Hitachi是一家全球性的科技公司，業務涵蓋汽車、建築與顧問服務，並更廣泛地專注於社會創新。透過Lumada產品組合，Hitachi開發數位解決方案、服務與技術，協助組織應對營運挑戰並推動數位轉型。其業務涵蓋數位系統、綠色能源、移動出行與互聯產業，支援企業營運與社會基礎設施。Hitachi成立於1910年，匯聚技術與產業領域的專業知識，致力於推動與永續發展、環境責任及生活品質相關的解決方案。
行政助理 - 達拉斯，現場辦公
為日立高科技美國公司的高階主管與當地團隊提供會議協調、差旅安排、訪客服務、文件準備、供應商協調及現場設施後勤支援。
說明
- 為資深行政助理、高階主管團隊、事業部副總裁/總經理及當地職能團隊提供行政、文書與後勤支援
- 安排內部及外部會議、預訂會議室並傳送 Outlook 行事曆邀請
- 組織高階主管會議與事業部活動，協調飯店、交通、場地、餐飲、餐廳預訂、行程、供應商及內部團隊
- 在會議與活動期間提供現場行政支援，必要時出差
- 與員工、供應商及客戶協調異地會議與活動後勤安排
- 管理賓客登記、訪客預先登記、迎接、陪同及通知接待人員
- 設置會議室、安排餐飲、補充茶點，並在活動結束後恢復會議室
- 與 IT 團隊合作協調會議連線及視聽需求
- 與總務部門合作準備會議與活動
- 安排外部高階主管服務，包括公證預約
- 撰寫及整理信函、報告、簡報及其他高階主管資料
- 維持文件與事業部紀錄的整齊有序
- 監控辦公用品及收發郵件
- 擔任高階主管、事業部經理與部門人員之間的聯絡窗口
- 提供文書與溝通支援，包括翻譯支援
- 審閱電子郵件並排定優先順序
- 協助辦理簽證與護照文件程序
- 準備並提交差旅費用報告
- 依指派支援特殊行政專案及職能團隊
職位要求
- 必須具備高中學歷或同等學歷
- 具備三至五年相關經驗者優先
- 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、Outlook 及 PowerPoint
- 具備日語閱讀、書寫及口說能力者優先；具備工作程度或基本熟練程度亦可
- 必須具備基本閱讀、書寫及數學能力
- 具備良好人際互動能力，能以專業方式處理敏感及機密資訊
- 具備有效溝通能力，能與各層級的員工、客戶及供應商合作
- 能獨立工作，在最低限度的監督下管理行政職責
- 做事細心、有條理，能安排工作優先順序、維持準確紀錄並遵守期限
- 能在快速變動的環境中管理多項任務並應對優先順序變化
- 必要時願意接受有限度加班
- 能在指定地點全程現場辦公
- 可能需要少量國內及/或國際出差
福利待遇
- 可能提供額外薪酬，包括獎勵性薪酬及/或津貼
- 可能需要少量國內及/或國際出差
- 申請及甄選過程提供平等就業機會與合理便利