遠端行政與帳務協調專員
在菲律賓遠端工作，支援一家澳洲工業服務企業，負責開立發票、應收帳款、人資行政及紀錄管理。
說明
- 為已完成的工作準備並處理發票
- 支援應收帳款及相關財務行政工作
- 輸入財務資料並確保紀錄正確
- 開立採購單並維護相關佐證文件
- 就財務與會計事宜和外部會計師協調
- 支援人資行政工作，包括員工合約與文件管理
- 協助辦理保險和工傷保險（WorkCover）續保事宜，包括更新員工工作時數
- 追蹤長期服務假並確保紀錄正確
- 提供一般行政支援並維護內部文件
- 妥善安排各項優先事項，準確且按時完成工作
- 適時向團隊更新資訊，並對負責的工作主動承擔責任
職位要求
- 必須居住於菲律賓
- 具備行政、帳務支援或類似職位的工作經驗
- 了解開立發票、應收帳款和紀錄管理等基本財務流程
- 注重細節，能確保財務和行政紀錄正確
- 具備良好的組織與時間管理能力，能處理多項優先事項
- 英語書寫和口說能力良好
- 主動溝通，包括提供進度更新和提出問題
- 能主動負責，並在少量督導下獨立工作
- 熟悉 Microsoft Word 和 Excel
- 具備簿記經驗者佳，但非必要
- 具備 Xero 和／或 Simpro 使用經驗者佳
- 週一至週五可配合澳洲工作時間
- 必須揭露任何持續進行中的其他職務或客戶工作
- 必須在 LinkedIn 上列出這段合作經歷
福利待遇
- 全遠端居家工作安排
- 透過名義雇主（EOR）聘用
- 提供訓練