Hunt St
Hunt St
Hunt St ist ein in Australien ansässiges Recruiting-Unternehmen, das kleine und mittelständische Unternehmen dabei unterstützt, direkt Offshore-Talente einzustellen. Das Unternehmen verbindet die Suche nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten in Ländern wie den Philippinen, Nepal, Indonesien und Indien mit Stellenanzeigen, Vorauswahl, Vorstellungsgesprächen und rechtlicher Unterstützung für eine rechtskonforme Beschäftigung im Homeoffice. Das Modell mit einer einmaligen Vermittlungsgebühr soll eine transparente Alternative zu herkömmlichen Outsourcing-Agenturen bieten. Der Prozess legt dabei besonderen Wert auf faire und ethische Personalgewinnung, angemessene Vergütung, Sicherheit und Compliance.

Remote-Koordinator/in für Verwaltung und Buchhaltung

Arbeite remote von den Philippinen aus und unterstütze ein australisches Unternehmen für Industriedienstleistungen. Zu den Aufgaben gehören Rechnungsstellung, Forderungsmanagement, Personalverwaltung und Dokumentation.

Beschreibung

  • Rechnungen für abgeschlossene Arbeiten erstellen und bearbeiten
  • Die Debitorenbuchhaltung und damit verbundene Finanzverwaltung unterstützen
  • Finanzdaten erfassen und korrekte Aufzeichnungen führen
  • Bestellungen ausstellen und die zugehörigen Unterlagen pflegen
  • Mit dem externen Buchhalter zu Finanz- und Buchhaltungsthemen zusammenarbeiten
  • Die Personalverwaltung unterstützen, einschließlich Arbeitsverträgen und Mitarbeiterunterlagen
  • Bei der Verwaltung von Versicherungen und WorkCover-Verlängerungen helfen, einschließlich Aktualisierungen der Arbeitsstunden von Mitarbeitenden
  • Langzeiturlaubsansprüche erfassen und korrekte Aufzeichnungen führen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben übernehmen und interne Dokumente pflegen
  • Konkurrierende Prioritäten ausbalancieren und Aufgaben korrekt und fristgerecht erledigen
  • Das gesamte Team auf dem Laufenden halten und Verantwortung für zugewiesene Aufgaben übernehmen

Anforderungen

  • Wohnsitz auf den Philippinen erforderlich
  • Erfahrung in der Verwaltung, Buchhaltungsunterstützung oder einer ähnlichen Position
  • Grundkenntnisse in Finanzprozessen wie Rechnungsstellung, Debitorenbuchhaltung und Dokumentation
  • Sorgfältige und genaue Führung von Finanz- und Verwaltungsunterlagen
  • Ausgeprägtes Organisations- und Zeitmanagement sowie die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu bewältigen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Proaktive Kommunikation, einschließlich regelmäßiger Updates und Rückfragen
  • Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Buchhaltungserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Erfahrung mit Xero und/oder Simpro ist von Vorteil
  • Verfügbarkeit von Montag bis Freitag während der australischen Geschäftszeiten
  • Laufende Beschäftigungsverhältnisse oder Kundenaufträge müssen offengelegt werden
  • Dieser Auftrag muss auf LinkedIn aufgeführt werden

Zusatzleistungen

  • Vollständig ortsunabhängige Arbeit im Homeoffice
  • Anstellung über einen Employer of Record (EOR)
  • Schulung wird angeboten

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