远程行政与账务协调员
远程在菲律宾工作，为一家澳大利亚工业服务企业提供支持，负责开票、应收账款、人事行政和档案管理。
描述
- 为已完成的工作准备并处理发票
- 支持应收账款及相关财务行政工作
- 录入财务数据并确保记录准确
- 开具采购订单并维护相关支持文件
- 就财务和会计事宜与外部会计师协调
- 支持人事行政工作，包括员工合同和文件管理
- 协助办理保险和工伤保险（WorkCover）续保事宜，包括更新员工工作时数
- 跟踪长期服务假并确保记录准确
- 提供一般行政支持并维护内部文件
- 妥善安排各项优先事务，准确并按时完成工作
- 及时向团队通报进展，并主动负责所分配的工作
任职要求
- 必须居住在菲律宾
- 具备行政、账务支持或类似岗位的工作经验
- 了解开票、应收账款和记录管理等基本财务流程
- 注重细节，能够确保财务和行政记录准确
- 组织能力和时间管理能力强，能够处理多项优先事务
- 英语书面和口语能力良好
- 主动沟通，包括及时更新进展并提出问题
- 能够主动负责，在较少监督下独立工作
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel
- 具备簿记经验者优先，但非必需
- 具备 Xero 和/或 Simpro 使用经验者优先
- 周一至周五可在澳大利亚工作时间工作
- 必须披露任何持续进行的其他岗位或客户工作
- 必须在 LinkedIn 上列出这段合作经历
福利待遇
- 全远程居家办公安排
- 通过名义雇主（EOR）聘用
- 提供培训