LogoFresh Jobs Ahead
D
Defcon AI
11 – 50 Ansatte
Kunstig intelligensLogistikkTransport
Defcon AI utvikler AI-drevet programvare for logistikk, transport og forsyningskjeder. Teknologien kombinerer programvaremodellering og intelligente agenter for å hjelpe organisasjoner med å planlegge og håndtere forstyrrelser forårsaket av naturkatastrofer, uventede hendelser og omstridte forhold. Selskapet arbeider i skjæringspunktet mellom kunstig intelligens, mobilitet og logistikk, og samarbeider med partnere om å levere datadrevne verktøy som er utviklet for å styrke operasjonell motstandsdyktighet, beslutningstaking og effektiviteten i håndteringen.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Executive-administrator og kontorleder – McLean, hybrid

Støtt DEFCON AIs toppledelse med kompleks kalenderstyring, koordinering av utgifter og reiseplanlegging. Ha ansvar for den daglige driften av selskapets kontor i McLean.

USUSAVAVirginia
75 000 $ – 110 000 $ / år
HybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent
ERP

Beskrivelse

  • Støtt DEFCON AIs toppledelse
  • Administrer komplekse kalendere for flere ledere og koordiner møter med interne og eksterne interessenter
  • Prioriter forespørsler om planlegging og løs konkurrerende kalenderbehov
  • Planlegg ledermøter, samlinger utenfor kontoret og reiser for toppledelsen
  • Utarbeid møtemateriell, agendaer og tilhørende dokumentasjon
  • Følg opp tiltak og organiser viktige forpliktelser
  • Vær en betrodd kontakt for toppledelsen, samtidig som sensitiv informasjon beskyttes med diskresjon
  • Administrer utgiftsrapporter og avstemminger ved hjelp av Concur og DEFCON AIs Unanet-ERP-plattform
  • Kontroller utgiftsinnsendinger med hensyn til nøyaktighet, fullstendighet og etterlevelse av retningslinjer
  • Samarbeid med økonomiavdelingen for å løse avvik og bidra til rask behandling
  • Vedlikehold organiserte registre over utgifter, kvitteringer og underliggende dokumentasjon
  • Bistå med innkjøp, fakturabehandling og leverandørkoordinering
  • Ha ansvar for den daglige driften av McLean-kontoret som dets primære kontaktperson
  • Koordiner post, leveranser, forbruksmateriell, utstyr og leverandørtjenester
  • Hjelp med å administrere kontortilgang, forespørsler om adgangskort og behov for arbeidsplasser
  • Koordiner kontorlogistikk ved onboarding og offboarding av medarbeidere
  • Organiser møter på stedet, teamarrangementer og selskapsarrangementer

Krav

  • Minst fem års erfaring med executive-administrasjon, kontorledelse eller en tilsvarende profesjonell administrativ rolle
  • Dokumentert erfaring med å støtte ledende medarbeidere og koordinere komplekse kalendere
  • Erfaring med utgiftsbehandling, refusjoner og administrativ dokumentasjon
  • Svært organisert, detaljorientert og konsekvent i oppfølgingen
  • Evne til å balansere konkurrerende prioriteringer og tilpasse seg effektivt i et hektisk miljø
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode samarbeids- og serviceferdigheter, med evne til å samarbeide på tvers av organisasjonen
  • Godt profesjonelt skjønn og diskresjon ved arbeid med konfidensiell informasjon
  • Gode ferdigheter i Slack og Microsoft Office 365, inkludert Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint og SharePoint
  • Evne til å forutse behov, ta initiativ og arbeide selvstendig med begrenset oppfølging
  • Bosatt i storbyområdet Washington, DC og tilgjengelig for å arbeide på stedet ved kontoret i McLean/Tysons Corner tre dager i uken
  • Erfaring med Concur eller et tilsvarende system for utgiftshåndtering er en fordel
  • Erfaring med å støtte toppledelse innen teknologi, offentlige kontrakter eller oppstartsvirksomhet er en fordel
  • Erfaring med koordinering av forretningsreiser, møter og selskapsarrangementer er en fordel
  • Bachelorgrad samt minst to års profesjonell administrativ erfaring og/eller erfaring med arrangementsplanlegging er en fordel

Fordeler

  • Konkurransedyktig lønn
  • Bonus- og aksjepakke
  • Omfattende helse-, tann- og synsforsikring som arbeidsgiveren dekker fullt ut for deg og familien din
  • Ubegrenset betalt fri etter godkjenning fra leder
  • Fleksibelt arbeidsmiljø med selvstendighet i arbeidsdagen
  • Fjorten ukers fullt betalt foreldrepermisjon

Relaterte jobber

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Fjerntolk i engelsk-spansk OPI/VRI

Kreato Global | BPO and Language Solutions
201 – 500 Ansatte
HelsevesenHotell- og serveringsbransjenLogistikk
ARArgentinaBOBoliviaBRBrasilCLChileCOColombiaCRCosta RicaCUCubaDODen dominikanske republikkECEcuadorGTGuatemalaHNHondurasHTHaitiMXMexicoNINicaraguaPAPanamaPEPeruPRPuerto RicoPYParaguaySVEl SalvadorUYUruguayVEVenezuelaFjernarbeidHeltidJuniorIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskPåkrevd Språk: spanskOversetter

Tolk på avstand mellom engelsk- og spansktalende innen helse, økonomi, sosiale tjenester og kundeservice. Gi språklig støtte til Kreato Global i Latin-Amerika.

Åpne
RecruitGo

Fjernbasert lederassistent innen outreach og markedsføring – Filippinene

RecruitGo
51 – 200 Ansatte
LogistikkMarkedsføringRådgivning
PHFilippinene
45 000 ₱ / måned
FjernarbeidHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskLederassistent

Håndtere administrativ støtte, CRM, outreach og markedsføring for RecruitGo, en Employer of Record-leverandør som kobler globale kunder med talenter fra fremvoksende markeder. Støtte to kunder med fokus på Storbritannia med daglig administrasjon og kreative kampanjer.

Åpne
SPERTON - Where Great People Meet

Selger av heiser og parkeringssystemer

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Ansatte
INIndiaHybridHeltidMellomnivåSeniorPåkrevd Språk: engelskSalg

Driv salget av heiser og parkeringssystemer i den vestlige regionen av Mumbai. Bygg relasjoner med kunder og forhandlere, og håndter avtaler fra første forespørsel til prosjektgjennomføring.

Åpne