Hunt St
Hunt St
Hunt St est une entreprise australienne de recrutement qui aide les petites et moyennes entreprises à embaucher directement des talents internationaux. L’entreprise associe la recherche de candidats dans des pays comme les Philippines, le Népal, l’Indonésie et l’Inde à la diffusion d’offres d’emploi, à la sélection, aux entretiens et à un accompagnement juridique pour des recrutements à distance conformes à la réglementation. Son modèle fondé sur des frais uniques de mise en relation est conçu comme une alternative transparente aux agences traditionnelles d’externalisation, tandis que son processus met l’accent sur le recrutement éthique, une rémunération équitable, la sécurité et la conformité.

Coordinateur·rice administratif·ve et comptable à distance

Travaillez à distance depuis les Philippines pour une entreprise australienne de services industriels, en prenant en charge la facturation, les créances, l’administration RH et les dossiers.

Description

  • Préparer et traiter les factures correspondant aux travaux terminés
  • Assurer le suivi des créances clients et les tâches administratives financières associées
  • Saisir les données financières et tenir des dossiers exacts
  • Établir les bons de commande et conserver les pièces justificatives correspondantes
  • Coordonner les questions financières et comptables avec le comptable externe
  • Contribuer à l’administration RH, notamment aux contrats et aux documents du personnel
  • Aider à gérer les renouvellements d’assurance et de WorkCover, y compris les mises à jour des heures de travail du personnel
  • Suivre les congés liés à l’ancienneté et tenir des dossiers exacts
  • Fournir un soutien administratif général et tenir à jour les documents internes
  • Gérer des priorités concurrentes et accomplir les tâches avec précision et dans les délais
  • Tenir l’équipe informée et prendre en charge les tâches confiées

Exigences

  • Résider aux Philippines
  • Expérience préalable en administration, en soutien comptable ou dans un poste similaire
  • Compréhension de base des processus financiers, tels que la facturation, les créances clients et la tenue de dossiers
  • Sens du détail et capacité à tenir des dossiers financiers et administratifs exacts
  • Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps, ainsi que la capacité à gérer des priorités concurrentes
  • Bon niveau d’anglais écrit et oral
  • Communication proactive, notamment pour transmettre des nouvelles et poser des questions
  • Capacité à prendre en charge son travail et à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel
  • Une expérience en tenue de livres comptables est un atout, mais n’est pas indispensable
  • Une expérience avec Xero et/ou Simpro est un atout
  • Disponibilité du lundi au vendredi pendant les heures de bureau australiennes
  • Déclarer tout autre emploi ou toute mission client en cours
  • Indiquer cet engagement sur LinkedIn

Avantages

  • Poste entièrement à distance, en télétravail
  • Emploi par l’intermédiaire d’un employeur de référence (EOR)
  • Formation fournie

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