원격 행정 및 회계 코디네이터
필리핀에서 원격으로 근무하며 호주 산업 서비스 기업의 청구서 발행, 매출채권, 인사 행정 및 기록 관리를 지원합니다.
설명
- 완료된 작업에 대한 청구서를 작성하고 처리합니다
- 매출채권 및 관련 재무 행정 업무를 지원합니다
- 재무 데이터를 입력하고 기록의 정확성을 유지합니다
- 구매 주문서를 발행하고 관련 증빙 문서를 관리합니다
- 재무 및 회계 사안과 관련해 외부 회계사와 협업합니다
- 직원 계약 및 문서 관리를 포함한 인사 행정 업무를 지원합니다
- 직원 근무 시간 업데이트를 포함해 보험 및 산재 보상(WorkCover) 갱신을 지원합니다
- 장기근속휴가를 추적하고 기록의 정확성을 유지합니다
- 일반 행정 업무를 지원하고 내부 문서를 관리합니다
- 여러 우선 업무를 조율하고 정확하게 기한 내에 완료합니다
- 팀에 진행 상황을 공유하고 맡은 업무를 주도적으로 책임집니다
지원 자격
- 필리핀에 거주해야 합니다
- 행정, 회계 지원 또는 유사 직무의 실무 경험이 있어야 합니다
- 청구서 발행, 매출채권 및 기록 관리 등 기본 재무 절차를 이해해야 합니다
- 세심하게 업무를 처리하고 재무 및 행정 기록을 정확하게 관리할 수 있어야 합니다
- 여러 우선 업무를 처리할 수 있는 뛰어난 조직력과 시간 관리 능력이 있어야 합니다
- 영어 읽기, 쓰기 및 말하기 능력이 뛰어나야 합니다
- 진행 상황을 공유하고 질문을 제기하는 등 적극적으로 소통해야 합니다
- 맡은 업무를 주도적으로 책임지고 최소한의 감독 아래 독립적으로 일할 수 있어야 합니다
- Microsoft Word 및 Excel을 능숙하게 사용할 수 있어야 합니다
- 부기 경험이 있으면 우대하지만 필수는 아닙니다
- Xero 및/또는 Simpro 사용 경험이 있으면 우대합니다
- 월요일부터 금요일까지 호주 업무 시간에 근무할 수 있어야 합니다
- 현재 진행 중인 다른 직무나 고객 업무가 있으면 공개해야 합니다
- 이 업무 경력을 LinkedIn에 기재해야 합니다
복리후생
- 전면 원격 재택근무
- 고용 대행 기관(EOR)을 통한 고용
- 교육 제공