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Hitachi è un'azienda tecnologica globale attiva nei settori automobilistico, edile e della consulenza, con un focus più ampio sull'innovazione sociale. Attraverso il portafoglio Lumada, Hitachi sviluppa soluzioni, servizi e tecnologie digitali che aiutano le organizzazioni ad affrontare le sfide operative e a progredire nella trasformazione digitale. Le sue attività comprendono sistemi digitali, energia verde, mobilità e industrie connesse, sostenendo le operazioni aziendali e le infrastrutture sociali. Fondata nel 1910, Hitachi riunisce competenze tecnologiche e industriali per sviluppare soluzioni legate alla sostenibilità, alla responsabilità ambientale e alla qualità della vita.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo - Dallas, in sede

Supporta i dirigenti e i team locali di Hitachi High-Tech America occupandoti del coordinamento delle riunioni, dell’organizzazione dei viaggi, dei servizi per i visitatori, della preparazione dei documenti, del coordinamento dei fornitori e della logistica delle strutture in sede.

USStati UnitiOROregonTXTexas
21 $ – 29 $ / ora
In sedeTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto all’Assistente esecutivo senior, al team dirigente, ai vicepresidenti e direttori generali di divisione e ai team funzionali locali nelle attività amministrative, d’ufficio e logistiche
  • Pianificare riunioni interne ed esterne, prenotare le sale e inviare gli inviti del calendario Outlook
  • Organizzare riunioni dirigenziali ed eventi di divisione, coordinando hotel, trasporti, sedi, servizi di catering, prenotazioni al ristorante, itinerari, fornitori e team interni
  • Fornire assistenza amministrativa in sede durante riunioni ed eventi, con trasferte quando necessario
  • Coordinare la logistica di riunioni ed eventi fuori sede con dipendenti, fornitori e clienti
  • Gestire la registrazione degli ospiti, la preregistrazione dei visitatori, l’accoglienza, l’accompagnamento e le notifiche ai referenti
  • Preparare le sale riunioni, organizzare il catering, rifornire le bevande e ripristinare le sale dopo gli eventi
  • Collaborare con il reparto IT per coordinare la connettività delle riunioni e i requisiti audiovisivi
  • Collaborare con l’ufficio Affari generali nella preparazione di riunioni ed eventi
  • Organizzare servizi esterni per i dirigenti, inclusi appuntamenti notarili
  • Redigere e organizzare corrispondenza, relazioni, presentazioni e altri materiali per i dirigenti
  • Mantenere in ordine i file e i registri della divisione
  • Monitorare le forniture d’ufficio e la posta in entrata e in uscita
  • Fungere da collegamento tra dirigenti, responsabili di divisione e personale dei reparti
  • Fornire assistenza amministrativa e nella comunicazione, incluso il supporto alla traduzione
  • Esaminare e stabilire la priorità delle comunicazioni via e-mail
  • Fornire assistenza nelle procedure relative alla documentazione per visti e passaporti
  • Preparare e presentare le note spese di viaggio
  • Supportare progetti amministrativi speciali e team funzionali secondo necessità

Requisiti

  • È richiesto un diploma di scuola superiore o equivalente
  • Sono preferibili da tre a cinque anni di esperienza comparabile
  • Competenza nell’uso di Microsoft Office, inclusi Word, Excel, Outlook e PowerPoint
  • È preferibile saper leggere, scrivere e parlare giapponese; sono accettabili una conoscenza operativa o una competenza di base
  • Sono richieste competenze di base nella lettura, nella scrittura e nella matematica
  • Solide capacità interpersonali e capacità di gestire professionalmente informazioni sensibili e riservate
  • Efficaci capacità comunicative per lavorare con dipendenti, clienti e fornitori a diversi livelli organizzativi
  • Capacità di lavorare in autonomia e gestire le responsabilità amministrative con una supervisione minima
  • Approccio preciso e organizzato, con capacità di stabilire le priorità, mantenere registri accurati e rispettare le scadenze
  • Capacità di gestire più incarichi e priorità variabili in un ambiente dinamico
  • Disponibilità a svolgere ore di straordinario limitate quando necessario
  • Capacità di lavorare interamente in sede presso la sede assegnata
  • Potrebbero essere necessarie trasferte nazionali e/o internazionali limitate

Benefit

  • Potrebbe essere disponibile una remunerazione aggiuntiva, inclusi incentivi e/o indennità
  • Potrebbero essere necessarie trasferte nazionali e/o internazionali limitate
  • Durante il processo di candidatura e selezione vengono garantite pari opportunità di lavoro e sistemazioni ragionevoli

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