Hitachi는 자동차, 건설, 컨설팅 분야에서 사업을 전개하며 더 넓은 범위에서 사회 혁신에 주력하는 글로벌 기술 기업입니다. Lumada 포트폴리오를 통해 조직이 운영상의 과제를 해결하고 디지털 전환을 추진할 수 있도록 지원하는 디지털 솔루션, 서비스 및 기술을 개발합니다. 사업 영역은 디지털 시스템, 친환경 에너지, 모빌리티, 커넥티드 산업에 걸쳐 있으며 기업 운영과 사회 인프라를 지원합니다. 1910년에 설립된 Hitachi는 기술과 산업 분야의 전문성을 결집해 지속 가능성, 환경적 책임, 삶의 질과 연계된 솔루션을 추구합니다.
행정 보조 - 댈러스, 현장 근무
히타치 하이테크 아메리카의 임원과 현지 팀을 지원하며 회의 조정, 출장 준비, 방문객 서비스, 문서 작성, 공급업체 조정 및 현장 시설 물류를 담당합니다.
설명
- 선임 임원 비서, 임원진, 사업부 VP/GM 및 현지 기능 팀에 행정, 사무 및 물류 업무를 지원한다
- 내부 및 외부 회의를 일정에 등록하고 회의실을 예약하며 Outlook 일정 초대를 발송한다
- 임원 회의와 사업부 행사를 기획하고 호텔, 교통, 장소, 케이터링, 식사 예약, 일정, 공급업체 및 내부 팀을 조정한다
- 회의와 행사 중 현장 행정 지원을 제공하며 필요한 경우 출장한다
- 직원, 공급업체 및 고객과 협력하여 외부 회의와 행사 물류를 조정한다
- 방문객 등록, 사전 등록, 영접, 안내 및 담당자 알림을 관리한다
- 회의실을 준비하고 케이터링을 마련하며 다과를 보충하고 행사 후 회의실을 정리한다
- IT 부서와 협력하여 회의 연결 및 시청각 요구 사항을 조정한다
- 총무 부서와 협력하여 회의와 행사 준비를 진행한다
- 공증 예약을 포함한 외부 임원 서비스를 마련한다
- 서신, 보고서, 프레젠테이션 및 기타 임원 자료를 작성하고 정리한다
- 문서와 사업부 기록을 체계적으로 관리한다
- 사무용품과 우편물의 수발신을 관리한다
- 임원, 사업부 관리자 및 부서 담당자 간의 연락 담당자 역할을 한다
- 번역 지원을 포함한 사무 및 커뮤니케이션 지원을 제공한다
- 이메일을 검토하고 우선순위를 정한다
- 비자 및 여권 서류 절차를 지원한다
- 출장 경비 보고서를 작성하고 제출한다
- 배정에 따라 특별 행정 프로젝트와 기능 팀을 지원한다
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 상응하는 자격이 필요하다
- 유사 업무 경력 3~5년 보유자를 우대한다
- Word, Excel, Outlook, PowerPoint를 포함한 Microsoft Office 활용 능력이 필요하다
- 일본어 읽기, 쓰기 및 말하기 능력을 우대하며 업무 수준 또는 기본 수준의 능력도 가능하다
- 기본적인 읽기, 쓰기 및 수학 능력이 필요하다
- 대인관계 능력이 뛰어나고 민감하고 기밀인 정보를 전문적으로 처리할 수 있어야 한다
- 조직 내 다양한 직급의 직원, 고객 및 공급업체와 협업할 수 있는 효과적인 커뮤니케이션 능력이 필요하다
- 독립적으로 업무를 수행하고 최소한의 감독 아래 행정 업무를 관리할 수 있어야 한다
- 세부 사항에 주의를 기울이고 체계적으로 업무를 수행하며 우선순위를 정하고 정확한 기록을 유지하며 기한을 준수할 수 있어야 한다
- 빠르게 변화하는 환경에서 여러 업무와 변동하는 우선순위를 관리할 수 있어야 한다
- 필요한 경우 제한적인 초과근무에 응할 의지가 있어야 한다
- 지정된 근무지에서 전적으로 현장 근무가 가능해야 한다
- 소량의 국내 및/또는 국제 출장이 필요할 수 있다
복리후생
- 인센티브 급여 및/또는 수당을 포함한 추가 보상이 제공될 수 있다
- 소량의 국내 및/또는 국제 출장이 필요할 수 있다
- 지원 및 선발 과정에서 균등한 고용 기회와 합리적인 편의가 제공된다
