Hitachi
Hitachi
Hitachi je globálna technologická spoločnosť pôsobiaca v oblasti automobilového priemyslu, stavebníctva a poradenstva so širším zameraním na sociálne inovácie. Prostredníctvom svojho portfólia Lumada vyvíja digitálne riešenia, služby a technológie, ktoré organizáciám pomáhajú riešiť prevádzkové výzvy a napredovať v digitálnej transformácii. Jej činnosť zahŕňa digitálne systémy, zelenú energiu, mobilitu a prepojené odvetvia, čím podporuje fungovanie podnikov aj sociálnej infraštruktúry. Spoločnosť Hitachi, založená v roku 1910, spája odborné znalosti z oblasti technológií a priemyslu s cieľom vyvíjať riešenia súvisiace s udržateľnosťou, environmentálnou zodpovednosťou a kvalitou života.

Administratívny asistent – Dallas, práca na pracovisku

Podpora vedúcich pracovníkov a miestnych tímov spoločnosti Hitachi High-Tech America pri koordinácii stretnutí, organizácii cestovania, službách pre návštevníkov, príprave dokumentov, koordinácii dodávateľov a logistike prevádzky na pracovisku.

Popis

  • Poskytovať podporu seniornému výkonnému asistentovi, vedúcemu tímu, viceprezidentom a generálnym manažérom divízií a miestnym funkčným tímom pri administratívnych, kancelárskych a logistických úlohách
  • Plánovať interné a externé stretnutia, rezervovať miestnosti a rozosielať pozvánky v kalendári Outlook
  • Organizovať stretnutia vedenia a podujatia divízie vrátane koordinácie hotelov, dopravy, priestorov, cateringu, rezervácií v reštauráciách, itinerárov, dodávateľov a interných tímov
  • Poskytovať administratívnu pomoc na pracovisku počas stretnutí a podujatí vrátane cestovania v prípade potreby
  • Koordinovať logistiku stretnutí a podujatí mimo pracoviska so zamestnancami, dodávateľmi a zákazníkmi
  • Spravovať registráciu hostí, predbežnú registráciu návštevníkov, privítanie, sprevádzanie a informovanie hostiteľov
  • Pripravovať zasadacie miestnosti, zabezpečovať catering, dopĺňať občerstvenie a po podujatiach uvádzať miestnosti do pôvodného stavu
  • Spolupracovať s IT na koordinácii pripojenia a audiovizuálnych požiadaviek na stretnutia
  • Spolupracovať s oddelením všeobecných záležitostí na príprave stretnutí a podujatí
  • Zabezpečovať externé služby pre vedúcich pracovníkov vrátane notárskych stretnutí
  • Vypracovávať a organizovať korešpondenciu, správy, prezentácie a ďalšie materiály pre vedenie
  • Udržiavať usporiadané súbory a záznamy divízie
  • Sledovať zásoby kancelárskych potrieb a prichádzajúcu a odchádzajúcu poštu
  • Pôsobiť ako spojenie medzi vedúcimi pracovníkmi, manažérmi divízií a pracovníkmi oddelení
  • Poskytovať kancelársku a komunikačnú podporu vrátane pomoci s prekladom
  • Kontrolovať a určovať priority e-mailovej komunikácie
  • Pomáhať s postupmi týkajúcimi sa vízovej a pasovej dokumentácie
  • Pripravovať a predkladať výkazy cestovných výdavkov
  • Podporovať osobitné administratívne projekty a funkčné tímy podľa zadania

Požiadavky

  • Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie alebo jeho ekvivalent
  • Uprednostňujú sa tri až päť rokov porovnateľných skúseností
  • Znalosť balíka Microsoft Office vrátane programov Word, Excel, Outlook a PowerPoint
  • Uprednostňuje sa schopnosť čítať, písať a hovoriť po japonsky; akceptuje sa pracovná znalosť alebo základná úroveň
  • Vyžadujú sa základné zručnosti v čítaní, písaní a matematike
  • Vynikajúce medziľudské zručnosti a schopnosť profesionálne pracovať s citlivými a dôvernými informáciami
  • Efektívne komunikačné schopnosti pri spolupráci so zamestnancami, zákazníkmi a dodávateľmi na rôznych organizačných úrovniach
  • Schopnosť pracovať samostatne a riadiť administratívne povinnosti s minimálnym dohľadom
  • Dôsledný a organizovaný prístup so schopnosťou určovať priority, viesť presné záznamy a dodržiavať termíny
  • Schopnosť riadiť viacero úloh a meniace sa priority v dynamickom prostredí
  • Ochota pracovať v obmedzenom rozsahu nadčasov podľa potreby
  • Schopnosť pracovať úplne na pracovisku na pridelenom mieste
  • Môže byť potrebné minimálne cestovanie v rámci krajiny alebo do zahraničia

Benefity

  • Môže byť k dispozícii dodatočná odmena vrátane motivačnej odmeny a/alebo príspevkov
  • Môže byť potrebné minimálne cestovanie v rámci krajiny alebo do zahraničia
  • Počas procesu uchádzania sa o zamestnanie a výberu sa poskytujú rovnaké pracovné príležitosti a primerané úpravy

Súvisiace pracovné ponuky

IFM Investors

Analytik klientskeho servisu – IFM Investors

IFM Investors
501 – 1 000 Zamestnanci
B2BFinanciePrivate equity

Podporte klientsky reporting, kapitálové transakcie a prevádzkové otázky v spoločnosti IFM Investors, globálnom správcovi aktív. Pomáhajte zvyšovať presnosť reportovania, prevádzkovú efektívnosť a kvalitu klientskych skúseností.

Otvoriť
Sourcefit

Špecialista/ka vzdialenej IT podpory (zdravotnícky softvér) — Filipíny

Sourcefit
1 001 – 5 000 Zamestnanci
LogistikaMarketingZdravotná starostlivosť

Poskytujte telefonickú podporu prvej úrovne používateľom zdravotníckych technológií v oblasti Windows a softvéru. Riešte otázky týkajúce sa aplikácií, zaznamenávajte požiadavky v CRM a eskalujte technické problémy.

Otvoriť
Remote Recruitment

Vzdialený pracovník IT podpory v Južnej Afrike

Remote Recruitment
11 – 50 Zamestnanci
LogistikaMarketingPoradenstvo

Poskytujte vzdialenú prvú úroveň IT podpory z Južnej Afriky a riešte požiadavky, prístup k účtom aj problémy so zariadeniami. Pridajte sa k tímu so sídlom v Spojenom kráľovstve a pracujte počas jeho pracovných hodín.

Otvoriť
Grupo A365

Vzdialený obchodný zástupca call centra – vylepšenia Claro

Grupo A365

Pracujte na diaľku z Peru, radte zákazníkom Claro a predávajte vylepšenia služieb. Predchádzajúce skúsenosti s call centrom nie sú potrebné; ponúkame platené školenie a neobmedzené provízie.

Otvoriť
Grupo A365

Pracovník/pracovníčka predaja poistenia v call centre – práca na diaľku

Grupo A365

Spoločnosť A365 hľadá pracovníkov na diaľku pre svoje call centrum zamerané na predaj zubného poistenia. Náplňou práce je kontaktovať zákazníkov, vysvetľovať poistné krytie, radiť záujemcom a uzatvárať predaj; provízie nie sú obmedzené.

Otvoriť
Grupo A365

Vzdialený predajný poradca v call centre – upgrady Claro

Grupo A365

Pracujte na diaľku, telefonicky radte zákazníkom Claro pri hromadných upgradoch a predávajte. Predchádzajúce skúsenosti z odvetvia nie sú potrebné; k dispozícii je školenie, neobmedzené provízie a príspevok na internet.

Otvoriť
Grupo A365

Operátor zákazníckeho servisu a predaja v call centre na diaľku

Grupo A365

Poskytujte zákaznícku podporu a ponúkajte doplnkové služby Entel Chile prostredníctvom call centra, na diaľku z Arequipy. Vybavujte otázky zákazníkov a plňte predajné ciele a výkonnostné ukazovatele.

Otvoriť