Η Hunt St είναι αυστραλιανή εταιρεία προσλήψεων που βοηθά μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις να προσλαμβάνουν απευθείας ταλέντα από το εξωτερικό. Η εταιρεία συνδυάζει την αναζήτηση υποψηφίων σε χώρες όπως οι Φιλιππίνες, το Νεπάλ, η Ινδονησία και η Ινδία με τη δημοσίευση αγγελιών εργασίας, την αξιολόγηση υποψηφίων, τις συνεντεύξεις και τη νομική υποστήριξη για σύννομες προσλήψεις εξ αποστάσεως. Το μοντέλο εφάπαξ αμοιβής εύρεσης υποψηφίων έχει σχεδιαστεί ως μια διαφανής εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές εταιρείες outsourcing, ενώ η διαδικασία της δίνει έμφαση στην ηθική πρόσληψη, τη δίκαιη αμοιβή, την ασφάλεια και τη συμμόρφωση.
Συντονιστής/στρια διοικητικών εργασιών και λογαριασμών εξ αποστάσεως
Εργασία εξ αποστάσεως από τις Φιλιππίνες, με υποστήριξη αυστραλιανής επιχείρησης βιομηχανικών υπηρεσιών σε τιμολόγηση, εισπρακτέους λογαριασμούς, διοικητικές εργασίες ανθρώπινου δυναμικού και αρχεία.
Περιγραφή
- Προετοιμασία και διεκπεραίωση τιμολογίων για ολοκληρωμένες εργασίες
- Υποστήριξη των εισπρακτέων λογαριασμών και της σχετικής οικονομικής διαχείρισης
- Καταχώριση οικονομικών δεδομένων και διατήρηση ακριβών αρχείων
- Έκδοση εντολών αγοράς και διατήρηση των συνοδευτικών εγγράφων τους
- Συντονισμός με τον εξωτερικό λογιστή για οικονομικά και λογιστικά θέματα
- Υποστήριξη διοικητικών εργασιών ανθρώπινου δυναμικού, συμπεριλαμβανομένων συμβάσεων και εγγράφων εργαζομένων
- Υποστήριξη στη διαχείριση ανανεώσεων ασφάλισης και κάλυψης WorkCover, συμπεριλαμβανομένης της ενημέρωσης των ωρών εργασίας των εργαζομένων
- Παρακολούθηση της άδειας μακράς υπηρεσίας και διατήρηση ακριβών αρχείων
- Παροχή γενικής διοικητικής υποστήριξης και διατήρηση εσωτερικών εγγράφων
- Διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και έγκαιρη, ακριβής ολοκλήρωση εργασιών
- Ενημέρωση της ευρύτερης ομάδας και ανάληψη ευθύνης για τις εργασίες που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται διαμονή στις Φιλιππίνες
- Προηγούμενη εμπειρία στη διοίκηση, στην υποστήριξη λογαριασμών ή σε παρόμοια θέση
- Βασική κατανόηση οικονομικών διαδικασιών, όπως η τιμολόγηση, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και η τήρηση αρχείων
- Ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διατήρησης ακριβών οικονομικών και διοικητικών αρχείων
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου, με ικανότητα χειρισμού ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων
- Άριστη γραπτή και προφορική γνώση αγγλικών
- Προληπτική επικοινωνία, συμπεριλαμβανομένης της παροχής ενημερώσεων και της υποβολής ερωτήσεων
- Ικανότητα ανάληψης ευθύνης και ανεξάρτητης εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη
- Καλή γνώση των Microsoft Word και Excel
- Η εμπειρία στη λογιστική παρακολούθηση αποτελεί πλεονέκτημα, αλλά δεν είναι απαραίτητη
- Η εμπειρία με Xero και/ή Simpro αποτελεί πλεονέκτημα
- Διαθεσιμότητα από Δευτέρα έως Παρασκευή κατά τις εργάσιμες ώρες της Αυστραλίας
- Απαιτείται γνωστοποίηση τυχόν συνεχιζόμενων θέσεων ή εργασίας για πελάτες
- Απαιτείται αναφορά αυτής της συνεργασίας στο LinkedIn
Παροχές
- Πλήρως εξ αποστάσεως εργασία από το σπίτι
- Απασχόληση μέσω Εργοδότη Καταγραφής (EOR)
- Παρέχεται εκπαίδευση