Hitachi是一家全球性科技公司，业务涵盖汽车、建筑和咨询，并更广泛地专注于社会创新。通过Lumada产品组合，Hitachi开发数字解决方案、服务和技术，帮助组织应对运营挑战并推进数字化转型。其业务覆盖数字系统、绿色能源、移动出行和互联产业，为企业运营和社会基础设施提供支持。Hitachi成立于1910年，汇聚技术与行业领域的专业知识，致力于推动与可持续发展、环境责任和生活质量相关的解决方案。
行政助理 - 达拉斯，现场办公
为日立高新技术美国公司的高管和当地团队提供会议协调、差旅安排、访客服务、文件准备、供应商协调及现场设施后勤支持。
描述
- 为高级行政助理、高管领导团队、事业部副总裁/总经理及当地职能团队提供行政、文书和后勤支持
- 安排内部和外部会议、预订会议室并发送 Outlook 日历邀请
- 组织高管会议和事业部活动，协调酒店、交通、场地、餐饮、用餐预订、行程、供应商及内部团队
- 在会议和活动期间提供现场行政支持，必要时出差
- 与员工、供应商和客户协调异地会议及活动后勤安排
- 管理宾客登记、访客预登记、迎接、陪同及通知接待人员
- 布置会议室、安排餐饮、补充茶点，并在活动结束后恢复会议室
- 与 IT 团队合作协调会议连接和视听需求
- 与总务部门合作筹备会议和活动
- 安排外部高管服务，包括公证预约
- 起草和整理信函、报告、演示文稿及其他高管材料
- 维护有序的文件和事业部记录
- 监控办公用品及收发邮件
- 在高管、事业部经理和部门人员之间发挥联络作用
- 提供文书和沟通支持，包括翻译支持
- 审核并确定电子邮件的优先级
- 协助办理签证和护照文件手续
- 准备并提交差旅费用报告
- 按要求支持特别行政项目和职能团队
任职要求
- 必须具备高中学历或同等学历
- 优先考虑具有三至五年相关经验者
- 熟练使用 Microsoft Office，包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint
- 优先考虑具备日语读、写、说能力者；具备工作水平或基础熟练程度亦可
- 必须具备基本的读写和数学能力
- 具备良好的人际交往能力，能够以专业方式处理敏感和机密信息
- 具备有效沟通能力，能够与各层级的员工、客户和供应商合作
- 能够独立工作，在极少监督下管理行政职责
- 做事细致、有条理，能够安排工作优先级、维护准确记录并按时完成任务
- 能够在快节奏环境中管理多项任务并应对不断变化的优先级
- 必要时愿意接受有限的加班安排
- 能够在指定地点全职现场办公
- 可能需要少量国内和/或国际出差
福利待遇
- 可能提供额外薪酬，包括激励性薪酬和/或津贴
- 可能需要少量国内和/或国际出差
- 申请和选拔过程中提供平等就业机会及合理便利