LogoFresh Jobs Ahead
Hitachi
Hitachi
Sponsor för H1B-visumByggbranschenFordonKonsultverksamhet
Hitachi är ett globalt teknikföretag som arbetar inom fordonsindustrin, byggsektorn och konsultverksamhet, med ett bredare fokus på social innovation. Genom sin Lumada-portfölj utvecklar Hitachi digitala lösningar, tjänster och tekniker som hjälper organisationer att hantera operativa utmaningar och driva digital transformation. Verksamheten omfattar digitala system, grön energi, mobilitet och uppkopplade industrier och stödjer både affärsverksamhet och samhällsinfrastruktur. Hitachi grundades 1910 och samlar expertis inom teknik och industri för att utveckla lösningar med koppling till hållbarhet, miljöansvar och livskvalitet.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ assistent – Dallas, på plats

Stöd Hitachi High-Tech Americas chefer och lokala team med mötesplanering, researrangemang, besöksservice, dokumentframställning, leverantörssamordning och logistik på plats.

USUSAOROregonTXTexas
21 $ – 29 $ / timme
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Stöd den seniora chefsassistenten, den verkställande ledningsgruppen, divisionschefer och lokala funktionsteam med administrativa, kontorsrelaterade och logistiska uppgifter
  • Planera interna och externa möten, boka rum och skicka kalenderinbjudningar i Outlook
  • Organisera ledningsmöten och divisionsevenemang samt samordna hotell, transporter, lokaler, catering, restaurangbokningar, resplaner, leverantörer och interna team
  • Tillhandahåll administrativ assistans på plats under möten och evenemang, inklusive resor vid behov
  • Samordna logistik för möten och evenemang utanför arbetsplatsen med medarbetare, leverantörer och kunder
  • Hantera gästregistrering, förhandsregistrering av besökare, mottagande, ledsagning och aviseringar till värdar
  • Förbered mötesrum, ordna catering, fyll på förfriskningar och återställ rummen efter evenemang
  • Samarbeta med IT för att samordna mötesanslutning och audiovisuella behov
  • Samarbeta med General Affairs kring förberedelser inför möten och evenemang
  • Ordna externa tjänster för chefer, inklusive notariebesök
  • Utarbeta och organisera korrespondens, rapporter, presentationer och annat material för chefer
  • Upprätthåll ordnade arkiv och divisionsregister
  • Övervaka kontorsmaterial samt inkommande och utgående post
  • Fungera som kontaktlänk mellan chefer, divisionsansvariga och avdelningspersonal
  • Tillhandahåll kontors- och kommunikationsstöd, inklusive översättningsstöd
  • Granska och prioritera e-postkommunikation
  • Assistera med rutiner för visum- och passdokumentation
  • Förbered och skicka in reseräkningar
  • Stöd särskilda administrativa projekt och funktionsteam efter behov

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande krävs
  • Tre till fem års jämförbar erfarenhet är meriterande
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Word, Excel, Outlook och PowerPoint
  • Kunskaper i japanska i tal och skrift är meriterande; arbetskunskaper eller grundläggande kunskaper accepteras
  • Grundläggande kunskaper i läsning, skrivning och matematik krävs
  • Goda sociala färdigheter och förmåga att hantera känslig och konfidentiell information professionellt
  • God kommunikationsförmåga för arbete med medarbetare, kunder och leverantörer på olika organisatoriska nivåer
  • Förmåga att arbeta självständigt och hantera administrativa ansvarsområden med minimal handledning
  • Noggrant och strukturerat arbetssätt med förmåga att prioritera, föra korrekta register och hålla tidsfrister
  • Förmåga att hantera flera uppdrag och skiftande prioriteringar i en snabbföränderlig miljö
  • Beredskap att arbeta begränsad övertid vid behov
  • Förmåga att arbeta helt på plats på den tilldelade arbetsplatsen
  • Begränsade inrikes- och/eller utrikesresor kan krävas

Förmåner

  • Ytterligare ersättning, inklusive incitamentslön och/eller tillägg, kan vara tillgänglig
  • Begränsade inrikes- och/eller utrikesresor kan krävas
  • Lika möjligheter till anställning och skäliga anpassningar erbjuds under ansöknings- och urvalsprocessen

Relaterade jobb

Peraton

Peraton-direktör för affärsutveckling, DIA

Peraton
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAVAVirginia
176 000 $ – 282 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaRepresentant för affärsutveckling
TypeScript

Led Peratons affärsutveckling inom Defense Intelligence Agencys uppdrag, från strategisk kundplanering till leverans av anbud. Forma affärsmöjligheter, kundrelationer och partnerskap för att utveckla företagets verksamhet inom nationell säkerhet.

Öppna
FEVO

Affärsutvecklingsdirektör, FEVO (distansarbete i USA)

FEVO
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumE-handelSaaSUnderhållning
USUSA
125 000 $ / år
DistansHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaRepresentant för affärsutveckling

Led företagsförsäljning och partnerskap för FEVO:s biljettplattform för liveunderhållning och öka intäkterna inom USA:s sport- och nöjesmarknader. Arbetet omfattar prospektering, förhandlingar och samordning av affärer mellan olika funktioner.

Öppna
Peraton

Peraton – direktör för affärsutveckling inom försvarsunderrättelser

Peraton
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSAALAlabamaVAVirginia
176 000 $ – 282 000 $ / år
På platsHeltidLeadObligatoriskt Språk: engelskaRepresentant för affärsutveckling
TypeScript

Led affärsutvecklingen för Peratons DIA-portfölj, forma möjligheter inom försvarsunderrättelser och styr komplexa affärssatsningar. Bygg strategiska kundrelationer och utveckla affärsmöjligheterna inom underrättelse- och försvarsorganisationer.

Öppna
Ecole Gustave

Affärsutvecklare – Ecole Gustave (hybrid, Frankrike)

Ecole Gustave
51 – 200 Anställda
ByggbranschenHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
FRFrankrike
35 000 € – 45 000 € / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: franskaRepresentant för affärsutveckling

Bygg upp Ecole Gustaves nätverk av partnerföretag medan verksamheten utbildar vuxna som byter karriär för jobb inom byggbranschen. Bedöm potentiella kandidater och matcha dem med lämpliga arbetsgivare.

Öppna
Kpler

Account Manager för råvaror – Kpler, hybrid i Dubai

Kpler
201 – 500 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
AEFörenade ArabemiratenHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: arabiskaObligatoriskt Språk: engelskaFörsäljningKundansvarig

Utveckla Kplers verksamhet inom råvaruanalys i Mellanöstern och Afrika genom att ansvara för strategiska kunder. Led förnyelser, förhandlingar och möjligheter att utöka användningen av plattformen för handelsinformation.

Öppna