
Hunt St е базирана в Австралия компания за подбор на персонал, която помага на малки и средни предприятия да наемат директно таланти от чужбина. Компанията съчетава намирането на кандидати в държави, сред които Филипините, Непал, Индонезия и Индия, с публикуване на обяви за работа, подбор, интервюта и правна подкрепа за законосъобразно дистанционно наемане. Моделът ѝ с еднократна такса за намиране на кандидат е създаден като прозрачна алтернатива на традиционните аутсорсинг агенции, а процесът поставя акцент върху етичния подбор, справедливото възнаграждение, сигурността и спазването на изискванията.
Координатор административни дейности и счетоводство от разстояние
Работа от разстояние от Филипините в подкрепа на австралийска компания за индустриални услуги. Задачите включват фактуриране, вземания, административна работа с персонала и водене на документация.
1300 AUD – 1700 AUD / месец
ДистанционноПълен работен денСредно нивоСтаршиЗадължителен Език: английскиСчетоводителОписание
- Подготвяне и обработване на фактури за извършена работа
- Подпомагане на управлението на вземанията и свързаната финансова администрация
- Въвеждане на финансови данни и поддържане на точна документация
- Издаване на заявки за покупка и поддържане на придружаващите ги документи
- Координиране на финансови и счетоводни въпроси с външния счетоводител
- Подпомагане на административната работа с персонала, включително трудови договори и документация на служителите
- Съдействие при подновяването на застраховки и WorkCover, включително актуализиране на работното време на служителите
- Проследяване на дългосрочния отпуск и поддържане на точна документация
- Осигуряване на обща административна подкрепа и поддържане на вътрешни документи
- Управление на конкуриращи се приоритети и точно и навременно изпълнение на задачите
- Информиране на целия екип и поемане на отговорност за възложената работа
Изисквания
- Необходимо е да сте базирани във Филипините
- Предишен опит в администрацията, счетоводната дейност или сходна позиция
- Основни познания за финансови процеси като фактуриране, вземания и водене на документация
- Внимание към детайла и способност за поддържане на точни финансови и административни записи
- Добри организационни умения и управление на времето, както и способност за справяне с конкуриращи се приоритети
- Добро владеене на английски език, писмено и говоримо
- Проактивна комуникация, включително предоставяне на актуална информация и задаване на въпроси
- Способност за поемане на отговорност и самостоятелна работа с минимален надзор
- Умения за работа с Microsoft Word и Excel
- Опитът в счетоводното обслужване е предимство, но не е задължителен
- Опитът с Xero и/или Simpro е предимство
- Възможност за работа от понеделник до петък в рамките на австралийското работно време
- Необходимо е да декларирате всички текущи длъжности или ангажименти с клиенти
- Необходимо е да посочите този ангажимент в LinkedIn
Придобивки
- Изцяло дистанционна работа от дома
- Назначаване чрез Employer of Record (EOR)
- Осигурено обучение