та освітнього секторів, збільшуючи дохід і частку ринку програмного забезпечення компанії для роботи з корпоративним контентом і даними. Спрямовуйте команди продажів і партнерські канали та координуйте роботу з маркетингом.

Відкрити
Walmart

Директор із мерчандайзингу фасованих овочів — Walmart

Walmart

Керуйте стратегією мерчандайзингу фасованих овочів у Walmart: ціноутворенням, асортиментом, відносинами з постачальниками та фінансовими результатами категорії. Очолюйте команду й підтримуйте зростання в різних роздрібних каналах завдяки рішенням на основі даних.

Відкрити
MSD

Директор із глобальної політики та взаємодії з державними органами

MSD

Очолюйте глобальну стратегію державної політики для програм у сфері серцево-судинних і метаболічних захворювань, зокрема MASH та ожиріння. Розробляйте політичні рішення та взаємодійте з учасниками системи охорони здоров’я в усьому світі.

Відкрити
Argano

Старший директор із взаємодії з клієнтами, Канада (дистанційно)

Argano

Керуйте стратегічними клієнтськими проєктами в Argano, цифровій консалтинговій компанії. Будуйте відносини з керівниками, координуйте надання послуг, збільшуйте дохід і зміцнюйте довгострокову співпрацю.

Відкрити
ITW

Менеджер із маркетингу каналів продажу — Вісконсин (віддалено)

ITW

Перетворюйте стратегії виходу на ринок промислових товарів на готові до роботи з клієнтами програми для каналів. Координуйте реалізацію у США, бюджети, показники ефективності та взаємодію команд.

Відкрити
Apollo.io

Менеджер із розвитку партнерської мережі, віддалено (США)

Apollo.io
51 – 200 Працівники
B2BSaaSШтучний інтелект

Розвивайте мережу агентств і консалтингових компаній — партнерів AI-платформи Apollo.io для виходу на ринок. Залучайте партнерів, допомагайте їм опанувати платформу та запускайте спільну роботу.

Відкрити