Hitachi
Hitachi
Hitachi; otomotiv, inşaat ve danışmanlık alanlarında faaliyet gösteren, sosyal inovasyona daha geniş bir odakla çalışan küresel bir teknoloji şirketidir. Hitachi, Lumada portföyü aracılığıyla kuruluşların operasyonel zorlukların üstesinden gelmesine ve dijital dönüşümü ilerletmesine yardımcı olan dijital çözümler, hizmetler ve teknolojiler geliştirir. Çalışmaları; dijital sistemler, yeşil enerji, mobilite ve bağlantılı endüstriler gibi alanları kapsayarak ticari faaliyetleri ve toplumsal altyapıyı destekler. 1910 yılında kurulan Hitachi, sürdürülebilirlik, çevresel sorumluluk ve yaşam kalitesiyle bağlantılı çözümler geliştirmek amacıyla teknoloji ve endüstri alanlarındaki uzmanlıkları bir araya getirir.

İdari Asistan - Dallas, İş Yerinde

Hitachi High-Tech America yöneticilerine ve yerel ekiplere toplantı koordinasyonu, seyahat düzenlemeleri, ziyaretçi hizmetleri, belge hazırlama, tedarikçi koordinasyonu ve iş yeri tesis lojistiği konularında destek sağlar.

Açıklama

  • Kıdemli Yönetici Asistanına, üst yönetim ekibine, Bölüm Başkan Yardımcılarına/Genel Müdürlerine ve yerel işlevsel ekiplere idari, büro ve lojistik görevlerde destek olmak
  • Şirket içi ve dışı toplantıları planlamak, odaları ayırtmak ve Outlook takvim davetleri göndermek
  • Yönetici toplantılarını ve bölüm etkinliklerini organize etmek; otelleri, ulaşımı, mekanları, ikram hizmetlerini, restoran rezervasyonlarını, programları, tedarikçileri ve şirket içi ekipleri koordine etmek
  • Toplantılar ve etkinlikler sırasında, gerektiğinde seyahat ederek, iş yerinde idari destek sağlamak
  • Çalışanlar, tedarikçiler ve müşterilerle iş yeri dışındaki toplantı ve etkinliklerin lojistiğini koordine etmek
  • Konuk kaydını, ziyaretçilerin ön kayıt işlemlerini, karşılanmasını, eşlik edilmesini ve ev sahiplerine bildirim yapılmasını yönetmek
  • Toplantı odalarını hazırlamak, ikram hizmetlerini düzenlemek, içecekleri yenilemek ve etkinliklerden sonra odaları eski düzenine getirmek
  • Toplantı bağlantısı ve görsel-işitsel gereksinimleri koordine etmek için BT ile çalışmak
  • Toplantı ve etkinlik hazırlıklarında Genel İşler birimiyle iş birliği yapmak
  • Noter randevuları da dahil olmak üzere dış yönetici hizmetlerini düzenlemek
  • Yazışmaları, raporları, sunumları ve diğer yönetici materyallerini hazırlamak ve düzenlemek
  • Dosyaları ve bölüm kayıtlarını düzenli tutmak
  • Ofis malzemelerini ve gelen-giden postayı takip etmek
  • Yöneticiler, bölüm yöneticileri ve departman personeli arasında iletişim sağlamak
  • Çeviri desteği de dahil olmak üzere büro ve iletişim desteği sağlamak
  • E-posta iletişimlerini incelemek ve önceliklendirmek
  • Vize ve pasaport belgelendirme prosedürlerine destek olmak
  • Seyahat masraf raporlarını hazırlamak ve sunmak
  • Atandıkça özel idari projelere ve işlevsel ekiplere destek olmak

Gereksinimler

  • Lise diploması veya eşdeğeri gereklidir
  • Benzer görevlerde üç ila beş yıl deneyim tercih edilir
  • Word, Excel, Outlook ve PowerPoint dahil olmak üzere Microsoft Office programlarını kullanabilme
  • Japonca okuma, yazma ve konuşma becerisi tercih edilir; çalışma bilgisi veya temel yeterlilik kabul edilir
  • Temel okuma, yazma ve matematik becerileri gereklidir
  • Güçlü kişilerarası iletişim becerileri ve hassas, gizli bilgileri profesyonelce ele alabilme
  • Organizasyonun farklı seviyelerindeki çalışanlar, müşteriler ve tedarikçilerle çalışmak için etkili iletişim becerileri
  • Bağımsız çalışabilme ve idari sorumlulukları asgari gözetimle yönetebilme
  • Ayrıntılara önem veren, düzenli bir çalışma yaklaşımı; işleri önceliklendirebilme, doğru kayıtlar tutabilme ve son teslim tarihlerine uyabilme
  • Hızlı tempolu bir ortamda birden fazla görevi ve değişen öncelikleri yönetebilme
  • Gerektiğinde sınırlı fazla mesai yapmaya istekli olma
  • Atanan konumda tamamen iş yerinde çalışabilme
  • Sınırlı yurt içi ve/veya uluslararası seyahat gerekebilir

Yan Haklar

  • Teşvik ödemeleri ve/veya ödenekler dahil olmak üzere ek ücretlendirme mevcut olabilir
  • Sınırlı yurt içi ve/veya uluslararası seyahat gerekebilir
  • Başvuru ve seçme sürecinde eşit istihdam fırsatı ve makul düzenleme sağlanır

İlgili İş İlanları

SPERTON - Where Great People Meet

Akıllı Ev Otomasyonu İş Geliştirme Uzmanı

SPERTON - Where Great People Meet
51 – 200 Çalışanlar

Navi Mumbai’de Smartwitz Marketing Solutions’ın akıllı ev otomasyonu ürünlerinin satışını artırın. Kurulum aşamasına kadar müşteri ilişkilerini, ürün tanıtımlarını, teklifleri ve satış fırsatlarını yönetin.

Aç
Personalberatung Pillong

Kıdemli Uluslararası Satış Müdürü, PV Montaj Sistemleri

Personalberatung Pillong

Küresel bir sanayi grubunun fotovoltaik montaj sistemleri için uluslararası müşteri kazanımına ve kilit müşteri ilişkilerine liderlik edin. Dünya genelinde güneş enerjisi proje pazarlarını ve iş ortaklıklarını geliştirin.

Aç
Inkster GmbH

Pazarlama Müdürü, Hamburg’da Hibrit Çalışma

Inkster GmbH
1 – 10 Çalışanlar
E-ticaretGüzellikPerakende

Avrupa’da geçici meyve bazlı dövmeler sunan Inkster’da kampanya yaratıcılarının geliştirilmesine, sosyal medya içeriklerine ve performans analizine liderlik edin. Kampanya içgörülerini ve pazar trendlerini kullanarak pazarlama içeriklerini test edip iyileştirin.

Aç