Hitachi
Hitachi
Hitachi е глобална технологична компания, която работи в сферите на автомобилната индустрия, строителството и консултантските услуги, с по-широк фокус върху социалните иновации. Чрез своето портфолио Lumada Hitachi разработва дигитални решения, услуги и технологии, които помагат на организациите да се справят с оперативни предизвикателства и да развиват дигиталната си трансформация. Дейността ѝ обхваща дигитални системи, зелена енергия, мобилност и свързани индустрии, като подпомага бизнес операциите и социалната инфраструктура. Основана през 1910 г., Hitachi обединява експертен опит в технологиите и индустрията, за да създава решения, свързани с устойчивостта, отговорността към околната среда и качеството на живот.

Административен асистент – Далас, работа на място

Подпомагане на ръководителите и местните екипи на Hitachi High-Tech America при координация на срещи, организиране на пътувания, услуги за посетители, подготовка на документи, координация на доставчици и логистика на работата на място.

Описание

  • Подпомагане на старши изпълнителния асистент, изпълнителния ръководен екип, вицепрезидентите и генералните мениджъри на подразделенията и местните функционални екипи с административни, канцеларски и логистични задачи
  • Планиране на вътрешни и външни срещи, резервиране на зали и изпращане на покани в календара на Outlook
  • Организиране на срещи на ръководството и събития на подразделенията, включително координация на хотели, транспорт, места, кетъринг, резервации в ресторанти, маршрути, доставчици и вътрешни екипи
  • Предоставяне на административна помощ на място по време на срещи и събития, включително пътуване при необходимост
  • Координиране на логистиката за срещи и събития извън обекта със служители, доставчици и клиенти
  • Управление на регистрацията на гости, предварителната регистрация на посетители, посрещането, придружаването и уведомяването на домакините
  • Подготовка на заседателни зали, организиране на кетъринг, допълване на освежителни напитки и възстановяване на залите след събития
  • Работа с ИТ за координиране на свързаността и аудиовизуалните изисквания за срещи
  • Партньорство с отдела за общи въпроси при подготовката на срещи и събития
  • Организиране на външни услуги за ръководители, включително нотариални срещи
  • Изготвяне и организиране на кореспонденция, отчети, презентации и други материали за ръководството
  • Поддържане на подредени файлове и записи на подразделението
  • Наблюдение на офис консумативите и входящата и изходящата поща
  • Изпълнение на ролята на връзка между ръководители, мениджъри на подразделения и служители от отделите
  • Предоставяне на канцеларска и комуникационна помощ, включително преводаческа подкрепа
  • Преглеждане и приоритизиране на имейл комуникациите
  • Съдействие при процедурите за визови и паспортни документи
  • Подготовка и подаване на отчети за пътни разходи
  • Подпомагане на специални административни проекти и функционални екипи според възложеното

Изисквания

  • Изисква се диплома за средно образование или еквивалентна квалификация
  • Предпочитат се от три до пет години сходен опит
  • Познаване на Microsoft Office, включително Word, Excel, Outlook и PowerPoint
  • Предпочита се умение за четене, писане и говорене на японски език; приемливи са работни познания или базово ниво
  • Изискват се базови умения за четене, писане и математика
  • Отлични междуличностни умения и способност за професионално боравене с чувствителна и поверителна информация
  • Ефективни комуникационни умения за работа със служители, клиенти и доставчици на различни организационни нива
  • Способност за самостоятелна работа и управление на административни отговорности с минимален надзор
  • Подробен и организиран подход със способност за приоритизиране на работата, поддържане на точни записи и спазване на срокове
  • Способност за управление на множество задачи и променящи се приоритети в динамична среда
  • Готовност за ограничен извънреден труд при необходимост
  • Способност за работа изцяло на място на определената локация
  • Може да се изискват минимални вътрешни и/или международни пътувания

Придобивки

  • Може да бъде налично допълнително възнаграждение, включително стимулиращо заплащане и/или добавки
  • Може да се изискват минимални вътрешни и/или международни пътувания
  • По време на процеса на кандидатстване и подбор се предоставят равни възможности за заетост и разумни улеснения

Свързани работни места

Nomura

Сътрудник мениджър „Обслужване на клиенти“ – работа на място в Китай

Nomura

Подкрепа на клиенти с висока нетна стойност при обслужването на сметки, транзакциите и управлението на взаимоотношенията. Предоставяне на услуги за частно банкиране на глобалните пазари в Nomura.

Отвори
Centorrino Technologies

Специалист по управление на риска – дистанционна работа, Австралия

Centorrino Technologies

Внедрявайте система за управление на риска в регулирани австралийски организации, като превръщате нуждите на управлението в конфигурация, тестване, отчетност и приемане на системата. Работете със заинтересованите страни през целия цикъл на внедряване по данните за риска, контролните механизми и отчетността пред ръководството.

Отвори
Koin

Младши анализатор на риска

Koin
201 – 500 Служители
SaaSСигурностФинтех

Оценявайте заявления за кредит и разследвайте подозрителни транзакции и измами в Koin. Прилагайте политиките за управление на риска, проверявайте клиентска информация и помагайте за автоматизирането на оперативни процеси.

Отвори
Marsh McLennan

Консултант по щети в областта на отговорността и имуществото — Сидни (хибридно)

Marsh McLennan

Управлявайте щети по обща гражданска отговорност, професионална отговорност и имущество за клиенти от местната власт на Marsh Australia. Тази хибридна позиция в Сидни включва разследвания, резерви, разходи и преговори.

Отвори
Hunt St

Координатор административни дейности и счетоводство от разстояние

Hunt St

Работа от разстояние от Филипините в подкрепа на австралийска компания за индустриални услуги. Задачите включват фактуриране, вземания, административна работа с персонала и водене на документация.

Отвори
PetroApp

Дистанционен одитор на фактури в Египет

PetroApp
51 – 200 Служители
ЕнергетикаТранспорт

PetroApp търси одитор на фактури, който да проверява тяхната точност, съответствие, придружаващи документи и несъответствия. Работата е дистанционна в Египет.

Отвори
State Street

Ръководител на правния отдел за Азиатско-тихоокеанския регион

State Street

Ръководи правната стратегия на бизнеса за управление на активи на State Street Investment Management в Азиатско-тихоокеанския регион. Консултира по въпросите на институционалната дистрибуция, регулациите, продуктите и трансграничните операции.

Отвори
General Motors

Главен изследовател по генеративен изкуствен интелект – модели на света

General Motors

Ръководете изследванията на дифузионни модели на света за автономните автомобили на General Motors. Развивайте генеративния изкуствен интелект, симулациите и автономното управление от ниво 3 чрез мащабни изследвания.

Отвори
Brandlight

Старши ръководител съдържание в Brandlight

Brandlight

Ръководете експертното лидерско съдържание, разказването на истории, основано на проучвания, и разпространението на съдържание в Brandlight. Изграждайте послания за видимостта в AI за маркетингови екипи на големи компании.

Отвори
Mercor

Специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект

Mercor
51 – 200 Служители

Mercor търси специалист по red teaming за безопасност на изкуствения интелект, който да изпитва най-новите модели с адверсариални промптове. Работата е насочена към откриване на слабости и подпомагане на партньорски AI лаборатории за подобряване на съгласуваността, устойчивостта и безопасността на моделите.

Отвори