Hunt St là một công ty tuyển dụng có trụ sở tại Úc, hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ tuyển dụng trực tiếp nhân tài ở nước ngoài. Công ty kết hợp hoạt động tìm kiếm ứng viên tại các quốc gia như Philippines, Nepal, Indonesia và Ấn Độ với đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và hỗ trợ pháp lý để tuyển dụng nhân sự làm việc từ xa đúng quy định. Mô hình tính phí tìm ứng viên một lần được thiết kế nhằm mang đến một giải pháp minh bạch thay thế cho các đại lý gia công nhân sự truyền thống, đồng thời quy trình của công ty đề cao tuyển dụng có đạo đức, thù lao công bằng, an ninh và tuân thủ.
Điều phối viên Hành chính và Kế toán từ xa
Làm việc từ xa tại Philippines, hỗ trợ doanh nghiệp dịch vụ công nghiệp của Úc về hóa đơn, khoản phải thu, hành chính nhân sự và hồ sơ. Phối hợp các công việc tài chính, lưu trữ và hành chính hằng ngày.
Philippines1.300 $ – 1.700 $ / tháng
Từ xaToàn thời gianTrung cấpCao cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNhân viên ghi sổ kế toánMô tả
- Lập và xử lý hóa đơn cho các công việc đã hoàn thành
- Hỗ trợ các khoản phải thu và công việc hành chính tài chính liên quan
- Nhập dữ liệu tài chính và đảm bảo hồ sơ chính xác
- Lập đơn đặt hàng và lưu giữ các tài liệu liên quan
- Phối hợp với kế toán bên ngoài về các vấn đề tài chính và kế toán
- Hỗ trợ công tác hành chính nhân sự, bao gồm hợp đồng và hồ sơ nhân viên
- Hỗ trợ quản lý việc gia hạn bảo hiểm và WorkCover, bao gồm cập nhật giờ làm của nhân viên
- Theo dõi phép nghỉ thâm niên và đảm bảo hồ sơ chính xác
- Cung cấp hỗ trợ hành chính tổng quát và duy trì tài liệu nội bộ
- Sắp xếp các ưu tiên cạnh tranh và hoàn thành công việc chính xác, đúng hạn
- Cập nhật thông tin cho toàn nhóm và chịu trách nhiệm với công việc được giao
Yêu cầu
- Phải sinh sống tại Philippines
- Có kinh nghiệm trước đây trong lĩnh vực hành chính, hỗ trợ kế toán hoặc vị trí tương tự
- Hiểu biết cơ bản về các quy trình tài chính như lập hóa đơn, khoản phải thu và lưu trữ hồ sơ
- Cẩn thận, chú ý đến chi tiết và có khả năng duy trì hồ sơ tài chính, hành chính chính xác
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt, có thể xử lý nhiều ưu tiên cùng lúc
- Có kỹ năng tiếng Anh nói và viết tốt
- Chủ động giao tiếp, bao gồm cập nhật tiến độ và nêu câu hỏi
- Có khả năng chịu trách nhiệm và làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word và Excel
- Kinh nghiệm ghi sổ kế toán là một lợi thế nhưng không bắt buộc
- Có kinh nghiệm với Xero và/hoặc Simpro là một lợi thế
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu trong giờ làm việc của Úc
- Phải khai báo mọi công việc hoặc khách hàng hiện tại
- Phải ghi công việc hợp tác này trên LinkedIn
Phúc lợi
- Làm việc hoàn toàn từ xa tại nhà
- Được tuyển dụng thông qua đơn vị sử dụng lao động đại diện (EOR)
- Được đào tạo