Hitachi
Hitachi
Hitachi ir globāls tehnoloģiju uzņēmums, kas darbojas autobūves, būvniecības un konsultāciju jomā, plašāk koncentrējoties uz sociālajām inovācijām. Izmantojot Lumada risinājumu portfeli, Hitachi izstrādā digitālus risinājumus, pakalpojumus un tehnoloģijas, kas palīdz organizācijām risināt darbības problēmas un veicināt digitālo pārveidi. Uzņēmuma darbība aptver digitālās sistēmas, zaļo enerģiju, mobilitāti un savstarpēji savienotas nozares, atbalstot uzņēmējdarbību un sabiedrības infrastruktūru. Hitachi, kas dibināts 1910. gadā, apvieno tehnoloģiju un nozaru zināšanas, lai izstrādātu risinājumus, kas saistīti ar ilgtspēju, atbildību par vidi un dzīves kvalitāti.

Administratīvais asistents – Dalasa, darbs klātienē

Atbalstīsiet Hitachi High-Tech America vadītājus un vietējās komandas sanāksmju koordinēšanā, ceļojumu organizēšanā, apmeklētāju apkalpošanā, dokumentu sagatavošanā, sadarbībā ar piegādātājiem un biroja loģistikas nodrošināšanā klātienē.

Apraksts

  • Atbalstīsiet vecāko izpilddirektora asistentu, izpildvadības komandu, nodaļu viceprezidentus un ģenerāldirektorus, kā arī vietējās funkciju komandas administratīvo, kancelejas un loģistikas pienākumu veikšanā
  • Plānosiet iekšējās un ārējās sanāksmes, rezervēsiet telpas un nosūtīsiet Outlook kalendāra ielūgumus
  • Organizēsiet vadības sanāksmes un nodaļu pasākumus, koordinējot viesnīcas, transportu, norises vietas, ēdināšanu, restorānu rezervācijas, ceļojumu plānus, piegādātājus un iekšējās komandas
  • Sniegsiet administratīvu palīdzību sanāksmju un pasākumu laikā klātienē, vajadzības gadījumā ceļojot
  • Koordinēsiet ārpus biroja notiekošu sanāksmju un pasākumu loģistiku ar darbiniekiem, piegādātājiem un klientiem
  • Pārvaldīsiet viesu reģistrāciju, apmeklētāju iepriekšēju reģistrāciju, sagaidīšanu, pavadīšanu un saimnieku informēšanu
  • Sagatavosiet sanāksmju telpas, organizēsiet ēdināšanu, papildināsiet atspirdzinājumus un pēc pasākumiem sakārtosiet telpas
  • Sadarbosieties ar IT komandu, lai koordinētu sanāksmju savienojamības un audiovizuālās vajadzības
  • Sadarbosieties ar Vispārējo lietu nodaļu sanāksmju un pasākumu sagatavošanā
  • Organizēsiet ārējos vadības pakalpojumus, tostarp notāra apmeklējumus
  • Sagatavosiet un kārtosiet korespondenci, pārskatus, prezentācijas un citus vadības materiālus
  • Uzturēsiet kārtīgas datnes un nodaļas dokumentāciju
  • Uzraudzīsiet biroja piederumus, kā arī ienākošo un izejošo pastu
  • Būsiet saikne starp vadītājiem, nodaļu vadītājiem un struktūrvienību darbiniekiem
  • Sniegsiet kancelejas un komunikācijas atbalstu, tostarp tulkošanas atbalstu
  • Pārskatīsiet e-pasta saziņu un noteiksiet tās prioritātes
  • Palīdzēsiet kārtot vīzu un pasu dokumentāciju
  • Sagatavosiet un iesniegsiet ceļa izdevumu pārskatus
  • Pēc norīkojuma atbalstīsiet īpašus administratīvos projektus un funkciju komandas

Prasības

  • Nepieciešama vidējā izglītība vai līdzvērtīga izglītība
  • Vēlama trīs līdz piecu gadu līdzīga darba pieredze
  • Microsoft Office, tostarp Word, Excel, Outlook un PowerPoint, pārzināšana
  • Vēlamas japāņu valodas lasīšanas, rakstīšanas un runāšanas prasmes; pieņemamas darba zināšanas vai pamatzināšanas
  • Nepieciešamas pamata lasīšanas, rakstīšanas un matemātikas prasmes
  • Spēcīgas saskarsmes prasmes un spēja profesionāli rīkoties ar sensitīvu un konfidenciālu informāciju
  • Efektīvas saziņas prasmes darbam ar darbiniekiem, klientiem un piegādātājiem dažādos organizācijas līmeņos
  • Spēja strādāt patstāvīgi un ar minimālu uzraudzību veikt administratīvos pienākumus
  • Detalizēta un organizēta pieeja, spēja noteikt darba prioritātes, uzturēt precīzu uzskaiti un ievērot termiņus
  • Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus un mainīgas prioritātes dinamiskā darba vidē
  • Gatavība vajadzības gadījumā strādāt ierobežotu virsstundu skaitu
  • Spēja pilnībā strādāt klātienē norādītajā atrašanās vietā
  • Var būt nepieciešami ierobežoti vietējie un/vai starptautiskie komandējumi

Priekšrocības

  • Var būt pieejama papildu atlīdzība, tostarp stimulējošs atalgojums un/vai piemaksas
  • Var būt nepieciešami ierobežoti vietējie un/vai starptautiskie komandējumi
  • Pieteikšanās un atlases procesā tiek nodrošinātas vienlīdzīgas nodarbinātības iespējas un saprātīgi pielāgojumi

Saistītās vakances

Covera Health

SVP of Engineering

Covera Health

Lead engineering for Covera Health’s AI-enabled healthcare platforms and a 30-person technology organization. Set technical direction across architecture, reliability, delivery, and cross-functional strategy.

Atvērt
Eli Technologies

Staff Engineer, Remote (New York)

Eli Technologies

Lead the design of Eli Technologies’ ledger, AI decisioning, and platform systems. Build auditable software that helps energy programs manage projects and pay contractors.

Atvērt
Supermicro

Product Engineer, Rack Systems — Supermicro, San Jose

Supermicro
5001 – 10 000 Darbinieki
KonsultācijasLoģistikaRažošana

Configure and document rack systems for Supermicro’s data center, cloud, and enterprise IT solutions. Support technical sales, compatibility checks, delivery issue resolution, and customer projects across teams.

Atvērt
NinjaOne

Mid-Market Account Executive, Central and Plains

NinjaOne

Manage mid-market SaaS sales for NinjaOne, from qualifying warm leads and delivering product demonstrations to forecasting opportunities and closing strategic accounts. Own a defined territory and work toward monthly and annual sales targets.

Atvērt
Eli Technologies

Senior Software Engineer

Eli Technologies

Build Eli Technologies’ platform for automating energy program eligibility, documentation, payments, and reconciliation. Take ownership of AI-assisted decisions, financial systems, and production infrastructure.

Atvērt
Eli Technologies

Staff Software Engineer, Hybrid (California)

Eli Technologies

Lead TypeScript platform engineering for Eli Technologies’ energy programs, spanning AI-assisted decisions, financial ledgers, payments, and production reliability.

Atvērt