LogoFresh Jobs Ahead
Hitachi
Hitachi
Sponsor Visa H1BKonstruksiKonsultasiOtomotif
Hitachi adalah perusahaan teknologi global yang bergerak di bidang otomotif, konstruksi, dan konsultasi, dengan fokus yang lebih luas pada inovasi sosial. Melalui portofolio Lumada, Hitachi mengembangkan solusi, layanan, dan teknologi digital yang membantu organisasi mengatasi tantangan operasional serta memajukan transformasi digital. Kegiatannya mencakup sistem digital, energi ramah lingkungan, mobilitas, dan industri terhubung, dengan mendukung operasional bisnis serta infrastruktur sosial. Didirikan pada tahun 1910, Hitachi memadukan keahlian di bidang teknologi dan industri untuk mengembangkan solusi yang berkaitan dengan keberlanjutan, tanggung jawab lingkungan, dan kualitas hidup.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Asisten Administrasi - Dallas, Bekerja di Lokasi

Mendukung para eksekutif Hitachi High-Tech America dan tim lokal dalam koordinasi rapat, pengaturan perjalanan, layanan pengunjung, penyiapan dokumen, koordinasi vendor, serta logistik fasilitas di lokasi.

USAmerika SerikatOROregonTXTexas
$21 – $29 / jam
Di lokasiPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung Asisten Eksekutif Senior, tim kepemimpinan eksekutif, VP/GM Divisi, dan tim fungsional lokal dalam tugas administratif, kesekretariatan, dan logistik
  • Menjadwalkan rapat internal dan eksternal, memesan ruangan, serta mengirim undangan kalender Outlook
  • Mengatur rapat eksekutif dan acara divisi dengan mengoordinasikan hotel, transportasi, tempat acara, katering, reservasi makan, rencana perjalanan, vendor, dan tim internal
  • Memberikan bantuan administratif di lokasi selama rapat dan acara, termasuk perjalanan bila diperlukan
  • Mengoordinasikan logistik rapat dan acara di luar lokasi dengan karyawan, vendor, dan pelanggan
  • Mengelola pendaftaran tamu, pra-pendaftaran pengunjung, penyambutan, pendampingan, dan pemberitahuan kepada tuan rumah
  • Menyiapkan ruang rapat, mengatur katering, mengisi kembali minuman dan makanan ringan, serta mengembalikan kondisi ruangan setelah acara
  • Bekerja sama dengan TI untuk mengoordinasikan konektivitas rapat dan kebutuhan audiovisual
  • Bermitra dengan General Affairs dalam persiapan rapat dan acara
  • Mengatur layanan eksternal untuk eksekutif, termasuk janji temu notaris
  • Menyusun dan mengatur korespondensi, laporan, presentasi, serta materi eksekutif lainnya
  • Menjaga kerapian berkas dan catatan divisi
  • Memantau persediaan kantor serta surat masuk dan keluar
  • Menjadi penghubung antara eksekutif, manajer divisi, dan personel departemen
  • Memberikan bantuan kesekretariatan dan komunikasi, termasuk dukungan penerjemahan
  • Meninjau dan memprioritaskan komunikasi melalui email
  • Membantu prosedur dokumentasi visa dan paspor
  • Menyiapkan dan mengajukan laporan biaya perjalanan
  • Mendukung proyek administratif khusus dan tim fungsional sesuai penugasan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau yang setara diwajibkan
  • Pengalaman sebanding selama tiga hingga lima tahun lebih diutamakan
  • Menguasai Microsoft Office, termasuk Word, Excel, Outlook, dan PowerPoint
  • Kemampuan membaca, menulis, dan berbicara dalam bahasa Jepang lebih diutamakan; pengetahuan kerja atau kemampuan dasar dapat diterima
  • Kemampuan dasar membaca, menulis, dan matematika diwajibkan
  • Memiliki keterampilan interpersonal yang baik dan mampu menangani informasi sensitif serta rahasia secara profesional
  • Memiliki keterampilan komunikasi yang efektif untuk bekerja dengan karyawan, pelanggan, dan vendor di berbagai tingkat organisasi
  • Mampu bekerja secara mandiri dan mengelola tanggung jawab administratif dengan pengawasan minimal
  • Memiliki pendekatan kerja yang teliti dan terorganisasi, mampu memprioritaskan pekerjaan, menjaga catatan yang akurat, dan memenuhi tenggat waktu
  • Mampu mengelola beberapa tugas dan perubahan prioritas dalam lingkungan kerja yang cepat
  • Bersedia bekerja lembur secara terbatas bila diperlukan
  • Mampu bekerja sepenuhnya di lokasi yang ditentukan
  • Perjalanan domestik dan/atau internasional dalam jumlah terbatas mungkin diperlukan

Tunjangan

  • Kompensasi tambahan, termasuk insentif dan/atau tunjangan, mungkin tersedia
  • Perjalanan domestik dan/atau internasional dalam jumlah terbatas mungkin diperlukan
  • Kesempatan kerja yang setara dan akomodasi yang wajar diberikan selama proses lamaran dan seleksi

Lowongan Terkait

Darkhorse Tech, Inc.

Teknisi Help Desk Tingkat 1, Jarak Jauh (Jam Hawaii)

Darkhorse Tech, Inc.
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
USAmerika Serikat
$40.000 – $45.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisDukungan TI
macOS

Berikan dukungan TI kontak pertama kepada praktik dokter gigi, dengan memecahkan masalah sistem dan mendokumentasikan penyelesaiannya. Peran jarak jauh penuh waktu ini mengikuti jam kerja Waktu Standar Hawaii, dengan jadwal piket terbatas pada hari Sabtu.

Buka
Fieldguide

Perwakilan Dukungan Produk Jarak Jauh

Fieldguide
11 – 50 Karyawan
Sponsor Visa H1BKecerdasan buatanKonsultasiLayanan kesehatan
USAmerika Serikat
$52.000 – $75.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisDukungan pelanggan

Bantu pelanggan Fieldguide menggunakan platform otomatisasi audit dan assurance dengan menangani masalah teknis dan mendampingi proses orientasi. Peran ini juga mendukung retensi, masukan produk, peluncuran beta, dan sumber daya pelanggan.

Buka
Fieldguide

Perwakilan Dukungan Produk, Kerja Jarak Jauh di Inggris

Fieldguide
11 – 50 Karyawan
Sponsor Visa H1BKecerdasan buatanKonsultasiLayanan kesehatan
GBInggris Raya
£35.000 – £50.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisDukungan pelanggan

Bantu pelanggan Fieldguide menggunakan platform otomasi audit dengan menangani masalah teknis dan menyempurnakan proses orientasi. Berkolaborasi dengan tim Engineering, Produk, dan Desain untuk menyampaikan masukan pelanggan serta mendukung uji coba fitur.

Buka
Superior Virtual Solutions, LLC

Spesialis Dukungan Penggalangan Dana Nirlaba Jarak Jauh di Florida

Superior Virtual Solutions, LLC
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
USAmerika SerikatFLFlorida
$13 – $15 / jam
Jarak jauhKontrakJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisDukungan pelanggan

Tangani panggilan masuk dari donatur untuk kampanye penggalangan dana organisasi nirlaba yang telah berjalan, dari jarak jauh. Proses donasi dan janji donasi dengan skrip serta prosedur yang disetujui, sesuai standar kepatuhan.

Buka
Superior Virtual Solutions, LLC

Profesional Layanan Pelanggan Jarak Jauh untuk Berbagai Program Klien

Superior Virtual Solutions, LLC
1 – 10 Karyawan
KonsultasiLogistikPemasaran
USAmerika SerikatFLFlorida
$12 – $15 / jam
Jarak jauhKontrakMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisDukungan pelanggan

Berikan layanan pelanggan jarak jauh sebagai kontraktor untuk perusahaan yang dikenal secara nasional melalui Superior Virtual Solutions. Tangani panggilan, transaksi, reservasi, dan permintaan layanan dari kantor rumah yang profesional.

Buka