Hitachi
Hitachi
Hitachi on maailmanlaajuinen teknologiayritys, joka toimii autoteollisuuden, rakentamisen ja konsultoinnin parissa ja keskittyy laajemmin yhteiskunnallisiin innovaatioihin. Lumada-tuotevalikoimansa kautta Hitachi kehittää digitaalisia ratkaisuja, palveluja ja teknologioita, jotka auttavat organisaatioita ratkaisemaan toiminnan haasteita ja edistämään digitaalista muutosta. Sen toiminta kattaa digitaaliset järjestelmät, vihreän energian, liikkuvuuden ja verkottuneet teollisuudenalat sekä tukee liiketoimintaa ja yhteiskunnan infrastruktuuria. Vuonna 1910 perustettu Hitachi yhdistää teknologia- ja toimialaosaamista kehittääkseen kestävyyteen, ympäristövastuuseen ja elämänlaatuun liittyviä ratkaisuja.

Hallintoassistentti – Dallas, työ paikan päällä

Tuet Hitachi High-Tech American johtoa ja paikallisia tiimejä kokousten koordinoinnissa, matkajärjestelyissä, vierailijapalveluissa, asiakirjojen valmistelussa, toimittajayhteistyössä ja toimitilojen paikan päällä hoidettavissa logistisissa tehtävissä.

Kuvaus

  • Tuet johtavan johdon assistenttia, johtoryhmää, divisioonien varajohtajia ja pääjohtajia sekä paikallisia toimintotiimejä hallinnollisissa, toimistotyö- ja logistiikkatehtävissä
  • Aikataulutat sisäisiä ja ulkoisia kokouksia, varaat tilat ja lähetät Outlook-kalenterikutsut
  • Järjestät johtoryhmän kokouksia ja divisioonien tapahtumia koordinoiden hotelleja, kuljetuksia, tapahtumapaikkoja, tarjoiluja, ravintolavarauksia, matkasuunnitelmia, toimittajia ja sisäisiä tiimejä
  • Tarjoat hallinnollista tukea paikan päällä kokousten ja tapahtumien aikana sekä matkustat tarvittaessa
  • Koordinoit toimiston ulkopuolisten kokousten ja tapahtumien järjestelyjä työntekijöiden, toimittajien ja asiakkaiden kanssa
  • Hallitset vieraiden ilmoittautumisen, ennakkorekisteröinnin, vastaanoton, saattamisen ja isäntien ilmoittamisen
  • Järjestät kokoustilat, huolehdit tarjoiluista, täydennät virvokkeita ja palautat tilat tapahtumien jälkeen
  • Työskentelet IT:n kanssa kokousten yhteyksien ja audiovisuaalisten tarpeiden koordinoimiseksi
  • Teet yhteistyötä yleisten asioiden tiimin kanssa kokousten ja tapahtumien valmistelussa
  • Järjestät ulkopuolisia johdon palveluja, kuten notaariaikoja
  • Laadit ja järjestät kirjeenvaihtoa, raportteja, esityksiä ja muita johdon materiaaleja
  • Ylläpidät järjestelmällisiä tiedostoja ja divisioonan asiakirjoja
  • Seuraat toimistotarvikkeita sekä saapuvaa ja lähtevää postia
  • Toimit yhteyshenkilönä johdon, divisioonajohtajien ja osastojen henkilöstön välillä
  • Tarjoat toimisto- ja viestintätukea, mukaan lukien käännöstukea
  • Tarkistat ja priorisoit sähköpostiviestintää
  • Avustat viisumi- ja passiasiakirjojen käsittelyssä
  • Laadit ja toimitat matkalaskut
  • Tuet erityisiä hallinnollisia projekteja ja toimintotiimejä tarpeen mukaan

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus tai vastaava vaaditaan
  • Kolmen–viiden vuoden vastaava työkokemus katsotaan eduksi
  • Microsoft Officen, mukaan lukien Wordin, Excelin, Outlookin ja PowerPointin, hyvä hallinta
  • Japanin kielen luku-, kirjoitus- ja puhetaito katsotaan eduksi; työskentelytason tai perustason osaaminen hyväksytään
  • Perustason luku-, kirjoitus- ja matematiikkataidot vaaditaan
  • Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja kyky käsitellä arkaluonteisia ja luottamuksellisia tietoja ammattimaisesti
  • Tehokkaat viestintätaidot työskentelyyn työntekijöiden, asiakkaiden ja toimittajien kanssa organisaation eri tasoilla
  • Kyky työskennellä itsenäisesti ja hoitaa hallinnolliset vastuut vähäisellä valvonnalla
  • Huolellinen ja järjestelmällinen työote sekä kyky priorisoida tehtäviä, ylläpitää tarkkoja tietoja ja noudattaa määräaikoja
  • Kyky hallita useita tehtäviä ja muuttuvia prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä
  • Valmius tehdä tarvittaessa rajallisesti ylityötä
  • Kyky työskennellä kokonaan paikan päällä määritetyssä toimipaikassa
  • Rajallista kotimaan ja/tai kansainvälistä matkustamista saatetaan edellyttää

Edut

  • Lisäkorvausta, kuten kannustinpalkkioita ja/tai lisäetuuksia, saattaa olla saatavilla
  • Rajallista kotimaan ja/tai kansainvälistä matkustamista saatetaan edellyttää
  • Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet ja kohtuulliset mukautukset tarjotaan hakemus- ja valintaprosessin aikana

Samankaltaiset työpaikat

Rocket Software

Ohjelmistokehittäjä III, Java Full Stack

Rocket Software

Suunnittelet, virheenkorjaat ja testaat Java Full Stack -ohjelmistoja Rocket Softwarella sekä osallistut tuotteiden ja kehitystyökalujen parantamiseen ja uusien tuotteiden kehittämiseen. Tuotat ylläpidettävää ja dokumentoitua koodia sekä testikattavuutta ja teet yhteistyötä ketterissä käytännöissä.

Avaa
GE Aerospace

Järjestelmätekniikan harjoittelija, konetekniikka tai ilmailu- ja avaruustekniikka – avioniikka | GE Aerospace

GE Aerospace

Tue avioniikan ja siihen liittyvien järjestelmien suunnittelua ja testausta GE Aerospacen kaupallisiin ja sotilasilma-aluksiin. Osallistu ohjelmistojen, simulaatioiden ja tuoteohjelmien kehittämiseen ilmailu- ja avaruustekniikan järjestelmäharjoittelijana.

Avaa
GE Aerospace

Sähkövoimajärjestelmien suunnittelun harjoittelujakso

GE Aerospace

Liity GE Aerospacen sähkövoimajärjestelmien suunnittelutiimiin ja osallistu kaupallisiin ja sotilasilmailun sovelluksiin tarkoitettujen lentokonejärjestelmien kehittämiseen. Saat käytännön kokemusta ilmailujärjestelmistä suunnittelun, testauksen, simuloinnin ja työkalujen kehittämisen parissa.

Avaa
IMU Biosciences

Bioinformatiikan ohjelmistosuunnittelija – virtaussytometria

IMU Biosciences
11 – 50 Työntekijät
B2BBioteknologiaTerveydenhuolto

Kehitä ja ylläpidä säänneltyjä koneoppimisputkia IMU Biosciencesin virtaussytometriatyöhön. Tehtävä kattaa annotoinnin, mallien seurannan, toistettavuuden ja vaatimustenmukaisuuden täsmälääketieteen alustalla.

Avaa
HFM

Mobiilialustojen ohjelmistoarkkitehti (iOS ja Android)

HFM
501 – 1 000 Työntekijät
FintechRahoitus

Suunnittelet HFM:n kaupankäyntisovellusten iOS- ja Android-arkkitehtuuria ja ohjaat tietoturvaa, julkaisuja sekä reaaliaikaisia markkinatietoja. Luot teknisiä standardeja ja autat tiimejä toimittamaan luotettavia päivityksiä.

Avaa