Hitachi
Hitachi
Hitachi is een wereldwijd technologiebedrijf dat actief is in de automotive-, bouw- en adviessector en zich daarnaast richt op sociale innovatie. Via het Lumada-portfolio ontwikkelt Hitachi digitale oplossingen, diensten en technologieën waarmee organisaties operationele uitdagingen kunnen aanpakken en hun digitale transformatie kunnen versnellen. De activiteiten omvatten digitale systemen, groene energie, mobiliteit en verbonden industrieën en ondersteunen zowel bedrijfsprocessen als maatschappelijke infrastructuur. Sinds de oprichting in 1910 brengt Hitachi technologische en industriële expertise samen om oplossingen te ontwikkelen die verband houden met duurzaamheid, verantwoordelijkheid voor het milieu en kwaliteit van leven.

Administratief medewerker – Dallas, op locatie

Ondersteun leidinggevenden en lokale teams van Hitachi High-Tech America met vergadercoördinatie, reisarrangementen, bezoekersdiensten, documentvoorbereiding, leverancierscoördinatie en logistiek op locatie.

Beschrijving

  • Ondersteunen van de Senior Executive Assistant, het executive leadershipteam, Division VP's/GM's en lokale functionele teams met administratieve, secretariële en logistieke taken
  • Interne en externe vergaderingen plannen, ruimtes reserveren en Outlook-agenda-uitnodigingen versturen
  • Executive vergaderingen en divisie-evenementen organiseren, inclusief de coördinatie van hotels, vervoer, locaties, catering, restaurantreserveringen, reisplannen, leveranciers en interne teams
  • Administratieve ondersteuning op locatie bieden tijdens vergaderingen en evenementen, met reizen wanneer dat nodig is
  • Logistiek voor vergaderingen en evenementen op externe locaties coördineren met medewerkers, leveranciers en klanten
  • Gastregistratie en voorafgaande bezoekersregistratie beheren, bezoekers verwelkomen en begeleiden en hosts informeren
  • Vergaderruimtes inrichten, catering regelen, verfrissingen aanvullen en ruimtes na evenementen weer op orde brengen
  • Samenwerken met IT om vergaderconnectiviteit en audiovisuele vereisten te coördineren
  • Samenwerken met General Affairs bij de voorbereiding van vergaderingen en evenementen
  • Externe executive-diensten regelen, waaronder afspraken bij de notaris
  • Correspondentie, rapporten, presentaties en andere executive-documenten opstellen en organiseren
  • Geordende dossiers en divisieadministratie bijhouden
  • Kantoorbenodigdheden en inkomende en uitgaande post monitoren
  • Optreden als contactpersoon tussen leidinggevenden, divisie managers en medewerkers van afdelingen
  • Secretariële en communicatieve ondersteuning bieden, inclusief vertaalondersteuning
  • E-mailcommunicatie beoordelen en prioriteren
  • Ondersteunen bij procedures voor visum- en paspoortdocumentatie
  • Declaraties van reiskosten opstellen en indienen
  • Ondersteunen van bijzondere administratieve projecten en functionele teams wanneer toegewezen

Vereisten

  • Een middelbareschooldiploma of gelijkwaardig diploma is vereist
  • Drie tot vijf jaar vergelijkbare ervaring heeft de voorkeur
  • Goede beheersing van Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint
  • Vaardigheid in het lezen, schrijven en spreken van Japans heeft de voorkeur; werkkennis of basisvaardigheid is voldoende
  • Basisvaardigheden in lezen, schrijven en rekenen zijn vereist
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om gevoelige en vertrouwelijke informatie professioneel te behandelen
  • Effectieve communicatieve vaardigheden voor samenwerking met medewerkers, klanten en leveranciers op verschillende organisatieniveaus
  • Het vermogen om zelfstandig te werken en administratieve verantwoordelijkheden met minimale begeleiding te beheren
  • Een nauwkeurige en georganiseerde werkwijze, met het vermogen om werk te prioriteren, nauwkeurige administratie bij te houden en deadlines te halen
  • Het vermogen om meerdere opdrachten en veranderende prioriteiten in een dynamische omgeving te beheren
  • Bereidheid om indien nodig beperkt over te werken
  • Het vermogen om volledig op locatie op de toegewezen locatie te werken
  • Beperkte binnenlandse en/of internationale reizen kunnen vereist zijn

Voordelen

  • Aanvullende compensatie, waaronder stimuleringsvergoedingen en/of toelagen, kan beschikbaar zijn
  • Beperkte binnenlandse en/of internationale reizen kunnen vereist zijn
  • Gelijke kansen op werk en redelijke aanpassingen worden geboden tijdens het sollicitatie- en selectieproces

Gerelateerde vacatures

HomeWorks Energy, Inc.

Vertegenwoordiger verkoop energie voor woningen

HomeWorks Energy, Inc.

Voer energiebeoordelingen bij woningen uit voor HomeWorks Energy en adviseer huiseigenaren over verbeteringen in energiezuinigheid. Installeer energiebesparende producten en sluit servicecontracten af terwijl u klanten door het proces begeleidt.

Openen
Feanix

Senior Software Engineer, infrastructuur en releases

Feanix

Leid infrastructuur, CI, releases, observability en AWS-betrouwbaarheid voor Feanix’ genomische beslissingssoftware voor boerderijen. Ondersteun de nachtelijke levering van pipelines aan melkveebedrijven.

Openen
Grainger

Regionaal verkoopassistent, Illinois (op afstand)

Grainger

Biedt administratieve ondersteuning aan de regionale verkoopmanagers van Grainger en coördineert agenda’s, reizen, vergaderingen, evenementen, documenten, budgetten en teamprocessen. Beheert ook de SharePoint-site van de afdeling en ondersteunt projecten, onboarding en de training van collega’s.

Openen
BLUE ORIGIN

DevOps Engineer III infrastructuur bij Blue Origin

BLUE ORIGIN

Ondersteun de CI/CD-pipelines, containersystemen en ontwikkelinfrastructuur voor de ontwikkeling van raketmot software bij Blue Origin. Verbeter de automatisering van builds en tests voor veiligheidskritische embedded ontwikkeling.

Openen
Consort Group

Infrastructure Engineer (Windows, Linux) – Consort Group

Consort Group
1.001 – 5.000 Medewerkers
AdviesLogistiekMarketing

Beheer en moderniseer de Windows- en Linux-infrastructuur van Consort Group in een hybride functie in België. Het werk omvat L2/L3-beheer, migraties, scripting en het oplossen van complexe incidenten.

Openen
CACI International Inc

Senior DevOps-engineer voor het HCM-cloudplatform

CACI International Inc

Leid de Oracle Fusion Cloud HCM-infrastructuur en CI/CD-activiteiten voor CACI’s moderniseringsprogramma voor de overheid. Automatiseer veilige, betrouwbare omgevingen voor overheidsinstanties.

Openen