D
Defcon AI
Defcon AI membangunkan perisian berasaskan AI untuk operasi logistik, pengangkutan dan rantaian bekalan. Teknologinya menggabungkan pemodelan perisian dan ejen pintar untuk membantu organisasi merancang serta bertindak balas terhadap gangguan yang berpunca daripada bencana alam, kejadian tidak dijangka dan keadaan yang mencabar. Dengan tumpuan pada persilangan kecerdasan buatan, mobiliti dan logistik, syarikat ini bekerjasama dengan rakan kongsi untuk menyediakan alat berasaskan data yang direka bagi meningkatkan daya tahan operasi, pembuatan keputusan dan kecekapan tindak balas.

Pentadbir Eksekutif dan Pengurus Pejabat – McLean Hibrid

Menyokong kepimpinan eksekutif DEFCON AI dengan pengurusan kalendar yang kompleks, penyelarasan perbelanjaan, dan perancangan perjalanan. Mengawasi operasi harian pejabat syarikat di McLean.

Penerangan

  • Menyokong pasukan kepimpinan eksekutif DEFCON AI
  • Mengurus kalendar kompleks untuk beberapa eksekutif dan menyelaraskan mesyuarat dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran
  • Mengutamakan permintaan penjadualan dan menyelesaikan pertindihan kalendar
  • Mengatur mesyuarat kepimpinan, acara luar pejabat, dan perjalanan eksekutif
  • Menyediakan bahan mesyuarat, agenda, dan dokumentasi berkaitan
  • Memantau tindakan susulan dan mengatur komitmen penting
  • Bertindak sebagai orang hubungan eksekutif yang dipercayai sambil melindungi maklumat sensitif dengan penuh budi bicara
  • Mengurus laporan perbelanjaan dan rekonsiliasi menggunakan Concur dan platform ERP Unanet DEFCON AI
  • Menyemak penyerahan perbelanjaan untuk ketepatan, kelengkapan, dan pematuhan dasar
  • Bekerjasama dengan Bahagian Kewangan untuk menyelesaikan percanggahan dan menyokong pemprosesan segera
  • Menyelenggara rekod perbelanjaan, resit, dan dokumen sokongan dengan teratur
  • Membantu pembelian, pemprosesan invois, dan penyelarasan vendor
  • Mengawasi operasi harian pejabat McLean sebagai orang hubungan utamanya
  • Menyelaraskan surat, penghantaran, bekalan, peralatan, dan perkhidmatan vendor
  • Membantu mengurus akses pejabat, permintaan lencana atau kad, dan keperluan ruang kerja
  • Menyelaraskan logistik pejabat untuk proses penerimaan dan pemberhentian pekerja
  • Menganjurkan mesyuarat di lokasi, perhimpunan pasukan, dan acara syarikat

Keperluan

  • Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman dalam pentadbiran eksekutif, pengurusan pejabat, atau peranan pentadbiran profesional yang berkaitan
  • Pengalaman terbukti menyokong eksekutif kanan dan menyelaraskan kalendar kompleks
  • Latar belakang dalam pemprosesan perbelanjaan, pembayaran balik, dan penyimpanan rekod pentadbiran
  • Sangat teratur, teliti, dan konsisten dalam tindakan susulan
  • Mampu mengimbangi keutamaan yang bersaing dan menyesuaikan diri dengan berkesan dalam persekitaran yang pantas
  • Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang
  • Kemahiran interpersonal dan perkhidmatan yang kukuh, dengan keupayaan bekerjasama merentas organisasi
  • Pertimbangan profesional dan budi bicara ketika mengendalikan maklumat sulit
  • Mahir menggunakan Slack dan Microsoft Office 365, termasuk Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint, dan SharePoint
  • Mampu menjangka keperluan, mengambil inisiatif, dan bekerja secara berdikari dengan penyeliaan terhad
  • Menetap di kawasan metropolitan Washington, DC dan bersedia bekerja di pejabat McLean/Tysons Corner tiga hari setiap minggu
  • Pengalaman menggunakan Concur atau sistem pengurusan perbelanjaan yang setanding adalah diutamakan
  • Pengalaman menyokong kepimpinan eksekutif dalam persekitaran teknologi, kontraktor kerajaan, atau syarikat pemula adalah diutamakan
  • Pengalaman menyelaraskan perjalanan perniagaan, mesyuarat, dan acara syarikat adalah diutamakan
  • Ijazah sarjana muda serta sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman profesional dalam pentadbiran dan/atau perancangan acara adalah diutamakan

Faedah

  • Gaji kompetitif
  • Pakej bonus dan ekuiti
  • Perlindungan perubatan, pergigian, dan penglihatan yang komprehensif, dibayar sepenuhnya oleh majikan untuk anda dan keluarga
  • Cuti berbayar tanpa had tertakluk kepada kelulusan pengurus
  • Persekitaran kerja fleksibel dengan autonomi mengurus hari kerja anda
  • Cuti ibu bapa berbayar penuh selama empat belas minggu

Pekerjaan Berkaitan